শিফট বিনিময়ের অনুরোধ

শিফট বিনিময় কর্মচারীদের সহকর্মীদের সাথে শিফট অদলবদল করতে দেয়, শিডিউলের সম্পূর্ণ কভারেজ বজায় রেখে নমনীয়তা নিশ্চিত করে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

শিফট বিনিময় সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

শিফট বিনিময়ের অনুরোধ করা (কর্মচারী)

বিনিময়ের অনুরোধে সাড়া দেওয়া (কর্মচারী)

অনুরোধ অনুমোদন (ম্যানেজার)

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট হস্তান্তর
• শিফট ওপেনে পোস্ট করা
• শিডিউল পৃষ্ঠা
• কোম্পানি ড্যাশবোর্ড
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ
• কার্যক্রম লগ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: কর্মচারীরা কি বিভিন্ন প্রকল্পের মধ্যে শিফট বিনিময় করতে পারে?
না, বিনিময় একটি শিডিউলের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

প্র: পাঠানোর পর কি অনুরোধ বাতিল করা যায়?
হ্যাঁ, সহকর্মী গ্রহণ করার আগে অনুরোধকারী বাতিল করতে পারেন। গ্রহণ ও অনুমোদনের পর বিনিময় সম্পন্ন।

প্র: বিনিময়ের পর শিডিউল কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়?
হ্যাঁ।

প্র: “শিফট অদলবদল” অপশন অনুপলব্ধ — কেন?
শিডিউল সেটিংসে শিফট বিনিময় নিষ্ক্রিয়। “শিফট বিনিময়ের অনুমতি দিন” সক্রিয় করুন।

প্র: অনুরোধ অপেক্ষায় আটকে আছে — কী করব?
ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন। তাঁকে অনুরোধের কথা মনে করিয়ে দিন।

প্র: শিফট বিনিময়ের জন্য কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
সেটিংসের উপর নির্ভর করে। Require ম্যানেজার নিশ্চিতকরণ সক্রিয় থাকলে — হ্যাঁ। এটি ছাড়া উভয় কর্মচারী সম্মত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিনিময় হয়।

প্র: অন্য শিডিউলের কর্মচারীর সাথে কি শিফট বিনিময় করা যায়?
না। বিনিময় একটি শিডিউলের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

প্র: বিনিময় অনুমোদনের পর শিডিউলে কী হয়?
শিফটগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের কাছে স্থানান্তরিত হয় — ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই শিডিউল আপডেট হয়।

প্র: শুধু পদবী অনুসারে বিনিময়ের সীমাবদ্ধতা কীভাবে সক্রিয় করব?
সময়সূচি সম্পাদনা করুন → সেটিংস্ → অবরোধ করুন to same পদ সক্রিয় করুন — কর্মচারীরা শুধু একই পদবীর সহকর্মীদের সাথে বিনিময় করতে পারবে।

প্র: নতুন বিনিময় অনুরোধের বিষয়ে কি কর্মচারীকে জানানো হয়?
হ্যাঁ। নোটিফিকেশন সক্রিয় থাকলে অদলবদল/Drop অনুরোধসমূহ ধরনের নোটিফিকেশন সব কনফিগার করা চ্যানেলে আসবে।

প্র: ইতিমধ্যে অনুমোদিত বিনিময় কি বাতিল করা যায়?
সরাসরি না। ম্যানেজারকে ম্যানুয়ালি শিফট আগের অবস্থায় ফেরাতে হবে।

প্র: বিনিময় কি বেতন হিসাবকে প্রভাবিত করে?
হ্যাঁ। বিনিময়ের পর প্রকৃত শিফট অনুসারে বেতন গণনা হয় — প্রতিটি কর্মচারী তার সম্পাদিত শিফটের জন্য বেতন পায়।

প্র: বিনিময় অপশন কি শুধু মোবাইল অ্যাপে নাকি ব্রাউজারেও আছে?
ফিচারটি উভয় ভার্সনে পাওয়া যায় — ব্রাউজার এবং মোবাইল অ্যাপে।

প্র: কর্মচারী বিনিময়ের অনুরোধে প্রত্যাখ্যান করলে — অনুরোধকারী কি জানানো হয়?
হ্যাঁ। অনুরোধকারী প্রত্যাখ্যানের নোটিফিকেশন পায় এবং অন্য সহকর্মীকে অনুরোধ পাঠাতে পারে।

প্র: ভিন্ন দিনের শিফট কি বিনিময় করা যায়?
হ্যাঁ। একই শিডিউলের যেকোনো শিফটের মধ্যে বিনিময় সম্ভব, দিন নির্বিশেষে।

প্র: শিফট বিনিময় কি নির্ধারিত বিরতিকে প্রভাবিত করে?
বিরতি শিফটের সাথে নতুন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয় — ম্যানুয়াল পুনর্বিন্যাস প্রয়োজন নেই।

প্র: ম্যানেজার কি কর্মচারীদের পক্ষে শিফট বিনিময় শুরু করতে পারে?
না। ম্যানেজার শিডিউলে ম্যানুয়ালি শিফট পুনর্নির্ধারণ করতে পারেন, কিন্তু Swap ফিচারটি কর্মচারীদের উদ্যোগ।

প্র: অ্যাক্টিভিটি লগ এ কি শিফট বিনিময়ের ইতিহাস দেখা যায়?
হ্যাঁ। সব অনুমোদিত বিনিময় অনুরোধকারী এবং অংশগ্রহণকারীদের তথ্যসহ অ্যাক্টিভিটি লগ এ রেকর্ড হয়।

প্র: সহকর্মীকে বিনিময়ের অনুরোধে সাড়া দেওয়ার জন্য কত সময় দেওয়া হয়?
সময়ের কোনো সীমা নেই। সহকর্মী সিদ্ধান্ত না নেওয়া বা অনুরোধকারী বাতিল না করা পর্যন্ত অনুরোধ Pending থাকে।

প্র: এক ঘণ্টা পরে শুরু হওয়া শিফট কি বিনিময় করা যায়?
প্রযুক্তিগতভাবে হ্যাঁ, যদি শিফট শুরুর আগে বিনিময় অনুমোদিত হয়। আগেভাগে অনুরোধ করা বাঞ্ছনীয়।