কার্যকলাপ টেমপ্লেট

দ্রুত কাজ তৈরি ও প্রতিষ্ঠান জুড়ে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে পুনর্ব্যবহারযোগ্য কার্যকলাপ কনফিগারেশন ব্যবস্থাপনা।

এটি কী?

কার্যকলাপ টেমপ্লেট — প্রিসেট কনফিগারেশন যা নতুন কার্যকলাপ তৈরি করার সময় পুনরায় ব্যবহার করা যায়। প্রতিবার একই ক্ষেত্র — নাম, সময়কাল, প্রকল্প, নোট — পূরণ করার পরিবর্তে আপনি সেগুলি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করেন এবং কয়েকটি ক্লিকে প্রয়োগ করেন।

টেমপ্লেটগুলি Activity পৃষ্ঠার অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাবে (Calendar ট্যাবের পাশে) পরিচালিত হয়। তৈরির পর টেমপ্লেটগুলি নতুন কার্যকলাপ তৈরির সময় উপলভ্য — একক ও গণ উভয়ভাবে।

পূর্বশর্ত

#	প্রয়োজনীয়তা	বিবরণ
১	Activity পৃষ্ঠায় প্রবেশাধিকার	কার্যকলাপ কার্যকারিতায় প্রবেশাধিকার প্রয়োজন।
২	Manager, Administrator বা Owner ভূমিকা	টেমপ্লেট ব্যবস্থাপনার জন্য উচ্চতর অধিকার প্রয়োজন।
৩	প্রকল্প কনফিগার করা	টেমপ্লেট নির্দিষ্ট প্রকল্পের রেফারেন্স করতে পারে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

কার্যকলাপ টেমপ্লেটে নেভিগেশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	বাম সাইডবারের মাধ্যমে ক্রিয়াকলাপ পৃষ্ঠায় যান।	সক্রিয় Calendar ট্যাব সহ Activity পৃষ্ঠা খুলবে।
২	অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাব ক্লিক করুন (Calendar ট্যাবের পাশে)।	বিদ্যমান টেমপ্লেটের তালিকা সহ টেমপ্লেট বিভাগ খুলবে (যদি থাকে)।

নতুন টেমপ্লেট তৈরি

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাবে তৈরি করুন টেম্পলেট (বা + বোতাম) ক্লিক করুন।	টেমপ্লেট তৈরির ফর্ম খুলবে।
২	টেমপ্লেটের নাম লিখুন — কার্যকলাপের ধরনের বোধগম্য বিবরণ।	নামের ক্ষেত্র পূরণ হবে।
৩	এই টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপের জন্য ডিফল্ট সময়কাল নির্দিষ্ট করুন।	সময়কাল সেট হবে।
৪	প্রয়োজনে টেমপ্লেট সংযুক্ত প্রকল্প নির্বাচন করুন।	প্রকল্প সংযুক্ত হবে।
৫	ডিফল্ট নোট বা নির্দেশনা যোগ করুন যা এই টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপে প্রদর্শিত হবে।	নোট টেমপ্লেটের অংশ হিসাবে সংরক্ষিত হবে।
৬	প্রয়োজনে অতিরিক্ত ক্ষেত্র কনফিগার করুন (লোকেশন, পজিশনের প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি)।	সব প্রয়োজনীয় ডিফল্ট মান সেট হবে।
৭	সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।	টেমপ্লেট তৈরি হবে এবং তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

টেমপ্লেট সম্পাদনা

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাবে প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট খুঁজুন।	টেমপ্লেটের সারি তালিকায় দৃশ্যমান।
২	টেমপ্লেটের পাশে সম্পাদনা করুন বোতাম (পেন্সিল আইকন) ক্লিক করুন।	বর্তমান মান সহ সম্পাদনা ফর্ম খুলবে।
৩	প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে পরিবর্তন করুন।	ক্ষেত্র আপডেট হবে।
৪	সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।	টেমপ্লেট আপডেট হবে। পূর্বে এই টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপ প্রভাবিত হবে না।

টেমপ্লেট মুছে ফেলা

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাবে মুছে ফেলার টেমপ্লেট খুঁজুন।	টেমপ্লেটের সারি তালিকায় দৃশ্যমান।
২	টেমপ্লেটের পাশে মুছুন বোতাম (ট্র্যাশ আইকন) ক্লিক করুন।	নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে।
৩	মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন।	টেমপ্লেট তালিকা থেকে মুছে যাবে। পূর্বে এই টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপ অপরিবর্তিত থাকবে।

