শিফট ওপেনে পোস্ট করা

কর্মচারী কোনো শিফটে কাজ করতে না পারলে, ওপেন শিফট তালিকায় পোস্ট করতে পারেন — অন্য সহকর্মীরা সেটি নিতে পারবেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ফিচার সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

শিফট ওপেনে পোস্ট করা (কর্মচারী)

শিফটটি আপনার সারি থেকে শিডিউলের খোলা শিফটগুলি সারিতে স্থানান্তরিত হবে।

পোস্ট করার পর কী হয়

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• ওপেন শিফট নেওয়া
• শিফট হস্তান্তর
• শিফট বিভাজন
• ওপেন শিফট
• শিডিউল পৃষ্ঠা
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: পোস্ট করার পর কি শিফট ফেরত নেওয়া যায়?
সেটিংসের উপর নির্ভর করে। সাধারণত কেউ না নেওয়া পর্যন্ত শিফট ওপেনে থাকে। ফেরতের জন্য ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্র: কেউ শিফট না নিলে কী হবে?
শিফট খোলা শিফটগুলি এ থাকে। ম্যানেজার যোগ্য কর্মচারীদের নোটিফিকেশন পাঠাতে প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করতে পারেন।

প্র: “Post to খোলা শিফটগুলি” এবং “Drop শিফট” এর মধ্যে পার্থক্য কী?
“Post to খোলা শিফটগুলি” শিফটটি ওপেন তালিকায় রাখে — কভারেজ বজায় থাকে। “Drop Shift” শিডিউল থেকে শিফট মুছে দেয়।

প্র: “Post to খোলা শিফটগুলি” অপশন নেই — কেন?
ফিচারটি নিষ্ক্রিয়। ম্যানেজারকে “কর্মীদের খোলা শিফট তালিকায় শিফটগুলি পাঠানোর অনুমতি দিন” সক্রিয় করতে বলুন।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করার পরও কি কর্মচারীর শিফট করতে হবে?
ওপেনে পোস্টের পর কেউ না নেওয়া পর্যন্ত দায়িত্ব থাকে। কেউ নিলে কর্মচারী মুক্ত হন।

প্র: সব কর্মচারী কি পোস্ট করা শিফট দেখতে পায়?
হ্যাঁ, শিডিউলের সব কর্মচারী খোলা শিফটগুলি সারি দেখতে এবং শিফট নিতে পারে, যদি সংশ্লিষ্ট সুইচ সক্রিয় থাকে।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ শিফট পোস্ট করতে কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে সেটিংসের উপর নির্ভর করে। সক্রিয় থাকলে — অনুরোধ অনুমোদনের জন্য যায়। না থাকলে — স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা শিফটগুলি এ যায়।

প্র: কর্মচারী কীভাবে জানবে যে তার শিফট নেওয়া হয়েছে?
অদলবদল/Drop অনুরোধসমূহ ধরনের নোটিফিকেশন সক্রিয় থাকলে নোটিফিকেশন আসে।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করা শিফট কি শিডিউলে ভিন্নভাবে দেখায়?
হ্যাঁ। শিফটটি কর্মচারীর সারি থেকে শিডিউলের উপরে খোলা শিফটগুলি সারিতে চলে যায়।

প্র: একসাথে একাধিক শিফট পোস্ট করা যায়?
প্রতিটি শিফট ইন্টারফেসের মাধ্যমে আলাদাভাবে পোস্ট করতে হয়।

প্র: ম্যানেজার কি কর্মচারীর পক্ষে শিফট খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করতে পারে?
হ্যাঁ। ম্যানেজার কর্মচারীর অংশগ্রহণ ছাড়াই সরাসরি শিডিউল থেকে খোলা শিফটগুলি এ শিফট স্থানান্তর করতে পারেন।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ শিফট স্থানান্তর কি মূল কর্মচারীর বেতনকে প্রভাবিত করে?
হ্যাঁ। শিফট অন্য কর্মচারীকে হস্তান্তরের পর মূল কর্মচারীর সেই শিফটের বেতন দেওয়া হয় না।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ কতগুলো শিফট পোস্ট করা যায় তার সীমা আছে?
না। সংখ্যায় কোনো সীমাবদ্ধতা নেই।

প্র: নতুন ওপেন শিফট আসলে কি শিডিউলের সব কর্মচারীকে জানানো হয়?
ম্যানেজার প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করলেই। স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন সেটিংসের উপর নির্ভর করে।

প্র: কয়েক ঘণ্টা পরে শুরু হওয়া শিফট কি খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করা যায়?
হ্যাঁ, তবে স্বল্প সময়ে ইচ্ছুক কাউকে পাওয়া কঠিন হতে পারে।

প্র: খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করলে কি বিরতি সংরক্ষিত থাকে?
হ্যাঁ। বিরতি শিফটের সাথে স্থানান্তরিত হয় এবং যে কর্মচারী নেবেন তার কাছে যায়।

প্র: শিফটের শুধু একটি অংশ কি খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট করা যায়?
না। পুরো শিফট পোস্ট করতে হয়। আংশিক পরিবর্তনের জন্য বিভক্ত শিফট ফিচার ব্যবহার করুন।

প্র: অ্যাক্টিভিটি লগ এ কি দেখা যায় কে খোলা শিফটগুলি এ শিফট পোস্ট করেছে?
হ্যাঁ। কার্যক্রম অনুরোধকারী এবং তারিখসহ কার্যক্রম লগে রেকর্ড হয়।