Shifton-এ বিরতির ধরন

Shifton-এ চার ধরনের বিরতি রয়েছে। এগুলি পরস্পর বিরোধী নয় — একই কোম্পানিতে চারটি একসাথে ব্যবহার করা যায়। পার্থক্য — কে বিরতি শুরু করেন এবং কীভাবে কনফিগার করা হয়।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ: 4 ধরনের বিরতি

1. সাধারণ বিরতি (Simple break)

কোথায় কনফিগার করা হয়: শিফট টেমপ্লেট → বিরতি ক্ষেত্র (মিনিটে)।

সবচেয়ে সহজ ধরন। আপনি শিফটের সময়কাল থেকে কত মিনিট কেটে নিতে হবে তা নির্দিষ্ট করেন। কর্মচারীর জন্য কোনো ইন্টারফেস নেই।

কীভাবে কাজ করে:

• শিফটের সময়কাল: 09:00–18:00 = 9 ঘণ্টা।
• Break: 60 মিনিট।
• বেতনযোগ্য শিফটের সময়কাল: 8 ঘণ্টা।

বেতন সেটিংস-এ কর্মীদের বিরতির জন্য অর্থ প্রদান করুন প্যারামিটার সক্রিয় থাকলে, বিরতি বেতনযোগ্য বলে গণ্য হয় এবং সময়কাল 9 ঘণ্টা থাকে।

কখন ব্যবহার করবেন: সবার জন্য একই স্ট্যান্ডার্ড দুপুরের বিরতির জন্য।

2. পরিকল্পিত বিরতি (Scheduled break)

কোথায় কনফিগার করা হয়: শিফট টেমপ্লেট → বিরতি সেট আপ করুন চেকবক্স → বিরতি যোগ করুন।

নির্দিষ্ট সময়ের উইন্ডো সহ বিরতি। একটি টেমপ্লেটে একাধিক বিরতি যোগ করা যায়।

তৈরি করার সময় ক্ষেত্র:

ক্যাসকেড সারি। একই সময়ে = 1 হলে সিস্টেম কর্মচারীদের সারিতে রাখে:

• কর্মচারী 1: 10:00–10:05
• কর্মচারী 2: 10:05–10:10
• কর্মচারী 3: 10:10–10:15

মিস হওয়া বিরতি: সময়সূচীতে ধূসর রঙে চিহ্নিত হয়, ম্যানেজার বিজ্ঞপ্তি পান (যদি বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় থাকে)।

কখন ব্যবহার করবেন: যখন বিরতি একে অপরের সাথে না মিলে এবং টিম ফাঁকা না হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

3. অনির্ধারিত বিরতি (Unscheduled break)

কোথায় কনফিগার করা হয়: মডিউল সেটিংস্ → বিরতি (অনির্ধারিত বিরতি বিভাগ)।

প্রয়োজন: বিরতি + উপস্থিতি মডিউল (উভয় সক্রিয় থাকতে হবে)।

কর্মচারী নিজে অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে বিরতি শুরু ও শেষ করেন। আপনি শুধু সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করেন।

কনফিগারেশন প্যারামিটার:

শিফটের দৈর্ঘ্য অনুসারে সীমা (বিরতি সীমা বিভাগ):

অসমাপ্ত বিরতি। খোলা বিরতির সাথে কার্যকলাপ-এ আচরণ নির্বাচন করুন:
– ম্যানেজার এবং কর্মচারীকে অবহিত করুন — বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
– বন্ধ করুন — বিরতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করুন।

কর্মচারী কীভাবে অনির্ধারিত বিরতি নেন:

কখন ব্যবহার করবেন: গতিশীল পরিবেশে, যখন সঠিক বিরতির সময় আগে থেকে জানা যায় না।

4. অনুরোধ ভিত্তিক বিরতি (Break request)

কোথায় কনফিগার করা হয়: সময়সূচী সেটিংস → কর্মচারীদের বিরতি তৈরি করার অনুমতি দিন।

প্রয়োজন: বিরতি মডিউল সক্রিয়।

কর্মচারী অনুরোধ পাঠান, ম্যানেজার অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন। অনুমোদনের পর বিরতি সময়সূচীতে প্রদর্শিত হয়।

কার্যপ্রণালী:

অনুরোধ জমা ও অনুমোদন সম্পর্কে বিস্তারিত দেখুন বিরতি তৈরির অনুরোধ।

কখন ব্যবহার করবেন: যখন বিরতি সমন্বয় করা ও টিমের কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

Breaks মডিউল: সক্রিয়করণ ও সেটিংস

মডিউল কীভাবে সক্রিয় করবেন

মূল্য: $0/মাস + $0.50/কর্মচারী/মাস। ট্রায়াল পিরিয়ড — 1 মাস।

মডিউল সেটিংস → Breaks প্যারামিটার

বেতন গণনায় বিরতির প্রভাব

Paid vs Unpaid

গ্লোবাল ওভাররাইড। কোম্পানির সেটিংস → বেতন সেটিংস-এ কর্মীদের বিরতির জন্য অর্থ প্রদান করুন চেকবক্স — সক্রিয় থাকলে, কোম্পানির সব বিরতি বেতনযোগ্য বলে গণ্য হয়।

