দেরি ট্র্যাকিং ও স্বয়ংক্রিয় জরিমানা

Attendance মডিউল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে কখন কর্মচারীরা পরিকল্পিত সময়ের পরে আসেন বা আগে চলে যান, দেরির মিনিট সংখ্যা রেকর্ড করে এবং ম্যানেজারদের অবহিত করে। স্বয়ংক্রিয় জরিমানা ফাংশন অতিরিক্তভাবে আর্থিক কর্তন প্রয়োগ করে — প্রতি ঘটনায় নির্দিষ্ট পরিমাণ বা কনফিগারযোগ্য গ্রেস পিরিয়ড থেকে প্রতি মিনিটে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

দেরির বিজ্ঞপ্তি কনফিগারেশন

স্বয়ংক্রিয় জরিমানা কনফিগারেশন

স্বয়ংক্রিয় জরিমানা গণনা

রিপোর্টে দেরি দেখা

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• Attendance মডিউলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• মডিউল «বোনাস ও কর্তন»
• Late Employees রিপোর্ট
• Bonus/Penalty রিপোর্ট
• কর্মচারী প্রোফাইল — বিজ্ঞপ্তি
• বেতন সেটিংস

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: Grace পর্যায় কী?
পরিকল্পিত শিফট শুরুর পর জরিমানা ছাড়া অনুমোদনযোগ্য মিনিটের সংখ্যা। উদাহরণ: 5 মিনিট গ্রেস পিরিয়ড-এ 3 মিনিট দেরি করলে জরিমানা হবে না।

প্রশ্ন ২: দেরি ট্র্যাকিং অব্যাহত রেখে স্বয়ংক্রিয় জরিমানা কি নিষ্ক্রিয় করা যায়?
হ্যাঁ। দেরি ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় জরিমানা থেকে স্বতন্ত্রভাবে কাজ করে।

প্রশ্ন ৩: জরিমানার পরিমাণ কোথায় প্রদর্শিত হয়?
বোনাস/শাস্তি রিপোর্টে সংরক্ষণ কলামে এবং বেতন হার রিপোর্টের চূড়ান্ত গণনায়।

প্রশ্ন ৪: বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য কি ভিন্ন জরিমানা সেট করা যায়?
সেটিংস পুরো কোম্পানি স্তরে প্রযোজ্য। পৃথক সংশোধনের জন্য Bonus/Penalty ইন্টারফেসের মাধ্যমে ম্যানুয়ালভাবে জরিমানা যোগ করুন।

প্রশ্ন ৫: স্বয়ংক্রিয় জরিমানা প্রযোজ্য হচ্ছে না — কেন?
হয় স্বয়ংক্রিয় জরিমানা নিষ্ক্রিয়, অথবা কর্মচারী গ্রেস পিরিয়ড-এর মধ্যে এসেছেন। সেটিংস্ > উপস্থিতি-এ সেটিংস পরীক্ষা করুন।

প্রশ্ন ৬: সিস্টেম কি তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া ট্র্যাক করে?
হ্যাঁ। শিফটের প্রকৃত শেষের সময় পরিকল্পিত সময়ের সাথে তুলনা করা হয়। পার্থক্য কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা রিপোর্টে রেকর্ড হয়।

প্রশ্ন ৭: তাড়াতাড়ি চলে যাওয়ার জন্য কি জরিমানা কনফিগার করা যায়?
স্বয়ংক্রিয় জরিমানা সেটিং দেরির জন্য প্রযোজ্য। তাড়াতাড়ি চলে যাওয়ার জন্য Bonuses/Retentions মডিউলের মাধ্যমে ম্যানুয়াল কর্তন প্রয়োগ করুন।

প্রশ্ন ৮: 10 মিনিটের grace পর্যায় কীভাবে কনফিগার করবেন?
মডিউল সেটিংস → উপস্থিতি → অনুমোদিত বিলম্বিত মিনিট ক্ষেত্র → 10 লিখুন → Save।

প্রশ্ন ৯: জরিমানা আরোপিত হলে কি কর্মচারীকে অবহিত করা হয়?
কর্মচারীকে স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয় না। জরিমানা Bonus/Penalty রিপোর্টে প্রদর্শিত হয়।

প্রশ্ন ১০: বিভাগ অনুযায়ী মাসে সব দেরি কীভাবে দেখবেন?
Reports → বিলম্বিত কর্মচারীরা → তারিখ পরিসর ও প্রকল্প অনুযায়ী ফিল্টার সেট করুন।

প্রশ্ন ১১: অবৈতনিক শিফটে কি স্বয়ংক্রিয় জরিমানা প্রযোজ্য?
হ্যাঁ। শিফটের বেতনের ধরন নির্বিশেষে জরিমানা আরোপিত হয়।

প্রশ্ন ১২: স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরোপিত জরিমানা কি ম্যানুয়ালভাবে বাতিল করা যায়?
হ্যাঁ। কর্মচারীর প্রোফাইলে বা রিপোর্টে Bonuses/Retentions বিভাগের সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি মুছে ফেলুন।

প্রশ্ন ১৩: স্থির vs প্রতি মিনিটে জরিমানা — কোনটি বেছে নেবেন?
Fixed সহজ নীতির জন্য সুবিধাজনক: এক দেরি = এক পরিমাণ। প্রতি মিনিটে — দেরির সময়কালের উপর ভিত্তি করে আনুপাতিক জরিমানার জন্য।

প্রশ্ন ১৪: Grace পর্যায় কি “বিলম্বিত কর্মচারীরা” রিপোর্টকে প্রভাবিত করে?
হ্যাঁ। গ্রেস পিরিয়ড-এর মধ্যে আসা কর্মচারীরা দেরি হিসাবে রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত হন না।

প্রশ্ন ১৫: স্বয়ংক্রিয় জরিমানার জন্য কি বোনাস/সংরক্ষণs মডিউল প্রয়োজন?
না। দেরির জন্য স্বয়ংক্রিয় জরিমানা সরাসরি Attendance মডিউলে কনফিগার করা হয়। Bonuses/Retentions মডিউল ম্যানুয়াল সংশোধনের জন্য ব্যবহৃত হয়।