শিফট শুরু ও শেষ

কর্মস্থলে উপস্থিতি নিশ্চিত করতে, কর্মচারী উপরের নেভিগেশন বারে Attendance ড্রপডাউন তালিকা খুলেন এবং প্রয়োজনীয় সময়সূচীর পাশে শিফট শুরু করুন ক্লিক করেন। সিস্টেম সঠিক সময়ের চিহ্ন রেকর্ড করে এবং প্রয়োজনে IP-ঠিকানা বা GPS-স্থানাঙ্ক যাচাই করে। শিফট শেষে কর্মচারী একই তালিকায় ফিরে শিফট শেষ করুন ক্লিক করেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

শিফট শুরু

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	Shifton-এ লগ ইন করুন	মূল ইন্টারফেস লোড হবে
২	উপরের নেভিগেশন বারে উপস্থিতি ক্লিক করুন	আজকের পরিকল্পিত শিফটের তালিকা খুলবে
৩	প্রয়োজনীয় শিফটের পাশে শিফট শুরু করুন ক্লিক করুন	সিস্টেম শুরুর সময় রেকর্ড করে; IP বা GPS যাচাই সক্রিয় থাকলে এই মুহূর্তে অবস্থান যাচাই করা হয়
৪	শিফটের স্ট্যাটাস সক্রিয় হয়ে যায়	আপনি কর্মরত হিসাবে চিহ্নিত; তালিকায় শিফট শেষ করুন বোতাম প্রদর্শিত হবে

শিফট শেষ

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	উপরের প্যানেলে উপস্থিতি ক্লিক করুন	সক্রিয় শিফট সহ তালিকা খুলবে
২	শিফট শেষ করুন ক্লিক করুন	সিস্টেম শেষের সময় রেকর্ড করে; শিফট সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত হয়

মোবাইল ডিভাইস থেকে শিফট শুরু

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	Shifton মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন খুলুন	মূল স্ক্রিন লোড হবে
২	উপস্থিতি ক্লিক করুন	পরিকল্পিত শিফটের প্যানেল খুলবে
৩	শিফট শুরু করুন ক্লিক করুন	GPS-যাচাই সক্রিয় থাকলে অ্যাপ জিওলোকেশন অনুমতি চাইবে; সময় রেকর্ড হবে
৪	শেষে শিফট শেষ করুন ক্লিক করুন	শিফট সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত হবে

IP ও GPS যাচাইয়ের আচরণ

যাচাইয়ের ধরন	প্ল্যাটফর্ম	কী ঘটে
IP-যাচাই	ব্রাউজার ও মোবাইল	সিস্টেম IP কর্মস্থলের অনুমোদিত IP-এর সাথে তুলনা করে
GPS-যাচাই	শুধুমাত্র মোবাইল	অ্যাপ কনফিগার করা কর্মস্থলের সাথে স্থানাঙ্ক যাচাই করে
যাচাই সফল	উভয়	শিফট স্বাভাবিকভাবে শুরু বা শেষ হয়
যাচাই ব্যর্থ	উভয়	সতর্কতা প্রদর্শিত হয়; শিফট শুরু হতে পারে কিন্তু অসঙ্গতি ম্যানেজারের জন্য রেকর্ড হয়

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: ভুলবশত অন্য শিফট শুরু করলে কী করবেন?
অবিলম্বে শিফট শেষ করুন এবং ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন — ম্যানেজাররা attendance রেকর্ড সম্পাদনা করতে পারেন।

প্রশ্ন ২: পরিকল্পিত সময়ের আগে শিফট শুরু করা যায়?
হ্যাঁ। সিস্টেম প্রকৃত শুরুর সময় রেকর্ড করে এবং রিপোর্টে সময়সূচীর সাথে তুলনা করে।

প্রশ্ন ৩: GPS-স্থানাঙ্ক কর্মস্থলের সাথে না মিললে কী হবে?
সেটিং অনুসারে আপনি সতর্কতা পেতে পারেন, তবে শিফট শুরু করতে পারবেন। ম্যানেজারকে অসঙ্গতির বিষয়ে অবহিত করা হবে।

