Shift Terbuka

Shift terbuka adalah shift tanpa Karyawan yang ditugaskan. Mereka ditampilkan di baris khusus Buka pergeseran di halaman Schedule.

Bagaimana Shift Terbuka Dibuat

Shift terbuka muncul dengan beberapa cara:

detikara manual

mdash; klik pada hari mana pun di baris Buka Shift atau pada ikon + di baris tersebut.

Otomatis saat generasi jadwal

mdash; jika saat penyusunan otomatis tidak cukup Karyawan, sistem membuat slot yang tersisa sebagai shift terbuka.

Dengan memindahkan pergeseran dari Karyawan

mdash; seret shift dari baris Karyawan ke baris Buka Shift atau gunakan Bulk Tindakan untuk memindahkan beberapa shift secara bersamaan.

Melalui permintaan Karyawan

mdash; jika izin «Kirim to Buka pergeseran» diaktifkan, Karyawan dapat mengembalikan shift mereka sendiri ke pool umum.

Tindakan dengan Shift Terbuka

Menugaskan ke Karyawan

Klik pada shift terbuka dan pilih Karyawan dari daftar.
Atau seret shift dari baris Buka Shift ke baris Karyawan (dan sebaliknya).

Distribusi otomatis

Klik ikon distribusi otomatis (dua lingkaran yang terhubung) di baris Buka Shift. Sistem secara otomatis menugaskan shift terbuka ke Karyawan yang tersedia.

Saat mengklik shift terbuka

Tindakan	Deskripsi
Menetapkan kepada karyawan	Memilih Karyawan untuk mengambil shift
Hapus	Menghapus shift
Lihat Catatan pergeseran	Melihat riwayat perubahan lengkap
Mingguting	Mengubah tanggal, waktu mulai/selesai, istirahat, tarif dasar, tanda, lokasi, atau catatan

Menghapus shift terbuka

Klik pada shift → Hapus.

Klik ikon hapus di baris Buka Shift.

Gunakan Bulk Tindakan untuk menghapus beberapa shift terbuka secara bersamaan.

Memberitahu Karyawan tentang Shift Terbuka

Jika modul Perubahan darurat dan pemberitahuan terhubung, Anda dapat mengirim notifikasi ke Karyawan melalui email, Dorong, Telegram.

Izin Jadwal untuk Shift Terbuka

Izin	Deskripsi
Ambil Dari pergeseran Terbuka	Memungkinkan Karyawan mengambil shift terbuka. Mungkin memerlukan konfirmasi manajer.
Kirim to Buka pergeseran	Memungkinkan Karyawan mengembalikan shift yang ditugaskan ke pool umum.
Lepaskan pergeseran	Memungkinkan Karyawan melepaskan diri dari shift.

Masalah yang Mungkin Terjadi

Baris Buka pergeseran tidak terlihat — periksa sakelar Tampilkan/Hide di halaman jadwal.

Karyawan tidak bisa mengambil pergeseran terbuka — aktifkan izin «Take Dari Shift Terbuka» di pengaturan jadwal.

T: Bisakah menambahkan bonus ke pergeseran terbuka?
J: Ya. Klik pada shift terbuka → Mingguting → tentukan jumlah bonus (memerlukan modul Shift darurat atau Bonuses/Retentions).

T: Bagaimana memindahkan pergeseran ke pergeseran terbuka dengan Sabu tindakan?
J: Klik pada shift Karyawan → di panel pengeditan, temukan tindakan Kirim to Buka pergeseran — shift akan dipindahkan ke baris Buka Shift.

T: Apa itu distribusi otomatis pergeseran terbuka?
J: Klik ikon distribusi otomatis di baris Buka Shift — sistem secara otomatis menugaskan shift ke Karyawan yang tersedia berdasarkan jadwal.

T: Bisakah Karyawan mengambil pergeseran terbuka melalui aplikasi seluler?
J: Ya. Karyawan melihat shift terbuka di bagian Buka pergeseran aplikasi seluler dan dapat mengambilnya jika memiliki izin.

T: Apakah pergeseran terbuka diperhitungkan dalam laporan?
J: Tidak. Shift terbuka (tanpa Karyawan yang ditugaskan) tidak termasuk dalam laporan gaji dan waktu.

T: Berapa Karyawan yang dapat mengambil Sabu pergeseran terbuka?
J: Hanya satu. Setelah diambil, shift ditutup untuk yang lain.

T: Bagaimana melarang Karyawan mengembalikan pergeseran ke pergeseran terbuka detikara mandiri?
J: Di pengaturan jadwal, nonaktifkan izin Kirim to Buka pergeseran.

T: Apakah pergeseran terbuka ditampilkan di jadwal Karyawan?
J: Tidak. Shift terbuka hanya terlihat di baris Buka Shift dan tersedia untuk diambil — tidak ditampilkan di jadwal pribadi Karyawan.

T: Bagaimana menghapus semua pergeseran terbuka selama Periodeee?
J: Tindakan Shift Massal → Periodee → tentukan Periodeee → Buka Shift: Only → Hapus → konfirmasi.

T: Bagaimana mengetahui siapa yang mengambil pergeseran terbuka?
J: Klik pada shift → Lihat Catatan pergeseran — riwayat akan menampilkan semua perubahan, termasuk pengambilan shift oleh Karyawan.

T: Bisakah memberitahu Karyawan tentang pergeseran terbuka baru?
J: Ya. Aktifkan modul Perubahan darurat dan pemberitahuan — modul ini memungkinkan pengiriman notifikasi melalui email, push, dan Telegram.

T: Bagaimana membuat pergeseran terbuka detikara manual?
J: Klik pada hari yang diinginkan di baris Buka Shift atau ikon + di baris tersebut → isi Bentukulir → simpan.

T: Bisakah mengMingguting waktu pergeseran terbuka?
J: Ya. Klik pada shift terbuka → Mingguting → ubah waktu mulai, selesai, istirahat, dan parameter lainnya → Save.

T: Apakah diperlukan konfirmasi manajer saat mengambil pergeseran terbuka?
J: Tergantung pengaturan. Jika opsi Dengan konfirmasi manajer diaktifkan — ya, manajer harus menyetujui. Tanpa opsi tersebut — shift diambil langsung.

T: Bisakah membuat pergeseran terbuka detikara otomatis saat kekurangan Karyawan?
J: Ya. Saat generasi jadwal, jika Karyawan tidak cukup untuk mengisi semua slot, sistem secara otomatis membuat yang tersisa sebagai shift terbuka.