शिफ्ट स्प्लिट

कर्मचारी एक एकल शिफ्ट को दो अलग शिफ्टों में विभाजित करने का अनुरोध कर सकते हैं, जिससे उनके कार्यदिवस के बीच में एक अंतर हो सकता है।

यह क्या है?

शिफ्ट स्प्लिट सुविधा एक कर्मचारी को एक निरंतर शिफ्ट को दो छोटी शिफ्टों में बीच में अंतर के साथ विभाजित करने देती है। उदाहरण के लिए, 8:00 से 16:00 तक की 8 घंटे की शिफ्ट को दो 4 घंटे की शिफ्टों में विभाजित किया जा सकता है: 8:00-12:00 और 14:00-18:00। यह उन कर्मचारियों के लिए सहायक है जिन्हें व्यक्तिगत नियुक्तियों या अन्य दायित्वों के लिए अपने कार्यदिवस के बीच में समय की जरूरत होती है, जबकि वे अपने निर्धारित घंटे पूरे कर सकते हैं।

पूर्व-आवश्यकताएँ

आवश्यकता	विवरण
मॉड्यूल	Schedules मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए
सेटिंग	शेड्यूल सेटिंग्स में “कर्मचारियों को बदलाव बाँटने की अनुमति दें” सक्षम होना चाहिए
शिफ्ट	कर्मचारी के पास विभाजित करने के लिए प्रकाशित शिफ्ट होनी चाहिए

चरण-दर-चरण निर्देश

शिफ्ट स्प्लिटिंग सक्षम करना (Manager/Administrator)

बाईं साइडबार से अनुसूचियों पर जाएँ।

शेड्यूल खोलें और सेटिंग्स (गियर आइकन) पर क्लिक करें।

“कर्मचारियों को बदलाव बाँटने की अनुमति दें”

विकल्प खोजें।

टॉगल सक्षम करें।

सेटिंग्स सहेजें।

शिफ्ट स्प्लिट का अनुरोध करना (कर्मचारी)

अपना शेड्यूल खोलें और उस शिफ्ट पर क्लिक करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।

उपलब्ध कार्यों में से “स्प्लिट शिफ्ट” चुनें।

दो परिणामी शिफ्टें परिभाषित करें:

फ़ील्ड	विवरण
पहला शिफ्ट शुरू	पहले भाग का प्रारंभ समय
पहला शिफ्ट समाप्त	पहले भाग का समाप्ति समय
सेकond शिफ्ट शुरू	दूसरे भाग का प्रारंभ समय
सेकond शिफ्ट समाप्त	दूसरे भाग का समाप्ति समय

शिफ्ट विभाजित करने की जरूरत समझाने वाली वैकल्पिक टिप्पणी जोड़ें।

अनुरोध भेजने के लिए प्रस्तुत करें पर क्लिक करें।

शिफ्ट स्प्लिट अनुमोदित करना (Manager)

अनुरोध

अनुभाग या डैशबोर्ड पर जाएँ।

लंबित शिफ्ट स्प्लिट अनुरोध खोजें।

मूल शिफ्ट और प्रस्तावित दो-भाग विभाजन की समीक्षा करें।

सत्यापित करें कि कुल घंटे और कवरेज स्वीकार्य हैं।

शिफ्ट विभाजित करने के लिए स्वीकृति दें पर क्लिक करें, या अनुरोध अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार करें पर।

कर्मचारी को सूचित किया जाता है और शेड्यूल अपडेट होता है।

एक्सेस अनुमतियाँ

भूमिका	सेटिंग सक्षम करें	शिफ्ट स्प्लिट का अनुरोध करें	अनुमोदित/अस्वीकार करें
Owner	हाँ	हाँ	हाँ
Administrator	हाँ	हाँ	हाँ
Manager	हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल)	हाँ	हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल)
Employee	नहीं	हाँ (जब सक्षम हो)	नहीं

FAQ

प्र: क्या शिफ्ट विभाजित करने से मेरे कुल निर्धारित घंटे बदलते हैं?
उ: यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप विभाजन कैसे परिभाषित करते हैं। दोनों परिणामी शिफ्टों के संयुक्त घंटे आपके चुने गए समय के आधार पर मूल से अधिक, कम या बराबर हो सकते हैं। आपका Manager अनुमोदन से पहले कुल घंटों की समीक्षा करेगा।

प्र: क्या मैं शिफ्ट को दो से अधिक भागों में विभाजित कर सकता हूँ?
उ: नहीं, एक स्प्लिट अनुरोध एक शिफ्ट को ठीक दो शिफ्टों में विभाजित करता है। यदि आपको अधिक खंड चाहिए, तो पहला अनुमोदित होने के बाद अतिरिक्त स्प्लिट अनुरोध सबमिट करने होंगे।

प्र: मूल शिफ्ट को असाइन किए गए ब्रेक का क्या होता है?
उ: मूल शिफ्ट के ब्रेक को स्प्लिट अनुमोदित होने के बाद आपके Manager द्वारा पुनः असाइन या समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपकी शिफ्ट में ब्रेक शामिल हैं, तो अपने Manager से इस पर चर्चा करें।

प्र: क्या शिफ्ट स्प्लिट अनुमोदित होने के बाद पूर्ववत किया जा सकता है?
उ: एक बार अनुमोदित होने पर, स्प्लिट दो अलग शिफ्टें बनाता है। इसे पूर्ववत करने के लिए, आपके Manager को दोनों शिफ्टें मैन्युअल रूप से हटानी होंगी और एक नई एकल शिफ्ट बनानी होगी।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
“स्प्लिट शिफ्ट” विकल्प उपलब्ध नहीं	शेड्यूल सेटिंग्स में सुविधा अक्षम है	शेड्यूल सेटिंग्स में “कर्मचारियों को बदलाव बाँटने की अनुमति दें” सक्षम करें
Manager ने अनुरोध अस्वीकार किया	स्प्लिट से कवरेज अंतर हो सकता है	प्रस्तावित समय समायोजित करें और पुनः सबमिट करें, या अपने Manager से चर्चा करें
अनुमोदन के बाद केवल एक शिफ्ट दिख रही है	पृष्ठ रिफ्रेश नहीं किया गया	दोनों परिणामी शिफ्टें देखने के लिए शेड्यूल पृष्ठ रिफ्रेश करें
समय फ़ील्ड प्रविष्टि की अनुमति नहीं देते	समय मूल शिफ्ट की सीमाओं के बाहर हो सकता है	सुनिश्चित करें कि प्रस्तावित समय मूल शिफ्ट विंडो के भीतर या उसके पास हों
स्प्लिट शिफ्टों में ब्रेक गायब हैं	ब्रेक स्वचालित रूप से पुनः असाइन नहीं हुए	अपने Manager से नए शिफ्ट खंडों में ब्रेक पुनः जोड़ने को कहें