Erstellen und Verteilen von Aktivitäten

Aktivitäten in Shifton sind Aufgaben oder Aufträge, die Mitarbeiter zusätzlich zu den regulären Schichten ausführen. Die Werkzeuge zur Arbeit mit Aktivitäten befinden sich im oberen Bereich des Aktivitätenkalenders: Erstellen einer einzelnen Aktivität, Massenoperationen und automatische Verteilung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine einzelne Aktivität erstellen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Gehen Sie zur Seite AktivitätenkalEndeeer	Die Kalenderansicht wird geladen
2	Klicken Sie auf Aktivität erstellen	Das Erstellungsformular wird geöffnet
3	Füllen Sie die Felder aus: Aktivität name/type, Datum and time, Dauer, Mitarbeiter (optional), Projekt, Notizen (optional)
4	Klicken Sie auf Speichern	Die Aktivität erscheint im Kalender; wenn kein Mitarbeiter zugewiesen ist — in der Zeile Freie Aktivitäten

Feldübersicht

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Aktivität name/type	Ja	Name oder Typ der Aktivität
Datum and time	Ja	Geplantes Datum und Startzeit
Dauer	Ja	Dauer der Aktivität
Mitarbeiter	Nein	Leer lassen für Freie Aktivitäten oder direkt zuweisen
Projekt	Ja	Projekt der Aktivität
Standort	Nein	Standort
Notizen	Nein	Anweisungen für den Mitarbeiter

Massenaktionen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf Massenaktionen im Kalender	Der Auswahlmodus ist aktiv
2	Wählen Sie die gewünschten Aktivitäten aus	Die ausgewählten werden hervorgehoben
3	Klicken Sie auf Löschen, um alle ausgewählten Aktivitäten zu entfernen
4	Bestätigen Sie die Aktion	Die Operation wird auf alle ausgewählten angewendet

Automatische Verteilung

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Stellen Sie sicher, dass in der Zeile Freie Aktivitäten nicht zugewiesene Aktivitäten vorhanden sind
2	Klicken Sie auf Aktivität verteilen	Das Verteilungskonfigurationspanel wird geöffnet
3	Passen Sie die Parameter an (Mitarbeiter, Daten, Positionen)
4	Klicken Sie auf Verteilen	Das System weist freie Aktivitäten unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Positionen und Verfügbarkeit zu
5	Überprüfen Sie den Kalender	Zuvor nicht zugewiesene Aktivitäten erscheinen in den Mitarbeiterzeilen

Häufig gestellte Fragen

F1: Was passiert, wenn eine Aktivität ohne Mitarbeiter erstellt wird?
Die Aktivität wird in der Zeile Freie Aktivitäten abgelegt und wartet auf Zuweisung.

F2: Kann eine Massenaktion rückgängig gemacht werden?
Nein. Das Massenlöschen ist unwiderruflich. Überprüfen Sie immer die Auswahl vor der Bestätigung.

F3: Wie wählt der Verteilungsalgorithmus den Mitarbeiter aus?
Er berücksichtigt die Verfügbarkeit gemäß Zeitplänen, die Übereinstimmung der Position und die Auslastungsbalance.

F4: Können Aktivitäten nur bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden?
Ja — verwenden Sie den Filter nach Mitarbeiter, Position oder anderen Parametern vor der Verteilung.

F5: Die Aktivität erscheint nach der Erstellung nicht im KalEndeeer — warum?
Filter oder der Datumsbereich verbergen sie. Überprüfen Sie den Ansichtsmodus und setzen Sie die Filter bei Bedarf zurück.

F6: Wie viele Mitarbeiter können einer Aktivität zugewiesen werden?
Eine Aktivität wird einem Mitarbeiter zugewiesen. Für mehrere erstellen Sie separate Aktivitäten oder verwenden Sie die automatische Verteilung.

F7: Wie verwEndeeet man eine Aktivitätenvorlage bei der Erstellung?
Klicken Sie auf Aktivität erstellen → wählen Sie im Feld Aktivität name/type eine vorhandene Vorlage aus — die Felder werden automatisch ausgefüllt.

F8: Kann eine Aktivität einem anderen Mitarbeiter neu zugewiesen werden?
Ja. Klicken Sie auf den Aktivitätenblock → ändern Sie das Feld Mitarbeiter → Speichern. Die Neuzuweisung erfolgt individuell, nicht über Massenaktionen.

F9: Wird die Position des Mitarbeiters bei der automatischen Verteilung berücksichtigt?
Ja. Das System gleicht die in der Aktivität angegebene Position mit der Position des Mitarbeiters ab.

F10: Wie ändert man den Status einer Aktivität manuell?
Klicken Sie auf die Aktivität → ändern Sie den Status im Bearbeitungsformular. Die Statusänderung erfolgt individuell — Massenaktionen unterstützen nur Löschen.

F11: Können Aktivitäten rückwirkEndee erstellt werden?
Ja. Datum und Startzeit können beliebig gesetzt werden, einschließlich vergangener Zeitpunkte.

F12: Was passiert mit einer Aktivität, wenn ein Mitarbeiter entlassen wird?
Die Aktivität bleibt in der Datenbank, aber der Mitarbeiter wird als entlassen markiert. Weisen Sie die Aktivität manuell neu zu.

F13: Können mehrere Notizen zu einer Aktivität hinzugefügt werden?
Im Feld Notizen gibt es eine Textnotiz. Zusätzliche Felder sind nicht vorhanden.

F14: Wie erstellt man schnell 50 identische Aktivitäten?
Erstellen Sie eine Vorlage → verwenden Sie Massenaktionen oder die API zur Massenerstellung. Die Benutzeroberfläche ermöglicht die Erstellung einzelner Aktivitäten.

F15: Sehen alle Leiter alle Aktivitäten oder nur die ihrer Projekte?
Ein Manager sieht nur Aktivitäten der Projekte, denen er zugewiesen ist. Ein Administrator sieht alle.