ওপেন শিফট

ওপেন শিফট — নিয়োগকৃত কর্মচারী ছাড়া শিফট। এগুলো Schedule পৃষ্ঠায় বিশেষ খোলা শিফটগুলি সারিতে প্রদর্শিত হয়।

ওপেন শিফট কিভাবে তৈরি হয়

ওপেন শিফট বিভিন্ন উপায়ে তৈরি হয়:

ম্যানুয়ালি

mdash; খোলা শিফটগুলি সারিতে যেকোনো দিনে বা এই সারিতে + আইকনে ক্লিক করুন।

শিডিউল স্বয়ংক্রিয় তৈরিতে

mdash; স্বয়ংক্রিয় শিডিউল তৈরিতে কর্মচারী অপর্যাপ্ত হলে সিস্টেম অবশিষ্ট স্লট ওপেন শিফট হিসেবে তৈরি করে।

কর্মচারীদের শিফট স্থানান্তরে

mdash; কর্মচারীর সারি থেকে খোলা শিফটগুলি সারিতে শিফট টেনে আনুন বা একসাথে একাধিক শিফট স্থানান্তরে Bulk ক্রিয়াকলাপসমূহ ব্যবহার করুন।

কর্মচারীদের অনুরোধে

mdash; «পাঠান to খোলা শিফটগুলি» অনুমতি চালু থাকলে কর্মচারীরা নিজেরা তাদের শিফট সাধারণ পুলে ফেরত দিতে পারেন।

ওপেন শিফটের সাথে কাজ

কর্মচারীকে নিয়োগ

ওপেন শিফটে ক্লিক করে তালিকা থেকে কর্মচারী নির্বাচন করুন।
অথবা খোলা শিফটগুলি সারি থেকে কর্মচারীর সারিতে শিফট টেনে নিয়ে যান (এবং উল্টো)।

স্বয়ংক্রিয় বণ্টন

খোলা শিফটগুলি সারিতে স্বয়ংক্রিয় বণ্টন আইকন (দুটি সংযুক্ত বৃত্ত) ক্লিক করুন। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলভ্য কর্মচারীদের ওপেন শিফট নিয়োগ করবে।

ওপেন শিফটে ক্লিক করলে

অপারেশন	বিবরণ
অর্পণ করুন কর্মচারীর কাছে	শিফট নেওয়ার জন্য কর্মচারী নির্বাচন
মুছুন	শিফট মুছে ফেলা
দেখুন শিফট লগস	পরিবর্তনের সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখা
সম্পাদনা করুন	তারিখ, শুরু/শেষ সময়, বিরতি, মূল হার, মার্ক, লোকেশন বা নোট পরিবর্তন

ওপেন শিফট মুছে ফেলা

শিফটে ক্লিক → মুছুন।

খোলা শিফটগুলি সারিতে ⛔ আইকন ক্লিক করুন।

একসাথে একাধিক ওপেন শিফট মুছতে Bulk ক্রিয়াকলাপসমূহ ব্যবহার করুন।

কর্মচারীদের ওপেন শিফট সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি

জরুরি শিফট এবং বিজ্ঞপ্তিসমূহ মডিউল সংযুক্ত থাকলে ইমেইল, পুশ, Telegram-এর মাধ্যমে কর্মচারীদের বিজ্ঞপ্তি পাঠানো যায়।

ওপেন শিফটের জন্য শিডিউল অনুমতি

অনুমতি	বিবরণ
নাও ওপেন শিফট থেকে	কর্মচারীদের ওপেন শিফট নেওয়ার অনুমতি। ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন হতে পারে।
পাঠান to খোলা শিফটগুলি	কর্মচারীদের নিয়োগকৃত শিফট সাধারণ পুলে ফেরত দেওয়ার অনুমতি।
Drop শিফটs	কর্মচারীদের নিজেদের শিফট থেকে সরে যাওয়ার অনুমতি।

সম্ভাব্য সমস্যা

খোলা শিফটগুলি সারি দেখা যাচ্ছে না — শিডিউল পৃষ্ঠায় প্রদর্শন করুন/Hide টগল যাচাই করুন।

কর্মচারীরা ওপেন শিফট নিতে পারছেন না — শিডিউল সেটিংসে «Take ওপেন শিফট থেকে» অনুমতি চালু করুন।

