Aktivitāšu izveide un sadale

Aktivitātes Shifton ir uzdevumi vai norīkojumi, ko darbinieki veic papildus parastajām maiņām. Rīki darbam ar tām pieejami Aktivitāšu kalendāra augšdaļā: vienas aktivitātes izveide, masveida operācijas un automātiskā sadale.

Soli pa solim instrukcijas

Vienas aktivitātes izveide

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Pārejiet uz lapu Aktivitāšu kalBeigasārs	Ielādējas kalendāra skats
2	Nospiediet Izveidot aktivitāti	Atveras izveides forma
3	Aizpildiet laukus: aktivitātes nosaukums/veids, datums un laiks, ilgums, darbinieks (neobligāts), projekts, piezīmes (neobligātas)
4	Nospiediet Saglabāt	Aktivitāte parādās kalendārā; ja darbinieks nav piešķirts — rindā Bezmaksas aktivitātes

Lauku uzziņa

Lauks	Obligāts	Apraksts
Activity name/type	Jā	Aktivitātes nosaukums vai veids
Datums un laiks	Jā	Plānotais sākuma datums un laiks
Duration	Jā	Aktivitātes ilgums
Employee	Nē	Atstājiet tukšu Bezmaksas aktivitātes vai piešķiriet tieši
Project	Jā	Aktivitātes projekts
Location	Nē	Atrašanās vieta
Notes	Nē	Instrukcijas darbiniekam

Masveida darbības

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet Masveida darbības kalendārā	Atlases režīms aktīvs
2	Izvēlieties nepieciešamās aktivitātes	Izvēlētās tiek izceltas
3	Nospiediet Dzēst, lai dzēstu visas izvēlētās aktivitātes
4	Apstipriniet darbību	Operācija tiek piemērota visām izvēlētajām

Automātiskā sadale

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Pārliecinieties, ka rindā Bezmaksas aktivitātes ir nepiešķirtās aktivitātes
2	Nospiediet Izplatīt aktivitāti	Atveras sadales iestatījumu panelis
3	Koriģējiet parametrus (darbinieki, datumi, amati)
4	Nospiediet Izplatīt	Sistēma piešķir brīvās aktivitātes, ņemot vērā grafikus, amatus un pieejamību
5	Pārbaudiet kalendāru	Iepriekš nepiešķirtās aktivitātes parādījušās darbinieku rindās

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kas notiek, ja izveido aktivitāti bez darbinieka?
A: Aktivitāte nonāk rindā Bezmaksas aktivitātes un gaida piešķiršanu.

J: Vai var atsaukt masveida darbību?
A: Nē. Masveida dzēšana ir neatgriezeniska. Vienmēr pārbaudiet atlasi pirms apstiprināšanas.

J: Kā sadales algoritms izvēlas darbinieku?
A: Ņem vērā pieejamību pēc grafikiem, amata atbilstību un noslodzes līdzsvaru.

J: Vai var sadalīt aktivitātes tikai konkrētiem darbiniekiem?
A: Jā — izmantojiet filtru pēc darbinieka, amata vai citiem parametriem pirms sadales.

J: Aktivitāte neparādījās kalBeigasārā pēc izveides — kāpēc?
A: Filtri vai datumu diapazons to slēpj. Pārbaudiet skatīšanas režīmu un atiestatiet filtrus pēc nepieciešamības.

J: Cik darbiniekus var piešķirt vienai aktivitātei?
A: Viena aktivitāte tiek piešķirta vienam darbiniekam. Vairākiem izveidojiet atsevišķas aktivitātes vai izmantojiet automātisko sadali.

J: Kā izmantot aktivitātes veidni izveidē?
A: Nospiediet Izveidot aktivitāti → laukā Activity name/type izvēlieties esošu veidni — lauki tiks aizpildīti automātiski.

J: Vai var pārpiešķirt aktivitāti citam darbiniekam?
A: Jā. Nospiediet uz aktivitātes bloka → mainiet lauku Darbinieks → Save. Pārpiešķiršana notiek individuāli, nevis caur masveida darbībām.

J: Vai automātiskajā sadalē tiek ņemts vērā darbinieka amats?
A: Jā. Sistēma saskaņo aktivitātē norādīto amatu ar darbinieka amatu.

J: Kā manuāli mainīt aktivitātes statusu?
A: Nospiediet uz aktivitātes → mainiet statusu rediģēšanas formā. Statusa maiņa notiek individuāli — masveida darbības atbalsta tikai Dzēst.

J: Vai var veidot aktivitātes ar pagātnes datumu?
A: Jā. Sākuma datumu un laiku var norādīt jebkādu, ieskaitot pagātni.

J: Kas notiek ar aktivitāti, ja darbinieks atlaists?
A: Aktivitāte paliek datu bāzē, bet darbinieks tiek atzīmēts kā atlaists. Pārpiešķiriet aktivitāti manuāli.

J: Vai var pievienot vairākas piezīmes vienai aktivitātei?
A: Laukā Piezīmes ir viena teksta piezīme. Papildu lauku nav.

J: Kā ātri izveidot 50 vienādas aktivitātes?
A: Izveidojiet veidni → izmantojiet Masveida darbības vai API masveida izveidei. Saskarne ļauj veidot pa vienai.

J: Vai visi vadītāji redz visas aktivitātes vai tikai savu projektu?
A: Vadītājs redz tikai to projektu aktivitātes, kuros viņš ir piešķirts. Administrators redz visas.