Tworzenie i rozdzielanie aktywności

Aktywności w Shifton to zadania lub zlecenia wykonywane przez Pracowników oprócz zwykłych Zmian. Narzędzia do pracy z nimi są dostępne w górnej części Kalendarza aktywności: tworzenie pojedynczej aktywności, operacje masowe i automatyczne rozdzielanie.

Instrukcja krok po kroku

Tworzenie pojedynczej aktywności

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Przejdź na stronę KalKoniecarz aktywności	Ładuje się widok kalendarza
2	Kliknij Utwórz aktywność	Otwiera się formularz tworzenia
3	Wypełnij pola: Nazwa aktywności/typ, Data i godzina, Czas trwania, Pracownik (opcjonalnie), Projekt, Notatki (opcjonalnie)
4	Kliknij Zapisz	Aktywność pojawia się w kalendarzu; jeśli Pracownik nie jest przypisany — w wierszu Wolne aktywności

Informator pól

Pole	Wymagane	Opis
Nazwa aktywności/typ	Tak	Nazwa lub typ aktywności
Data i godzina	Tak	Planowana data i godzina rozpoczęcia
Czas trwania	Tak	Czas trwania aktywności
Pracownik	Nie	Pozostaw puste dla Wolne aktywności lub przypisz bezpośrednio
Projekt	Tak	Projekt aktywności
Location	Nie	Lokalizacja
Notes	Nie	Instrukcje dla Pracownika

Operacje masowe

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij Akcje masowe w kalendarzu	Tryb wyboru jest aktywny
2	Wybierz odpowiednie aktywności	Wybrane są podświetlone
3	Kliknij Usuń, aby usunąć wszystkie wybrane aktywności
4	Potwierdź działanie	Operacja jest stosowana do wszystkich wybranych

Automatyczne rozdzielanie

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Upewnij się, że w wierszu Wolne aktywności znajdują się nieprzypisane aktywności
2	Kliknij Rozprzestrzenianie aktywności	Otwiera się panel konfiguracji rozdzielania
3	Dostosuj parametry (Pracownicy, daty, stanowiska)
4	Kliknij Rozkładać	System przypisuje wolne aktywności z uwzględnieniem Harmonogramów, stanowisk i dostępności
5	Sprawdź kalendarz	Wcześniej nieprzypisane aktywności pojawiły się w wierszach Pracowników

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Co się dzieje, jeśli aktywność jest tworzona bez Pracownika?
Aktywność trafia do wiersza Wolne aktywności i oczekuje na przypisanie.

P2: Czy można cofnąć operację masową?
Usunięcie jest nieodwracalne. Przypisanie można poprawić ręcznie. Zawsze należy sprawdzić wybór przed potwierdzeniem.

P3: Jak algorytm rozdzielania wybiera Pracownika?
Uwzględnia dostępność na podstawie Harmonogramów, dopasowanie stanowiska i równowagę obciążenia.

P4: Czy można rozdzielać aktywności tylko wśród wybranych Pracowników?
Tak — należy użyć filtru według Pracownika, stanowiska lub innych parametrów przed rozdzielaniem.

P5: Aktywność nie pojawiła się w kalKoniecarzu po utworzeniu — dlaczego?
Filtry lub zakres dat ją ukrywają. Należy sprawdzić tryb wyświetlania i zresetować filtry w razie potrzeby.

P6: Ilu Pracowników można przypisać do jednej aktywności?
Jedna aktywność jest przypisywana jednemu Pracownikowi. Dla kilku Pracowników należy utworzyć osobne aktywności lub skorzystać z automatycznego rozdzielania.

P7: Jak użyć szablonu aktywności przy tworzeniu?
Kliknij Utwórz aktywność → w polu Nazwa aktywności/typ wybierz istniejący szablon — pola wypełnią się automatycznie.

P8: Czy można przypisać aktywność innemu Pracownikowi?
Tak. Kliknij blok aktywności → zmień pole Pracownik → Zapisz. Ponowne przypisanie odbywa się indywidualnie, a nie przez operacje masowe.

P9: Czy stanowisko Pracownika jest uwzględniane przy automatycznym rozdzielaniu?
Tak. System dopasowuje stanowisko wskazane w aktywności ze stanowiskiem Pracownika.

P10: Jak ręcznie zmienić status aktywności?
Kliknij aktywność → zmień status w formularzu edycji. Zmiana statusu odbywa się indywidualnie — operacje masowe obsługują tylko Usuń.

P11: Czy można tworzyć aktywności wstecz?
Tak. Datę i godzinę rozpoczęcia można ustawić dowolną, w tym przeszłą.

P12: Co się dzieje z aktywnością, jeśli Pracownik został zwolniony?
Aktywność pozostaje w bazie, ale Pracownik jest oznaczony jako zwolniony. Należy ręcznie przypisać aktywność ponownie.

P13: Czy można dodać kilka notatek do jednej aktywności?
W polu Notatki znajduje się jedna notatka tekstowa. Brak dodatkowych pól.

P14: Jak szybko utworzyć 50 identycznych aktywności?
Utwórz szablon → użyj Akcje masowe lub API do masowego tworzenia. Interfejs umożliwia tworzenie pojedynczo.

P15: Czy wszyscy Menedżerowie widzą wszystkie aktywności czy tylko z własnych Projektów?
Menedżer widzi aktywności tylko Projektów, w których jest przypisany. Administrator widzi wszystkie.