শিফট বিভাজন

কর্মচারীরা মাঝে ফাঁক রেখে একটি শিফটকে দুটি ভাগে বিভক্ত করার অনুরোধ করতে পারেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

শিফট বিভাজন সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

বিভাজনের অনুরোধ (কর্মচারী)

অনুমোদন (ম্যানেজার)

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট বিনিময়ের অনুরোধ
• শিফট হস্তান্তর
• শিফট ওপেনে পোস্ট করা
• শিডিউল পৃষ্ঠা
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ
• কার্যক্রম লগ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: বিভাজনে কি মোট ঘণ্টা পরিবর্তন হয়?
ভাগগুলো কীভাবে সেট করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। অনুমোদনের আগে ম্যানেজার মোট ঘণ্টা পরীক্ষা করবেন।

প্র: একটি শিফটকে কি দুইটির বেশি ভাগে বিভক্ত করা যায়?
না। একটি অনুরোধে ঠিক দুটি ভাগে বিভক্ত হয়। আরো ভাগের জন্য প্রথমটি অনুমোদনের পর অতিরিক্ত অনুরোধ দিন।

প্র: বিভাজনের পর বিরতির কী হয়?
ম্যানেজারকে ম্যানুয়ালি বিরতি পুনর্নির্ধারণ করতে হতে পারে।

প্র: “বিভক্ত শিফট” অপশন অনুপলব্ধ — কেন?
শিডিউল সেটিংসে “কর্মচারীদের পালা ভাগ করার অনুমতি দিন” সক্রিয় করুন।

প্র: অনুমোদনের পর বিভাজন কীভাবে বাতিল করব?
ম্যানেজারকে ম্যানুয়ালি উভয় ভাগ মুছে একটি নতুন একক শিফট তৈরি করতে হবে।

প্র: শিফট বিভাজনের জন্য কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
হ্যাঁ। সব বিভাজন অনুরোধ ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন।

প্র: বিভক্ত শিফটের দুটি ভাগ কি একই দিনে হতে হবে?
সাধারণত হ্যাঁ, তবে প্রযুক্তিগতভাবে প্রথম ভাগ শেষ এবং দ্বিতীয় ভাগ একই দিনে ফাঁকসহ শুরু হতে পারে।

প্র: বিভাজন কি বেতন গণনাকে প্রভাবিত করে?
না। দুটি ভাগের মোট সময় একক শিফটের মতোই গণনা হয়।

প্র: ওভারটাইম কি প্রতিটি ভাগের জন্য আলাদাভাবে গণনা হবে?
না। ওভারটাইম দৈনিক মোট কাজের সময় অনুসারে গণনা হয়।

প্র: আংশিক সম্পন্ন শিফট কি বিভক্ত করা যায়?
না। শিফট শুরুর আগেই বিভাজন পাওয়া যায়।

প্র: শিফট বিভাজনের জন্য কি বিশেষ মডিউল প্রয়োজন?
না। ফিচারটি প্ল্যাটফর্মে অন্তর্নির্মিত — শুধু শিডিউল সেটিংসে সংশ্লিষ্ট সুইচ সক্রিয় করতে হয়।

প্র: বিভাজন অনুমোদনের পর কি কর্মচারী জানানো হয়?
হ্যাঁ। নোটিফিকেশন সক্রিয় থাকলে কর্মচারী শিডিউল পরিবর্তনের নোটিফিকেশন পাবেন।

প্র: ওপেন শিফট কি বিভক্ত করা যায়?
না। বিভাজন শুধু নির্দিষ্ট কর্মচারীর নির্ধারিত শিফটে প্রযোজ্য।

প্র: প্রথম এবং দ্বিতীয় ভাগ কি শিডিউলে আলাদা এন্ট্রি হিসেবে দেখায়?
হ্যাঁ। অনুমোদনের পর মূল শিফটের পরিবর্তে শিডিউলে দুটি আলাদা শিফট দেখা যায়।

প্র: মোবাইল অ্যাপে কি শিফট বিভাজনের অনুরোধ করা যায়?
হ্যাঁ। মোবাইল অ্যাপে Requests → New অনুরোধ → বিভক্ত শিফট এ যান এবং ভাগের সময় নির্দিষ্ট করুন।

প্র: মূল শিফটের নোট কি উভয় ভাগে সংরক্ষিত থাকে?
আচরণটি বাস্তবায়নের উপর নির্ভর করে। অনুমোদনের পর নোট পরীক্ষা করে প্রয়োজনে ম্যানুয়ালি যোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

প্র: বিভক্ত শিফটের একটি ভাগ কি অন্য কর্মচারীকে হস্তান্তর করা যায়?
হ্যাঁ। বিভাজন অনুমোদনের পর প্রতিটি ভাগ একটি স্বতন্ত্র শিফট, যাতে সব স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকশন (বিনিময়, হস্তান্তর, খোলা শিফটগুলি এ পোস্ট) প্রযোজ্য।

প্র: শিফট বিভাজনের ইতিহাস ম্যানেজার কীভাবে দেখে?
অ্যাক্টিভিটি লগ এ মূল শিফট এবং বিভাজনের পর তৈরি ভাগসমূহ অনুরোধকারীর তথ্যসহ প্রদর্শিত হয়।