ওপেন শিফট নেওয়া

কর্মচারীরা খোলা শিফটগুলি সারি থেকে উপলব্ধ শিফট নিতে পারেন, নিজেদের উদ্যোগে শিডিউলের ফাঁক পূরণ করে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ফিচার সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

ওপেন শিফট নেওয়া (কর্মচারী)

অনুরোধ অনুমোদন (ম্যানেজার)

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট ওপেনে পোস্ট করা
• শিফট বিনিময়ের অনুরোধ
• ওপেন শিফট
• শিডিউল পৃষ্ঠা
• কোম্পানি ড্যাশবোর্ড
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: একাধিক কর্মচারী কি একই শিফটের জন্য অনুরোধ করতে পারে?
হ্যাঁ। নিশ্চিতকরণ সক্রিয় থাকলে ম্যানেজার সিদ্ধান্ত নেন কে পাবে। নিশ্চিতকরণ ছাড়া — প্রথম অনুরোধকারী পান।

প্র: “নাও শিফট” বোতাম দেখাচ্ছে না — কেন?
ফিচারটি নিষ্ক্রিয়। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে “কর্মরত কর্মীদেরকে ওপেন শিফট তালিকা থেকে শিফট নিতে অনুমতি দিন” সক্রিয় করতে বলুন।

প্র: বর্তমানের সাথে সংঘর্ষপূর্ণ শিফট কি নেওয়া যায়?
Shifton সংঘর্ষের সতর্কবার্তা দেয়। সংঘর্ষপূর্ণ শিফট ব্লক হতে পারে।

প্র: কোন পদবীর ওপেন শিফট নিতে পারি?
শুধু আপনার পদবীর সাথে মিলে যায় এমন শিফট।

প্র: ওপেন শিফট নেওয়ার জন্য কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
শিডিউলের Require ম্যানেজার নিশ্চিতকরণ সেটিংসের উপর নির্ভর করে। সক্রিয় থাকলে — অনুমোদনের পর নির্ধারিত হয়। না থাকলে — সরাসরি।

প্র: কর্মচারীরা কি সব খোলা শিফটগুলি দেখে নাকি শুধু পদবী অনুসারে?
শিডিউলের সব খোলা শিফটগুলি দেখা যায়, তবে শুধু মিলে যাওয়া পদবীর শিফট নেওয়া যায়।

প্র: দুজন কর্মচারী একসাথে “নাও শিফট” ক্লিক করলে কী হয়?
নিশ্চিতকরণ সক্রিয় থাকলে — ম্যানেজার একজন বেছে নেন। নিশ্চিতকরণ ছাড়া — যে আগে পায়।

প্র: অন্য প্রকল্পে কি ওপেন শিফট নেওয়া যায়?
না। একই শিডিউলের ওপেন শিফটে সীমাবদ্ধ।

প্র: ওপেন শিফট নিলে কি ম্যানেজার জানানো হয়?
হ্যাঁ, নিশ্চিতকরণ সক্রিয় থাকলে। নিশ্চিতকরণ ছাড়া ম্যানেজার শিডিউলে পরিবর্তন দেখতে পান।

প্র: নেওয়া ওপেন শিফট কি ওভারটাইম গণনায় প্রভাব ফেলে?
হ্যাঁ। যোগ হওয়া ঘণ্টা বেতন সেটিংস অনুসারে বেতন ও ওভারটাইম গণনায় অন্তর্ভুক্ত হয়।

প্র: কর্মচারী ইতিমধ্যে সর্বোচ্চ ঘণ্টায় — তিনি কি ওপেন শিফট নিতে পারবেন?
শিডিউলের সপ্তাহ control টাইপ সেটিং অনুসারে সিস্টেম সংঘর্ষ বা সীমা অতিক্রমের সতর্কবার্তা দিতে পারে।

প্র: আমি ওই সময়ে ব্যস্ত — তাও কি ওপেন শিফট নেওয়া যায়?
Shifton সংঘর্ষের সতর্কবার্তা দেয়। শিডিউলের সংঘর্ষ অনুমোদন করুন সেটিংসের উপর নেওয়ার সম্ভাবনা নির্ভর করে।

প্র: সব উপলব্ধ খোলা শিফটগুলি কীভাবে খুঁজব?
শিডিউল খুলুন → গ্রিডের উপরে খোলা শিফটগুলি সারিতে সব অনির্ধারিত শিফট দেখা যায়।

প্র: মোবাইল অ্যাপে কি ওপেন শিফট নেওয়া যায়?
হ্যাঁ। মোবাইল অ্যাপে Requests → Take from Open List এ যান এবং উপলব্ধ শিফট নির্বাচন করুন।

প্র: ওপেন শিফট অনুরোধ অনুমোদিত হলে কি কর্মচারী নোটিফিকেশন পায়?
হ্যাঁ। অনুরোধের স্ট্যাটাস পরিবর্তন হলে কনফিগার করা চ্যানেলে নোটিফিকেশন আসে।

প্র: ম্যানেজার ওপেন শিফট অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করলে কী হয়?
শিফট খোলা শিফটগুলি সারিতে থাকে এবং অন্য কর্মচারীদের জন্য উপলব্ধ থাকে। অনুরোধকারী প্রত্যাখ্যানের নোটিফিকেশন পান।

প্র: ওপেন শিফট নেওয়ার অনুরোধ কি বাতিল করা যায়?
হ্যাঁ, Pending অবস্থায়। অনুমোদনের পর বাতিল সম্ভব নয় — ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্র: ওপেন শিফট নেওয়ার সময় কি দক্ষতা বিবেচনা করা হয়?
প্রাথমিক সীমাবদ্ধতা Position অনুসারে। Skills ব্লক করে না, তবে ম্যানেজার ম্যানুয়াল অনুমোদনের সময় বিবেচনা করতে পারেন।