প্রশ্ন ৪: শিফট শেষ করতে ভুলে গেলে কী হবে?
শিফট খোলা থাকবে। কিছু কোম্পানি এই ধরনের ক্ষেত্রে বিজ্ঞপ্তি কনফিগার করে।

প্রশ্ন ৫: উপস্থিতি তালিকায় শিফট নেই — কেন?
আজকের জন্য কোনো প্রকাশিত সময়সূচী নেই বা কর্মচারী কোনো প্রকল্পে নিয়োজিত নন। ম্যানেজারকে সময়সূচী প্রকাশ করতে বলুন।

প্রশ্ন ৬: ম্যানেজার কি কর্মচারীর পক্ষে ম্যানুয়ালভাবে শিফট বন্ধ করতে পারেন?
হ্যাঁ। ম্যানেজার attendance রেকর্ড সম্পাদনা করে ম্যানুয়ালভাবে শেষের সময় সেট করতে পারেন।

প্রশ্ন ৭: “শিফট শুরু করুন” দুবার ক্লিক করলে কী হবে?
সিস্টেম ইতিমধ্যে সক্রিয় শিফট আবার শুরু করতে দেবে না। প্রথম ক্লিকের পর শিফট শুরু করুন বোতান অদৃশ্য হয়ে যায়।

প্রশ্ন ৮: ডেস্কটপে শিফট শুরু করে মোবাইলে শেষ করা যায়?
হ্যাঁ। Attendance রেকর্ড ডিভাইসগুলির মধ্যে রিয়েল টাইমে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়।

প্রশ্ন ৯: IP যাচাই কীভাবে কাজ করে?
শিফট শুরু করার সময় সিস্টেম কর্মচারীর IP-ঠিকানা কর্মস্থলের অনুমোদিত ঠিকানার সাথে তুলনা করে। অসঙ্গতি লগে রেকর্ড হয় কিন্তু শুরু ব্লক করে না (সেটিং অনুসারে)।

প্রশ্ন ১০: GPS অনুমতি “Always” না “While Using” দরকার?
নির্ভরযোগ্য কার্যক্রমের জন্য Always অনুমতি সুপারিশ করা হয়। “While Using” মোড অ্যাপ ব্যাকগ্রাউন্ডে গেলে রেকর্ড মিস করতে পারে।

প্রশ্ন ১১: অফিসিয়াল শুরুর এক ঘণ্টা আগে শিফট শুরু করা যায়?
হ্যাঁ। সিস্টেম প্রকৃত শুরুর সময় রেকর্ড করে এবং রিপোর্টে আগাম শুরু চিহ্নিত করে।

প্রশ্ন ১২: কর্মচারী শিফট শুরু করলে কি ম্যানেজারকে অবহিত করা হয়?
না, শিফট শুরু করলে ম্যানেজারকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করা হয় না। বিজ্ঞপ্তি দেরি ও তাড়াতাড়ি চলে যাওয়ার জন্য কনফিগার করা হয়।

প্রশ্ন ১৩: কর্মচারী শিফট শেষ করুন ক্লিক করেছেন কিন্তু শিফট বন্ধ হয়নি — কী করবেন?
পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করে দেখুন। সমস্যা থাকলে — ম্যানুয়াল সংশোধনের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্রশ্ন ১৪: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে কি উপস্থিতি ইতিহাস দেখা যায়?
হ্যাঁ। কর্মচারী তার প্রকৃত শুরু ও শেষের সময় সহ পূর্ববর্তী শিফটের তালিকা দেখতে পারেন।

প্রশ্ন ১৫: শিফট শুরু করার সময় “যাচাই ব্যর্থ” কী বোঝায়?
IP-ঠিকানা বা GPS-স্থানাঙ্ক কর্মস্থলের অনুমোদিত ঠিকানার সাথে মেলেনি। অসঙ্গতি রেকর্ড হয় কিন্তু শিফট শুরু হয় (কঠোর ব্লকিং সক্রিয় না থাকলে)।