বিরতি বিনিময়

দুজন কর্মচারী বিরতির সময় স্লট অদলবদল করতে পারেন — যেমন, একজনের বিরতি 13:00 তে এবং অন্যজনের 14:00 তে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

বিরতি বিনিময় সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

নিশ্চিত করুন যে বিরতি মডিউল সক্রিয় (অ্যাভাটার মেনু → মডিউলগুলি → Breaks)।

এরপর:
1. সময়সূচী এ যান এবং শিডিউল খুলুন।
2. সেটিংস্ (গিয়ার আইকন) ক্লিক করুন।
3. “কর্মচারীদের বিভিন্ন শিফ্ট টেমপ্লেটের মধ্যে বিরতি বিনিময় করার অনুমতি দিন” সক্রিয় করুন।
4. সেটিংস সংরক্ষণ করুন।

বিনিময়ের অনুরোধ (কর্মচারী)

মোবাইল অ্যাপ বা অনুরোধসমূহ এর মাধ্যমে:
1. আপনার বিরতি নির্বাচন করুন (বা অনুরোধসমূহ → বিরতি অদলবদল এ যান)।
2. সহকর্মীর বিরতি খুঁজুন।
3. বিনিময়ের অনুরোধ পাঠান।

অনুরোধে সাড়া দেওয়া (কর্মচারী)

উভয়ে সম্মত হলে এবং ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন না হলে, বিরতির সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে অদলবদল হয়।

ম্যানেজারের অনুমোদন (প্রয়োজন হলে)

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• বিরতি তৈরির অনুরোধ
• Breaks মডিউল
• শিফটের সময় বিরতি
• বিরতির ধরন
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: বিরতি মডিউল কি অবশ্যই সক্রিয় করতে হবে?
হ্যাঁ। এটি ছাড়া অপশনটি দেখা যাবে না।

প্র: বিনিময় কি বিরতির মোট সময়কে প্রভাবিত করে?
না। শুধু সময় স্লট পরিবর্তন হয়, সময়কাল আগের মতোই থাকে।

প্র: “অদলবদল বিরতি” অপশন দেখা যাচ্ছে না — কেন?
পরীক্ষা করুন: বিরতি মডিউল সক্রিয় (অ্যাভাটার → Modules) এবং শিডিউল সেটিংসে “কর্মচারীদের বিভিন্ন শিফ্ট টেমপ্লেটের মধ্যে বিরতি বিনিময় করার অনুমতি দিন” সক্রিয়।

প্র: সহকর্মী অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেছে — কী করব?
অন্য সহকর্মীকে অনুরোধ পাঠান বা ম্যানেজারকে ম্যানুয়ালি বিরতির সময় সমন্বয় করতে বলুন।

প্র: বিরতি বিনিময়ের জন্য কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
শিডিউল সেটিংসের উপর নির্ভর করে। ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে সক্রিয় থাকলে — হ্যাঁ।

প্র: বিরতি বিনিময় কি বেতন গণনাকে প্রভাবিত করে?
না। শুধু বিরতির সময় স্লট পরিবর্তন হয় — সময়কাল এবং বেতন আগের মতোই থাকে।

প্র: অন্য শিডিউলের কর্মচারীর সাথে কি বিরতি বিনিময় করা যায়?
না। বিনিময় একটি শিডিউলের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

প্র: বিনিময় কীভাবে শুরু করব — শিডিউল থেকে নাকি অনুরোধসমূহ থেকে?
উভয় উপায়ে কাজ করে: শিডিউলে আপনার বিরতিতে ক্লিক করুন বা অনুরোধসমূহ → বিরতি অদলবদল এ যান।

প্র: বিরতি বিনিময়ের অনুরোধে কি ম্যানেজার জানানো হয়?
হ্যাঁ, ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ সক্রিয় থাকলে। নিশ্চিতকরণ ছাড়া — শুধু দুজন কর্মচারী।

প্র: অনুরোধ গ্রহণের পর একজন কর্মচারী ছাঁটাই হলে কী হবে?
বিনিময় সিস্টেম দ্বারা বাতিল হবে বা পরিবর্তন ছাড়াই থাকবে — ম্যানুয়াল সমন্বয়ের জন্য ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্র: ভিন্ন সময়কালের বিরতি কি বিনিময় করা যায়?
না। বিনিময়ে সমান বিরতি প্রয়োজন। ভিন্ন সময়কালে ম্যানেজারের ম্যানুয়াল পরিবর্তন প্রয়োজন।

প্র: অনুরোধসমূহ বিভাগের সংরক্ষণাগার এ কি বিরতি বিনিময়ের ইতিহাস দেখা যায়?
হ্যাঁ। সব সম্পন্ন অনুরোধ Archive এ যায়।

প্র: একসাথে কতগুলো বিরতি বিনিময়ের অনুরোধ পাঠানো যায়?
সীমা নেই। প্রতিটি অনুরোধ স্বতন্ত্রভাবে বিবেচিত হয়।

প্র: মোবাইল অ্যাপে কি বিরতি বিনিময় করা যায়?
হ্যাঁ। Requests → বিরতি অদলবদল এ যান এবং সহকর্মীর বিরতি নির্বাচন করুন।

প্র: বিরতি বিনিময় কি একযোগে বিরতির সীমায় প্রভাব ফেলে?
না। যেহেতু বিনিময় বিদ্যমান বিরতি পুনর্বিন্যাস করে, একযোগে মোট বিরতির সংখ্যা পরিবর্তন হয় না।

প্র: সহকর্মী বিরতি বিনিময়ের প্রস্তাব দিলে কি কর্মচারী জানানো হয়?
হ্যাঁ। অনুরোধ পাঠালে সহকর্মী প্রস্তাবের বিবরণসহ নোটিফিকেশন পান।

প্র: ম্যানেজার কি কর্মচারীদের অনুরোধ ছাড়াই ম্যানুয়ালি বিরতি অদলবদল করতে পারে?
হ্যাঁ। ম্যানেজার Swap ফিচার ব্যবহার না করেই সরাসরি শিডিউলে বিরতি সম্পাদনা করতে পারেন।