প্র: ওপেন শিফটে কি বোনাস যোগ করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। ওপেন শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → বোনাসের পরিমাণ নির্দেশ করুন (জরুরি শিফট বা Bonuses/Retentions মডিউল প্রয়োজন)।

প্র: এক অপারেশনে কিভাবে শিফট ওপেনে স্থানান্তর করবেন?
উ: কর্মচারীর শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা প্যানেলে পাঠান to খোলা শিফটগুলি অপারেশন খুঁজুন — শিফট খোলা শিফটগুলি সারিতে স্থানান্তরিত হবে।

প্র: ওপেন শিফটের স্বয়ংক্রিয় বণ্টন কী?
উ: খোলা শিফটগুলি সারিতে স্বয়ংক্রিয় বণ্টন আইকন ক্লিক করুন — সিস্টেম শিডিউলের ভিত্তিতে উপলভ্য কর্মচারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট নিয়োগ করবে।

প্র: মোবাইল অ্যাপ থেকে কি কর্মচারী ওপেন শিফট নিতে পারেন?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারী মোবাইল অ্যাপের খোলা শিফটগুলি বিভাগে ওপেন শিফট দেখেন এবং অনুমতি থাকলে নিতে পারেন।

প্র: ওপেন শিফট কি রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত হয়?
উ: না। নিয়োগকৃত কর্মচারী ছাড়া ওপেন শিফট বেতন ও সময়ের রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত হয় না।

প্র: একটি ওপেন শিফট কতজন কর্মচারী নিতে পারেন?
উ: শুধু একজন। নেওয়ার পর শিফট অন্যদের জন্য বন্ধ হয়ে যায়।

প্র: কর্মচারীদের নিজেরা শিফট ওপেনে ফেরত দেওয়া কিভাবে নিষিদ্ধ করবেন?
উ: শিডিউল সেটিংসে পাঠান to খোলা শিফটগুলি অনুমতি বন্ধ করুন।

প্র: ওপেন শিফট কি কর্মচারীর শিডিউলে প্রদর্শিত হয়?
উ: না। ওপেন শিফট শুধু খোলা শিফটগুলি সারিতে দৃশ্যমান এবং নেওয়ার জন্য উপলভ্য — কর্মচারীর ব্যক্তিগত শিডিউলে প্রদর্শিত হয় না।

প্র: নির্দিষ্ট সময়কালের সকল ওপেন শিফট কিভাবে মুছবেন?
উ: বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → পর্যায় → পিরিয়ড নির্ধারণ → খোলা শিফটগুলি: Only → মুছুন → নিশ্চিত করুন।

প্র: কে ওপেন শিফট নিয়েছে কিভাবে জানবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → দেখুন শিফট লগস — ইতিহাস কর্মচারীর শিফট নেওয়াসহ সকল পরিবর্তন দেখাবে।

প্র: নতুন ওপেন শিফট সম্পর্কে কর্মচারীদের কি বিজ্ঞপ্তি দেওয়া সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। জরুরি শিফট এবং বিজ্ঞপ্তিসমূহ মডিউল সক্রিয় করুন — এটি email, push ও Telegram-এ বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর সুযোগ দেয়।

প্র: ম্যানুয়ালি ওপেন শিফট কিভাবে তৈরি করবেন?
উ: খোলা শিফটগুলি সারিতে প্রয়োজনীয় দিনে বা এই সারিতে + আইকনে ক্লিক → ফর্ম পূরণ → সংরক্ষণ করুন।

প্র: ওপেন শিফটের সময় কি সম্পাদনা করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। ওপেন শিফটে ক্লিক → সম্পাদনা করুন → শুরু সময়, শেষ সময়, বিরতি ও অন্যান্য প্যারামিটার পরিবর্তন → Save।

প্র: ওপেন শিফট নেওয়ায় কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
উ: সেটিংসের উপর নির্ভর করে। ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে বিকল্প চালু থাকলে — হ্যাঁ, ম্যানেজারকে অনুমোদন দিতে হবে। না থাকলে — শিফট তাৎক্ষণিকভাবে নেওয়া হয়।

প্র: কর্মচারী অপর্যাপ্ত হলে কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওপেন শিফট তৈরি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। শিডিউল তৈরির সময় সকল স্লট পূরণে কর্মচারী অপর্যাপ্ত হলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবশিষ্ট ওপেন শিফট হিসেবে তৈরি করে।