Pangkalahatang-tanaw ng Module na Attendance

Ang module na Attendance sa Shifton ay nagsusubaybay ng aktwal na oras ng simula at pagtatapos ng mga shift, inihahambing sa nakaplanong iskedyul at tinutukoy ang mga pagkakaiba — pagkahuli at maagang pag-alis. Pagkatapos ng pag-activate, ang mga empleyado ay nagsisimula at nagtatapos ng mga shift nang direkta sa browser o mobile app, ang sistema ay nagtatalaga ng mga time stamp at nagbibigay sa mga manager ng malinaw na larawan ng pagkapuntwalidad.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Pag-activate ng Module na Attendance

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Pindutin ang Pangalan ng kumpanya → Mga Modyul	Magbubukas ang pahina ng Modules
2	Hanapin ang Pagdalo at pindutin ang Paganahin	Nagbago ang status ng module sa aktibo
3	Kumpirmahin ang pag-activate	Naka-on na ang module na Attendance

Pag-configure ng mga Parameter ng Attendance

Pagkatapos ng pag-activate, buksan ang Mga Modyul → Mga Setting → Pagdalo:

Parameter	Paglalarawan
Bayaranagan Simula ng Paglipat mula sa mobile	I-on ang mga button na Simulan ang shift / Tapusin ang shift sa mobile app
Grace Panahon	Pinapayagang bilang ng minuto ng pagkahuli bago ma-record ang shift bilang «huli»
Require geoLokasyon	Mangailangan ng kumpirmasyon ng lokasyon sa simula ng shift

Kung naka-off ang «Allow Simula ng Paglipat mula sa mobile», ang mga button na Start/Tapusin ang shift ay hindi ipapakita sa mobile app kahit aktibo ang module.

Pag-access sa Panel ng Attendance

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Pindutin ang Pagdalo sa itaas na navigation panel	Nagbubukas ang dropdown panel na may listahan ng mga nakaplanong shift
2	Piliin ang kinakailangang shift at pindutin ang Simulan ang iskedyul	Nagiging aktibo ang shift

Iskema ng mga Status ng Shift

Status	Kailan Nangyayari
Nakaplano	Default para sa na-publish na shift
Aktibo	Pinindot ng empleyado ang Simulan ang shift
Nakumpleto	Pinindot ng empleyado ang Tapusin ang shift
Napalampas	Lumipas na ang oras ng pagtatapos ng shift, at hindi nagsimula ng shift ang empleyado

Pagtingin ng Data ng Attendance ng Manager

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Buksan ang Mga Ulat → Mga Oras ng Trabaho ng Empleyado	Naglo-load ang ulat na may mga filter
2	Itakda ang saklaw ng petsa at pindutin ang Ilapat ang filter	Nagpapakita ang talahanayan ng naplano at aktwal na oras, mga break, pagkahuli at maagang pag-alis
3	Pindutin ang I-I-export kung kinakailangan	Dina-download ang file sa napiling format

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T1: Aktibo ang Modyul, ngunit hindi nagpapakita ang button na Simulan ang iskedyul — bakit?
Suriin ang tatlong bagay: (1) naka-on ba ang «Allow Simula ng Paglipat mula sa mobile» sa Modules → Mga Setting → Attendance; (2) nag-Mag-logout at nag-log in muli ang empleyado; (3) may nakaplanong shift ang empleyado para sa araw na ito.

T2: Ano ang itinuturing na «pagkahuli»?
Kung may itinakdang Pinahintulutang pagkaantala (halimbawa, 5 minuto), ang empleyado ay mamarkahan bilang huli lamang kapag nagsimula ng shift na lampas sa pinapayagang oras. Ang pagkahuli ng 4 na minuto sa pinahintulutang pagkaantala na 5 minuto ay hindi itinuturing na pagkahuli.

T3: Ano ang mangyayari kung nakalimutan ng empleyado na tapusin ang iskedyul?
Ang shift ay mananatiling bukas hanggang manu-manong tapusin ng empleyado o isara ng manager.

T4: Maaari bang magsimula ng iskedyul ang mga empleyado na wala sa iskedyul?
Oo, kung naka-on sa mga setting ang opsyon na Hindi nakaiskedyul na mga shift. Higit pang detalye — sa artikulong Mga Hindi Nakaplanong Shift.

T5: Kinakailangan ba ang Modyul na Pagdalo para sa iba pang mga function?
Oo. Ang module na Kontrol sa lokasyon ng trabaho ay nangangailangan ng aktibong Attendance.

T6: Magkano ang Modyul?
$1 bawat empleyado bawat buwan na may 30-araw na trial period.

T7: Maaari bang manu-manong itama ng Tagapamahala ang aktwal na oras ng iskedyul?
Oo. Ang mga manager at Administrator ay maaaring mag-edit ng mga talaan ng attendance — baguhin ang oras ng simula at pagtatapos.

T8: Paano tingnan ang aktwal na oras ng trabaho para sa linggo?
Reports → Mga Oras ng Trabaho ng Empleyado → itakda ang saklaw ng petsa → Ilapat ang filter. Nagpapakita ang talahanayan ng naplano at aktwal na oras para sa bawat empleyado.

T9: Naaapektuhan ba ng Pagdalo ang kalkulasyon ng sahod?
Oo. Ang aktwal na oras ng trabaho mula sa Attendance ay ginagamit sa ulat na Antas ng suweldo para sa kalkulasyon ng bayad sa rate na «kada oras».

T10: Ano ang Katayuan na «Napalampas»?
Nakukuha ng shift ang status na Napalampas kung ang oras ng pagtatapos ng shift ay dumating na, at hindi pa pumipindot ng Simulan ang shift ang empleyado.

T11: Maaari bang i-on ang Pagdalo para sa bahagi lamang ng mga empleyado?
Hindi. Ang module ay gumagana sa antas ng buong kompanya. Pagkatapos i-on, ang mga button na Start/Tapusin ang shift ay lumalabas sa lahat ng empleyado.

T12: Gumagana ba ang Pagdalo nang walang internet?
Hindi. Kinakailangan ang aktibong koneksyon sa internet para sa pagtatalaga ng mga time stamp.

T13: Nakikita ba ng empleyado ang kanyang kasaysayan ng Pagdalo?
Oo — sa kanyang profile at sa pamamagitan ng mobile app, maaaring tingnan ang kasaysayan ng simula/pagtatapos ng mga shift.

T14: Umaasa ba ang ibang mga Modyul sa Pagdalo?
Oo. Ang Kontrol sa lokasyon ng trabaho ay nangangailangan ng aktibong Attendance. Ang module na Aktibidad ay gumagana nang hiwalay — ang Attendance ay nagdaragdag lamang ng mga button na Start/End para sa mga shift at aktibidad.

T15: Paano i-configure ang mga abiso tungkol sa pagkahuli para sa Tagapamahala?
Modules → Mga Setting → Pagdalo → i-on ang parameter na Record Huli na arrival Oras at i-configure ang mga abiso sa profile ng manager (uri na Huli na Mga Empleyado Abiso).