কার্যকলাপ তৈরি ও বিতরণ

Shifton-এ কার্যকলাপ — সাধারণ শিফটের পাশাপাশি কর্মচারীদের দ্বারা সম্পাদিত কাজ বা নির্দেশনা। এগুলি নিয়ে কাজ করার সরঞ্জাম কার্যকলাপ ক্যালেন্ডারের উপরের অংশে উপলভ্য: একক কার্যকলাপ তৈরি, গণ অপারেশন এবং স্বয়ংক্রিয় বিতরণ।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

একক কার্যকলাপ তৈরি

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	অ্যাক্টিভিটি ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠায় যান	ক্যালেন্ডার ভিউ লোড হবে
২	একটি কার্যকলাপ তৈরি করুন ক্লিক করুন	তৈরির ফর্ম খুলবে
৩	ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন: Activity name/type, তারিখ ও সময়, Duration, Employee (ঐচ্ছিক), Project, Notes (ঐচ্ছিক)
৪	সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন	কার্যকলাপ ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে; কর্মচারী নিয়োজিত না থাকলে — বিনামূল্যে কার্যক্রম সারিতে

ক্ষেত্রের তালিকা

ক্ষেত্র	আবশ্যক	বিবরণ
Activity name/type	হ্যাঁ	কার্যকলাপের নাম বা ধরন
তারিখ ও সময়	হ্যাঁ	পরিকল্পিত তারিখ ও শুরুর সময়
Duration	হ্যাঁ	কার্যকলাপের সময়কাল
Employee	না	বিনামূল্যে কার্যক্রম-এর জন্য খালি রাখুন বা সরাসরি নিয়োজন করুন
Project	হ্যাঁ	কার্যকলাপের প্রকল্প
Location	না	লোকেশন
Notes	না	কর্মচারীর জন্য নির্দেশনা

গণ অ্যাকশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	ক্যালেন্ডারে ভরপূর্ণ কর্মসমূহ ক্লিক করুন	নির্বাচন মোড সক্রিয় হবে
২	প্রয়োজনীয় কার্যকলাপ নির্বাচন করুন	নির্বাচিতগুলি হাইলাইট হবে
৩	সমস্ত নির্বাচিত কার্যকলাপ মুছে ফেলতে মুছুন ক্লিক করুন
৪	অ্যাকশন নিশ্চিত করুন	অপারেশন সব নির্বাচিত আইটেমে প্রয়োগ হবে

স্বয়ংক্রিয় বিতরণ

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	নিশ্চিত করুন বিনামূল্যে কার্যক্রম সারিতে অনিয়োজিত কার্যকলাপ আছে
২	কার্য বিতরণ করুন ক্লিক করুন	বিতরণ কনফিগারেশন প্যানেল খুলবে
৩	প্যারামিটার সমন্বয় করুন (কর্মচারী, তারিখ, পজিশন)
৪	বণ্টন করুন ক্লিক করুন	সিস্টেম সময়সূচী, পজিশন ও উপলভ্যতা বিবেচনা করে মুক্ত কার্যকলাপ নিয়োজিত করবে
৫	ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন	পূর্বে অনিয়োজিত কার্যকলাপ কর্মচারী সারিতে প্রদর্শিত হবে

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: কর্মচারী ছাড়া কার্যকলাপ তৈরি করলে কী হয়?
কার্যকলাপ বিনামূল্যে কার্যক্রম সারিতে যায় এবং নিয়োজনের অপেক্ষা করে।

প্রশ্ন ২: গণ অ্যাকশন কি বাতিল করা যায়?
না। গণ মুছে ফেলা অপরিবর্তনীয়। নিশ্চিত করার আগে সর্বদা নির্বাচন পরীক্ষা করুন।

প্রশ্ন ৩: বিতরণ অ্যালগরিদম কীভাবে কর্মচারী নির্বাচন করে?
সময়সূচী অনুসারে উপলভ্যতা, পজিশনের মিল এবং কাজের চাপের ভারসাম্য বিবেচনা করে।

প্রশ্ন ৪: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কর্মচারীদের মধ্যে কি কার্যকলাপ বিতরণ করা যায়?
হ্যাঁ — বিতরণের আগে কর্মচারী, পজিশন বা অন্যান্য প্যারামিটার অনুযায়ী ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৫: তৈরির পর ক্যালেন্ডারে কার্যকলাপ প্রদর্শিত হচ্ছে না — কেন?
ফিল্টার বা তারিখ পরিসর এটি লুকিয়ে রাখছে। ভিউ মোড পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে ফিল্টার রিসেট করুন।

প্রশ্ন ৬: একটি কার্যকলাপে কতজন কর্মচারী নিয়োজিত করা যায়?
একটি কার্যকলাপ একজন কর্মচারীকে নিয়োজিত করা হয়। একাধিকের জন্য পৃথক কার্যকলাপ তৈরি করুন বা স্বয়ংক্রিয় বিতরণ ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৭: তৈরির সময় কার্যকলাপ টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন?
একটি কার্যকলাপ তৈরি করুন ক্লিক করুন → Activity name/type ক্ষেত্রে বিদ্যমান টেমপ্লেট নির্বাচন করুন — ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।

প্রশ্ন ৮: কার্যকলাপ কি অন্য কর্মচারীকে পুনঃনিয়োজন করা যায়?
হ্যাঁ। কার্যকলাপ ব্লকে ক্লিক করুন → Employee ক্ষেত্র পরিবর্তন করুন → Save। পুনঃনিয়োজন পৃথকভাবে করা হয়, গণ অ্যাকশনের মাধ্যমে নয়।

প্রশ্ন ৯: স্বয়ংক্রিয় বিতরণে কি কর্মচারীর পজিশন বিবেচনা করা হয়?
হ্যাঁ। সিস্টেম কার্যকলাপে নির্দিষ্ট পজিশনকে কর্মচারীর পজিশনের সাথে মেলায়।

প্রশ্ন ১০: কার্যকলাপের স্ট্যাটাস কীভাবে ম্যানুয়ালভাবে পরিবর্তন করবেন?
কার্যকলাপে ক্লিক করুন → সম্পাদনা ফর্মে স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন। স্ট্যাটাস পরিবর্তন পৃথকভাবে করা হয় — গণ অ্যাকশন শুধুমাত্র মুছুন সমর্থন করে।

প্রশ্ন ১১: পূর্ববর্তী তারিখে কি কার্যকলাপ তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। তারিখ ও শুরুর সময় অতীতের সহ যেকোনো তারিখ সেট করা যায়।

প্রশ্ন ১২: কর্মচারী বরখাস্ত হলে কার্যকলাপের কী হয়?
কার্যকলাপ ডেটাবেসে থাকে কিন্তু কর্মচারী বরখাস্ত হিসাবে চিহ্নিত হয়। ম্যানুয়ালভাবে কার্যকলাপ পুনঃনিয়োজন করুন।

প্রশ্ন ১৩: সব ম্যানেজার কি সব কার্যকলাপ দেখতে পারেন নাকি শুধু নিজের প্রকল্পের?
ম্যানেজার শুধুমাত্র নিজের নিয়োজিত প্রকল্পের কার্যকলাপ দেখতে পারেন। Administrator সব দেখতে পারেন।