শিফট সম্পাদনা ও মুছে ফেলা

Shifton যেকোনো শিফটের বিস্তারিত সম্পাদনা, অন্য কর্মচারীকে পুনর্নিয়োগ বা মুছে ফেলার সুবিধা দেয়।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শিফট সম্পাদনা

অন্য কর্মচারীকে শিফট পুনর্নিয়োগ

শিফট মুছে ফেলা

সতর্কতা: শিফট মুছে ফেলা পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না। শিডিউল ইতিমধ্যে প্রকাশিত হলে, পরিবর্তনের পর পুনরায় প্রকাশ করুন ও কর্মচারীদের বিজ্ঞপ্তি দিন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট যোগ
• গণ শিফট অপারেশন
• শিফট স্ট্যাটাস
• শিফট শুরু ও শেষ
• শিফট বিনিময় অনুরোধ

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: শিফট মুছে ফেলা কি বাতিল করা সম্ভব?
উ: না। ভুলে মুছে গেলে নতুন করে ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে।

প্র: শিফট সম্পাদনায় কর্মচারীরা কি বিজ্ঞপ্তি পাবেন?
উ: স্বয়ংক্রিয়ভাবে না। সম্পাদনার পর «প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন» ক্লিক করুন।

প্র: একসাথে একাধিক শিফট সম্পাদনা করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ — উপরের প্যানেলের Actions মেনুতে বাল্ক শিফট কার্যকলাপ ব্যবহার করুন।

প্র: ইতিমধ্যে শিফট আছে এমন কর্মচারীকে শিফট পুনর্নিয়োগ করলে কী হয়?
উ: কর্মচারীর ওভারল্যাপিং শিফট থাকবে। Shifton সতর্কতা দেখাতে পারে, তবে নিয়োগ ব্লক করবে না।

প্র: অতীতের শিফট কিভাবে সম্পাদনা করবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → পরিবর্তন → Save। «Warning when changing past shifts» সেটিং চালু থাকলে সতর্কতা দেখাবে।

প্র: শুধু শেষ সময় পরিবর্তন করে শুরু সময় অপরিবর্তিত রাখা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। সম্পাদনা ফর্মে শুধু To (সময়) ফিল্ড পরিবর্তন করুন → Save।

প্র: শিফট মুছে ফেলা কি বেতন রিপোর্ট প্রভাবিত করে?
উ: হ্যাঁ। মুছে ফেলা শিফট Payroll রিপোর্টের গণনা থেকে বাদ যায়।

প্র: শিফটের লোকেশন কিভাবে পরিবর্তন করবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → অবস্থান ফিল্ড → নতুন লোকেশন নির্বাচন → Save। একাধিক শিফটের জন্য বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → অবস্থান নির্ধারণ করুন ব্যবহার করুন।

প্র: কর্মচারী ইতিমধ্যে শিফট নিশ্চিত করেছেন — সম্পাদনা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। সম্পাদনা সম্ভব। পরিবর্তনের পর শিডিউল প্রকাশ করুন — কর্মচারী আপডেটের বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

প্র: অন্য প্রকল্পের কর্মচারীকে শিফট পুনর্নিয়োগ করলে কী হবে?
উ: শিফট শুধু একই প্রকল্প ও শিডিউলে যোগ কর্মচারীকে পুনর্নিয়োগ করা যায়।

প্র: নির্দিষ্ট সময়কালে কর্মচারীর সকল শিফট কিভাবে মুছবেন?
উ: বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → মুছুন → পিরিয়ড ও কর্মচারী নির্বাচন → নিশ্চিত করুন।

প্র: মুছে ফেলা শিফট কি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব?
উ: না। মুছে ফেলা অপরিবর্তনীয়। কর্মচারীর শিফট যোগ করুন দিয়ে নতুন করে শিফট তৈরি করুন।

প্র: শিফটের সময় সম্পাদনায় বেতনের হার কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হয়?
উ: না, যদি হার «প্রতি শিফটের হার» হয়। «ঘণ্টাপ্রতি হার» হলে — বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন দিয়ে পুনর্গণনা করুন।

প্র: শিফটের পরিবর্তন ইতিহাস কিভাবে দেখবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → দেখুন শিফট লগস — সম্পূর্ণ ইতিহাস খুলবে: কে তৈরি, সম্পাদনা ও পুনর্নিয়োগ করেছেন এবং কখন।

প্র: মাউস দিয়ে শিফট অন্য দিনে টেনে নেওয়া কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। শিফট ব্লক ক্লিক করে ধরে রাখুন, তারপর শিডিউল গ্রিডে প্রয়োজনীয় তারিখে টেনে নিয়ে যান।

প্র: শিফট সম্পাদনায় «Hide নীতি» ফিল্ড কী করে?
উ: এই চেকবক্স চালু করলে শিফটের নোট শুধু ম্যানেজার ও প্রশাসকদের জন্য দৃশ্যমান হয়, কর্মচারীর কাছে না।

প্র: বিদ্যমান শিফটের টেমপ্লেট কি পরিবর্তন করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → শিফট টেমপ্লেট ফিল্ডে অন্য টেমপ্লেট নির্বাচন → Save। নতুন টেমপ্লেট অনুযায়ী সময় ও বিরতি আপডেট হবে।

প্র: নির্দিষ্ট শিফটে কিভাবে বোনাস যোগ করবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → বোনাসের পরিমাণ নির্দেশ করুন। গণ যোগের জন্য বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বোনাস যোগ করুন ব্যবহার করুন।