Otevřené směny

Otevřené směny jsou směny bez přiřazeného zaměstnance. Zobrazují se ve speciálním řádku Otevřené směny na stránce Schedule.

Jak vznikají otevřené směny

Otevřené směny se vytvářejí několika způsoby:

Ručně

mdash; klikněte na libovolný den v řádku Otevřené směny nebo na ikonu + v tomto řádku.

Automaticky při generování rozvrhu

mdash; pokud při automatickém sestavování není dostatek zaměstnanců, systém vytvoří zbývající sloty jako otevřené směny.

PřeNeděleem směn od zaměstnanců

mdash; přetáhněte směnu z řádku zaměstnance do řádku Otevřené směny nebo použijte Bulk Akce pro současný přesun více směn.

Prostřednictvím žádostí zaměstnanců

mdash; pokud je zapnuto oprávnění „Odeslat to Otevřené směny”, zaměstnanci mohou sami vracet své směny do společného fondu.

Akce s otevřenými směnami

Přiřazení zaměstnanci

Klikněte na otevřenou směnu a vyberte zaměstnance ze seznamu.
Nebo přetáhněte směnu z řádku Otevřené směny do řádku zaměstnance (a naopak).

Automatické přidělení

Klikněte na ikonu automatického přidělení (dva spojené kruhy) v řádku Otevřené směny. Systém automaticky přiřadí otevřené směny dostupným zaměstnancům.

Při kliknutí na otevřenou směnu

Akce	Popis
Přiřadit k zaměstnanci	Vybrat zaměstnance pro převzetí směny
Smazat	Smazat směnu
Zobrazit Záznamy směn	Zobrazit kompletní historii změn
Upravit	Změnit datum, čas začátku/konce, přestávku, základní sazbu, štítek, lokaci nebo poznámku

Mazání otevřených směn

Klikněte na směnu → Smazat.

Klikněte na ikonu ⛔ v řádku Otevřené směny.

Použijte Bulk Akce pro smazání více otevřených směn najednou.

Oznámení zaměstnancům o otevřených směnách

Pokud je připojen modul Nouzové směny a oznámení, lze odesílat oznámení zaměstnancům prostřednictvím E-mailu, push oznámení, Telegramu.

Oprávnění rozvrhu pro otevřené směny

Oprávnění	Popis
Vezměte Z Otevřených Směn	Umožňuje zaměstnancům brát otevřené směny. Může vyžadovat schválení manažera.
Odeslat to Otevřené směny	Umožňuje zaměstnancům vracet přiřazené směny do společného fondu.
Drop Směny	Umožňuje zaměstnancům odejít ze směny.

Možné problémy

Řádek Otevřené směny není viditelný — zkontrolujte přepínače Zobrazit/Hide na stránce rozvrhu.

Zaměstnanci nemohou brát otevřené směny — zapněte oprávnění „Take Z Otevřených Směn” v nastavení rozvrhu.

Ot: Lze přidat bonus k otevřené směně?
Odp: Ano. Klikněte na otevřenou směnu → Upravit → zadejte částku bonusu (vyžaduje modul Nouzové směny nebo Bonuses/Retentions).

Ot: Jak převést směnu na otevřenou jednou akcí?
Odp: Klikněte na směnu zaměstnance → v panelu úprav najděte akci Odeslat to Otevřené směny — směna se přesune do řádku Otevřené směny.

Ot: Co je automatické přidělení otevřených směn?
Odp: Klikněte na ikonu automatického přidělení v řádku Otevřené směny — systém automaticky přiřadí směny dostupným zaměstnancům na základě rozvrhu.

Ot: Může zaměstnanec vzít otevřenou směnu přes mobilní aplikaci?
Odp: Ano. Zaměstnanec vidí otevřené směny v sekci Otevřené směny mobilní aplikace a může je vzít při existujícím oprávnění.

Ot: Zahrnují se otevřené směny do reportů?
Odp: Ne. Otevřené směny (bez přiřazeného zaměstnance) se nezahrnují do mzdových a časových reportů.

Ot: Kolik zaměstnanců může vzít jednu otevřenou směnu?
Odp: Pouze jeden. Po převzetí se směna uzavře pro ostatní.

Ot: Jak zakázat zaměstnancům samostatně vracet směny do otevřených?
Odp: V nastavení rozvrhu vypněte oprávnění Odeslat to Otevřené směny.

Ot: Zobrazují se otevřené směny v rozvrhu zaměstnance?
Odp: Ne. Otevřené směny jsou viditelné pouze v řádku Otevřené směny a dostupné k převzetí — v osobním rozvrhu zaměstnance se nezobrazují.

Ot: Jak smazat všechny otevřené směny za období?
Odp: Hromadné akce směn → Období → zadejte období → Otevřené směny: Only → Smazat → potvrďte.

Ot: Jak zjistit, kdo vzal otevřenou směnu?
Odp: Klikněte na směnu → Zobrazit Záznamy směn — historie zobrazí všechny změny, včetně převzetí směny zaměstnancem.

Ot: Lze upozornit zaměstnance na lisé otevřené směny?
Odp: Ano. Aktivujte modul Nouzové směny a oznámení — umožňuje odesílat oznámení emailem, push oznámením a přes Telegram.

Ot: Jak vytvořit otevřenou směnu ručně?
Odp: Klikněte na požadovaný den v řádku Otevřené směny nebo na ikonu + v tomto řádku → vyplňte Vytvořitulář → uložte.

Ot: Lze upravit čas otevřené směny?
Odp: Ano. Klikněte na otevřenou směnu → Upravit → změňte čas začátku, konce, přestávku a další parametry → Save.

Ot: Vyžaduje se schválení manažera při převzetí otevřené směny?
Odp: Závisí na nastavení. Pokud je zapnuta volba S potvrzením manažera — ano, manažer musí schválit. Bez ní se směna bere okamžitě.

Ot: Lze automaticky vytvářet otevřené směny při nedostatku zaměstnanců?
Odp: Ano. Při generování rozvrhu, pokud zaměstnanců není dostatek pro obsazení všech slotů, systém automaticky vytvoří zbývající jako otevřené směny.