إنشاء وتوزيع الأنشطة

الأنشطة في Shifton هي مهام أو تكليفات ينفذها الموظفون بالإضافة إلى وردياتهم العادية. الأدوات للتعامل معها متاحة في أعلى تقويم الأنشطة: إنشاء نشاط واحد، العمليات الجماعية والتوزيع التلقائي.

التعليمات خطوة بخطوة

إنشاء نشاط واحد

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	انتقل إلى صفحة التقويم النشط	يُحمَّل عرض التقويم
2	اضغط إنشاء نشاط	يُفتح نموذج الإنشاء
3	املأ الحقول: Activity name/type, التاريخ والوقت, Duration, Employee (اختياري), Project, Notes (اختياري)
4	اضغط حفظ	يظهر النشاط في التقويم؛ إذا لم يُعيَّن موظف — في صف أنشطة مجانية

مرجع الحقول

الحقل	إلزامي	الوصف
Activity name/type	نعم	اسم أو نوع النشاط
التاريخ والوقت	نعم	التاريخ والوقت المخطط للبداية
Duration	نعم	مدة النشاط
Employee	لا	اتركه فارغاً لـ أنشطة مجانية أو عيّن مباشرة
Project	نعم	مشروع النشاط
Location	لا	الموقع
Notes	لا	تعليمات للموظف

العمليات الجماعية

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	اضغط الإجراءات الجماعية في التقويم	يُفعَّل وضع التحديد
2	اختر الأنشطة المطلوبة	تُبرز المحددة
3	اختر الإجراء: حذف
4	أكّد الإجراء	تُطبَّق العملية على جميع المحددة

التوزيع التلقائي

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	تأكد من وجود أنشطة غير معيّنة في صف أنشطة مجانية
2	اضغط وزع النشاط	تُفتح لوحة إعداد التوزيع
3	اضبط المعلمات (الموظفون، التواريخ، الوظائف)
4	اضغط توزيع	يعيّن النظام الأنشطة الحرة مع مراعاة الجداول والوظائف والتوفر
5	تحقق من التقويم	الأنشطة التي كانت غير معيّنة ظهرت في صفوف الموظفين

الأسئلة الشائعة

س1: ماذا يحدث إذا أنشأت نشاطاً بدون موظف؟
ينتقل النشاط إلى صف أنشطة مجانية وينتظر التعيين.

س2: هل يمكن إلغاء عملية جماعية؟
لا. الحذف الجماعي لا يمكن التراجع عنه. تحقق دائماً من التحديد قبل التأكيد.

س3: كيف يختار خوارزم التوزيع الموظف؟
يراعي التوفر حسب الجداول وتطابق الوظيفة وتوازن حمل العمل.

س4: هل يمكن توزيع الأنشطة على موظفين محددين فقط؟
نعم — استخدم فلتر حسب الموظف أو الوظيفة أو معلمات أخرى قبل التوزيع.

س5: النشاط لم يظهر في التقويم بعد الإنشاء — لماذا؟
الفلاتر أو نطاق التواريخ يخفيه. تحقق من وضع العرض وامسح الفلاتر عند الحاجة.

س6: كم موظفاً يمكن تعيينهم لنشاط واحد؟
نشاط واحد يُعيَّن لموظف واحد. لعدة موظفين أنشئ أنشطة منفصلة أو استخدم التوزيع التلقائي.

س7: كيف أستخدم قالب نشاط عند الإنشاء؟
اضغط إنشاء نشاط → في حقل Activity name/type اختر قالباً موجوداً — تُملأ الحقول تلقائياً.

س8: هل يمكن إعادة تعيين نشاط لموظف آخر؟
نعم. اضغط كتلة النشاط → غيّر حقل Employee → Save.

س9: هل تُراعى وظيفة الموظف عند التوزيع التلقائي؟
نعم. يطابق النظام الوظيفة المحددة في النشاط مع وظيفة الموظف.

س10: كيف أغيّر حالة النشاط يدوياً؟
اضغط النشاط → غيّر الحالة في نموذج التعديل.

س11: هل يمكن إنشاء أنشطة بأثر رجعي؟
نعم. يمكن تحديد أي تاريخ ووقت بما فيه الماضي.

س12: ماذا يحدث بالنشاط إذا أُنهيت خدمة الموظف؟
يبقى النشاط في القاعدة لكن الموظف يُعلَّم كمنتهية خدمته. أعد تعيين النشاط يدوياً.

س13: هل يمكن إضافة عدة ملاحظات لنشاط واحد؟
في حقل ملاحظات ملاحظة نصية واحدة. لا توجد حقول إضافية.

س14: كيف أنشئ 50 نشاطاً متطابقاً بسرعة؟
أنشئ قالباً → عند إنشاء النشاط استخدم حقل الكمية لتحديد العدد.

س15: هل يرى جميع المديرين جميع الأنشطة أم فقط مشاريعهم؟
يرى المدير أنشطة المشاريع المعيَّن فيها فقط. Administrator يرى الكل.