কার্যকলাপ তৈরির সময় টেমপ্লেট ব্যবহার

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	কার্যকলাপ ক্যালেন্ডারে একটি কার্যকলাপ তৈরি করুন ক্লিক করুন।	কার্যকলাপ তৈরির ফর্ম খুলবে।
২	ড্রপডাউন তালিকায় টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।	ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেটের মান দিয়ে পূরণ হবে (নাম, সময়কাল, প্রকল্প, নোট)।
৩	প্রয়োজনে ক্ষেত্র সমন্বয় করুন (উদাহরণ: তারিখ বা নির্দিষ্ট কর্মচারী)।	এই ইনস্ট্যান্সের জন্য ক্ষেত্র কনফিগার হবে।
৪	সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।	টেমপ্লেটের ভিত্তিতে নতুন কার্যকলাপ তৈরি হবে।

টেমপ্লেট ক্ষেত্রের তালিকা

ক্ষেত্র	আবশ্যক	বিবরণ
টেমপ্লেটের নাম	হ্যাঁ	টেমপ্লেটের বোধগম্য নাম।
ডিফল্ট সময়কাল	হ্যাঁ	এই টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপের প্রিসেট সময়কাল।
প্রকল্প	না	কার্যকলাপের সাথে সংযুক্ত ডিফল্ট প্রকল্প।
নোট / নির্দেশনা	না	কার্যকলাপের নোট ক্ষেত্রে প্রদর্শিত ডিফল্ট টেক্সট।
লোকেশন	না	ডিফল্ট কর্মস্থল।
পজিশন	না	কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় পজিশন (বিতরণে ব্যবহৃত)।

প্রবেশাধিকার

ভূমিকা	টেমপ্লেট দেখা	টেমপ্লেট তৈরি	টেমপ্লেট সম্পাদনা	টেমপ্লেট মুছে ফেলা
কর্মচারী	না	না	না	না
শিফট ম্যানেজার	হ্যাঁ	না	না	না
ম্যানেজার	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ
Owner	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: টেমপ্লেট আপডেট করলে কি বিদ্যমান কার্যকলাপ পরিবর্তন হবে?
না। পূর্বে টেমপ্লেট থেকে তৈরি কার্যকলাপ অপরিবর্তিত থাকে। টেমপ্লেট আপডেট শুধুমাত্র ভবিষ্যতে তৈরি হওয়া নতুন কার্যকলাপকে প্রভাবিত করে।

প্রশ্ন ২: একই প্রকল্পের জন্য একাধিক টেমপ্লেট তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। প্রয়োজন অনুসারে যতগুলি টেমপ্লেট চান তৈরি করতে পারেন, এক প্রকল্পের মধ্যেও। উদাহরণ: “সকাল পরিদর্শন”, “দুপুর ডেলিভারি” এবং “সন্ধ্যা রিপোর্ট” — সব একই প্রকল্পে।

প্রশ্ন ৩: টেমপ্লেট কি ডুপ্লিকেট করা যায়?
যদি ডুপ্লিকেশন ফাংশন উপলভ্য থাকে, আপনি বিদ্যমান টেমপ্লেট কপি করে পরিবর্তন করতে পারেন। অন্যথায় নতুন টেমপ্লেট তৈরি করে অনুরূপ মান ম্যানুয়ালভাবে পূরণ করুন।

প্রশ্ন ৪: টেমপ্লেট কি সব প্রকল্পে উপলভ্য?
টেমপ্লেট কোম্পানি স্তরে উপলভ্য। নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত টেমপ্লেটে সেই প্রকল্প ডিফল্টভাবে সেট থাকবে, কিন্তু কার্যকলাপ তৈরির সময় প্রকল্প পরিবর্তন করা যায়।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

সমস্যা	সম্ভাব্য কারণ	সমাধান
“Create template” বোতাম দৃশ্যমান নয়	অপর্যাপ্ত অধিকার।	টেমপ্লেট তৈরি শুধুমাত্র Manager, Administrator বা Owner করতে পারেন। Administrator-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
টেমপ্লেট ফর্মে পর্যাপ্ত ক্ষেত্র নেই	কিছু ক্ষেত্র “Advanced” টগলের পিছনে লুকানো থাকতে পারে।	টেমপ্লেট ফর্মে উন্নত সেটিংস বিভাগ খুঁজুন।
মুছে ফেলা টেমপ্লেট এখনও প্রদর্শিত হচ্ছে	ব্রাউজার ক্যাশের সমস্যা।	পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন — টেমপ্লেট অদৃশ্য হওয়া উচিত।
কার্যকলাপ তৈরির সময় টেমপ্লেট তালিকা খালি	কোনো টেমপ্লেট এখনও তৈরি হয়নি।	অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেটসমূহ ট্যাবে গিয়ে অন্তত একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন।
টেমপ্লেট থেকে ভুল মান সেট হয়েছে	টেমপ্লেটে পুরানো ডেটা থাকতে পারে।	টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন এবং ডিফল্ট মান আপডেট করুন।