Attendance মডিউলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Shifton-এ Attendance মডিউল শিফটের প্রকৃত শুরু ও শেষের সময় ট্র্যাক করে, পরিকল্পিত সময়সূচীর সাথে তুলনা করে এবং অসঙ্গতি — দেরি ও তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া — শনাক্ত করে। সক্রিয়করণের পর, কর্মচারীরা সরাসরি ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে শিফট শুরু ও শেষ করেন, সিস্টেম সময়ের চিহ্ন রেকর্ড করে এবং ম্যানেজারদের সময়ানুবর্তিতার স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

Attendance মডিউল সক্রিয়করণ

Attendance প্যারামিটার কনফিগারেশন

সক্রিয়করণের পর মডিউলগুলি → সেটিংস্ → উপস্থিতি খুলুন:

Attendance প্যানেলে প্রবেশ

শিফট স্ট্যাটাস স্কিম

ম্যানেজার কর্তৃক Attendance ডেটা দেখা

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• মডিউল «উপস্থিতি ট্র্যাকিং»
• শিফট শুরু ও শেষ
• দেরি ট্র্যাকিং ও স্বয়ংক্রিয় জরিমানা
• GPS ও IP যাচাই
• কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা রিপোর্ট
• সময়সূচী পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ত বিবরণ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: মডিউল সক্রিয়, কিন্তু শিফট শুরু করুন বোতাম প্রদর্শিত হচ্ছে না — কেন?
তিনটি বিষয় পরীক্ষা করুন: (1) Modules → সেটিংস্ → Attendance-এ “Allow শিফট শুরু from mobile” সক্রিয় কিনা; (2) কর্মচারী সিস্টেম থেকে বের হয়ে পুনরায় লগ ইন করেছেন কিনা; (3) কর্মচারীর আজকের জন্য পরিকল্পিত শিফট আছে কিনা।

প্রশ্ন ২: “দেরি” কী বলে গণ্য হয়?
যদি গ্রেস পিরিয়ড সেট করা থাকে (উদাহরণ: 5 মিনিট), কর্মচারী শুধুমাত্র অনুমোদনযোগ্য সময়ের পরে শিফট শুরু করলে দেরি হিসাবে চিহ্নিত হবেন। 5 মিনিট গ্রেস পিরিয়ড-এ 4 মিনিট দেরি গণনা হবে না।

প্রশ্ন ৩: কর্মচারী শিফট শেষ করতে ভুলে গেলে কী হবে?
শিফট খোলা থাকবে যতক্ষণ না কর্মচারী ম্যানুয়ালভাবে শেষ করেন বা ম্যানেজার বন্ধ করেন।

প্রশ্ন ৪: সময়সূচীতে নেই এমন শিফট কি কর্মচারীরা শুরু করতে পারেন?
হ্যাঁ, যদি সেটিংসে অপরিকল্পিত শিফটs অপশন সক্রিয় থাকে। বিস্তারিত — অনির্ধারিত শিফট নিবন্ধে।

প্রশ্ন ৫: অন্যান্য ফাংশনের জন্য কি উপস্থিতি মডিউল প্রয়োজন?
হ্যাঁ। কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ মডিউলের জন্য সক্রিয় Attendance প্রয়োজন।

প্রশ্ন ৬: মডিউলের মূল্য কত?
প্রতি কর্মচারী প্রতি মাসে $1 30 দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড সহ।

প্রশ্ন ৭: ম্যানেজার কি ম্যানুয়ালভাবে প্রকৃত শিফটের সময় সংশোধন করতে পারেন?
হ্যাঁ। ম্যানেজার ও Administrator-রা attendance রেকর্ড সম্পাদনা করতে পারেন — শুরু ও শেষের সময় পরিবর্তন করতে পারেন।

প্রশ্ন ৮: সপ্তাহে প্রকৃত কার্যসময় কীভাবে দেখবেন?
Reports → কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা → তারিখ পরিসর সেট করুন → ফিল্টার প্রয়োগ করুন। টেবিল প্রতিটি কর্মচারীর পরিকল্পিত ও প্রকৃত সময় দেখাবে।

প্রশ্ন ৯: উপস্থিতি কি বেতন গণনাকে প্রভাবিত করে?
হ্যাঁ। Attendance থেকে প্রকৃত কার্যসময় বেতন হার রিপোর্টে “ঘণ্টাপ্রতি” হারে বেতন গণনায় ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন ১০: “মিস করা” স্ট্যাটাস কী?
শিফটের শেষের সময় এসে গেছে কিন্তু কর্মচারী শিফট শুরু করুন ক্লিক করেননি — তখন শিফট মিস করা স্ট্যাটাস পায়।

প্রশ্ন ১১: শুধুমাত্র কিছু কর্মচারীর জন্য কি উপস্থিতি সক্রিয় করা যায়?
না। মডিউল পুরো কোম্পানি স্তরে কাজ করে। সক্রিয়করণের পর সমস্ত কর্মচারীর জন্য Start/শিফট শেষ করুন বোতাম প্রদর্শিত হয়।

প্রশ্ন ১২: ইন্টারনেট ছাড়া কি উপস্থিতি কাজ করে?
না। সময়ের চিহ্ন রেকর্ড করতে সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।

প্রশ্ন ১৩: কর্মচারী কি তার উপস্থিতি ইতিহাস দেখতে পারেন?
হ্যাঁ — নিজের প্রোফাইলে এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিফট শুরু/শেষের ইতিহাস দেখা যায়।

প্রশ্ন ১৪: অন্যান্য মডিউল কি উপস্থিতি-এর উপর নির্ভর করে?
হ্যাঁ। কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ-এর জন্য সক্রিয় Attendance প্রয়োজন। ক্রিয়াকলাপ মডিউল স্বতন্ত্রভাবে কাজ করে — Attendance শুধু শিফট ও কার্যকলাপের জন্য Start/End বোতাম যোগ করে।

প্রশ্ন ১৫: দেরির বিষয়ে ম্যানেজারকে কীভাবে অবহিত করবেন?
Modules → সেটিংস্ → উপস্থিতি → Record বিলম্বিত আগমন সময় প্যারামিটার সক্রিয় করুন এবং ম্যানেজারের প্রোফাইলে উপযুক্ত বিজ্ঞপ্তি ধরন (বিলম্বিত কর্মচারীরা বিজ্ঞপ্তি) কনফিগার করুন।