Unpaid বিরতি শিফটকে কীভাবে প্রভাবিত করে

অন্যান্য মডিউলে প্রভাব

বিরতি বিনিময় (বিরতি অদলবদল)

পরিকল্পিত বিরতির স্লট সহকর্মীর সাথে বিনিময়। সক্রিয় করতে:

এরপর কর্মচারীরা একে অপরকে বিরতি বিনিময়ের অনুরোধ পাঠাতে পারবেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট চলাকালীন বিরতি — কীভাবে শুরু ও শেষ করবেন
• মডিউল «বিরতি»
• Attendance মডিউলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• শিফট যোগ করা
• বিরতি তৈরির অনুরোধ
• বিরতি বিনিময়
• বেতন সেটিংস

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একসাথে কি একাধিক ধরনের বিরতি ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। উদাহরণ: শিফটে Simple break (60 মিনিট দুপুরের খাবার) এবং একসাথে ছোট বিরামের জন্য অনির্ধারিত বিরতি অনুমোদিত থাকতে পারে।

একই শিফটে সহজ বিরতি ও সময়সূচীd বিরতি কি সংযুক্ত করা যায়?
হ্যাঁ। Simple break স্ট্যান্ডার্ড কর্তন সেট করে, Scheduled break নির্দিষ্ট সময়ের উইন্ডো যোগ করে।

পরিকল্পিত ও অনির্ধারিত বিরতির মধ্যে পার্থক্য কী?
পরিকল্পিত বিরতি শিফট টেমপ্লেটে তৈরি এবং আগে থেকে দৃশ্যমান। অনির্ধারিত — শিফট চলাকালীন কর্মচারী স্বতঃস্ফূর্তভাবে নেন।

সময়সূচীd বিরতি-এর জন্য কি উপস্থিতি মডিউল প্রয়োজন?
না। Scheduled breaks শিফট টেমপ্লেটে সেট করা হয় এবং Attendance প্রয়োজন হয় না। Attendance শুধুমাত্র অনির্ধারিত বিরতি-এর জন্য প্রয়োজন।

শিফট টেমপ্লেটে কীভাবে বিরতি যোগ করবেন?
শিফট টেমপ্লেট তৈরি বা সম্পাদনার সময় — বিরতি সেট আপ করুন চেকবক্স সক্রিয় করুন → বিরতি যোগ করুন ক্লিক করুন → শিরোনাম, সময়কাল, শুরু/শেষ উইন্ডো, একই সময়ে পূরণ করুন।

একটি শিফট টেমপ্লেটে কতগুলি বিরতি যোগ করা যায়?
সীমাবদ্ধতা নেই। বিভিন্ন সময়ের উইন্ডো সহ একাধিক Scheduled breaks যোগ করা যায়।

কেন কর্মচারী বিরতি শুরু বোতান দেখতে পাচ্ছেন না?
অনির্ধারিত বিরতি-এর জন্য উভয় মডিউল প্রয়োজন: বিরতি ও উপস্থিতি। সক্রিয় শিফটও প্রয়োজন।

বিরতির বেতনের অগ্রাধিকার কোথায় সেট করা হয়?
বেতন সেটিংস → কর্মীদের বিরতির জন্য অর্থ প্রদান করুন (গ্লোবাল) সব পৃথক সেটিংস ওভাররাইড করে। নিষ্ক্রিয় থাকলে — প্রতিটি বিরতির সেটিংস কার্যকর হয়।

সহজ বিরতি কি ডিফল্টভাবে বেতনযোগ্য?
না। Simple break বেতনযোগ্য ঘণ্টা থেকে কাটা হয়। বেতনযোগ্য করতে — বেতন সেটিংস-এ কর্মীদের বিরতির জন্য অর্থ প্রদান করুন সক্রিয় করুন।

রিপোর্টে কীভাবে বিরতির ইতিহাস দেখবেন?
Reports → কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা — “Breaks” কলাম পিরিয়ডের মোট বিরতি সময় দেখায়।

সহকর্মীর সাথে কি বিরতি স্লট বিনিময় করা যায়?
হ্যাঁ। সময়সূচী সেটিংসে অনুমতি দিন কর্মচারীরা to অদলবদল বিরতি অপশন সক্রিয় থাকলে বিরতি অদলবদল ফাংশন উপলভ্য।

বিরতি মডিউলের মূল্য কত?
$0/মাস + $0.50 প্রতি সক্রিয় কর্মচারী প্রতি মাস। ট্রায়াল পিরিয়ড — 1 মাস। উদাহরণ: 30 কর্মচারী = $15/মাস।