Otwarte Zmiany

Otwarte Zmiany to Zmiany bez przypisanego Pracownika. Wyświetlane są w specjalnym wierszu Otwarte zmiany na stronie harmonogramu.

Jak powstają otwarte Zmiany

Otwarte Zmiany pojawiają się na kilka sposobów:

Ręcznie

mdash; kliknij dowolny dzień w wierszu Otwarte zmiany lub ikonę + w tym wierszu.

Automatycznie przy generowaniu harPonogramu

mdash; jeśli przy automatycznym tworzeniu brakuje Pracowników, system tworzy pozostałe sloty jako otwarte Zmiany.

Przez przeniesienie Zmian od Pracowników

mdash; przeciągnij Zmianę z wiersza Pracownika do wiersza Otwarte zmiany lub użyj Bulk Działania do jednoczesnego przeniesienia kilku Zmian.

Przez wnioski Pracowników

mdash; jeśli włączone jest uprawnienie „od ciebie to Otwarte zmiany”, Pracownicy mogą samodzielnie zwracać swoje Zmiany do wspólnej puli.

Działania z otwartymi Zmianami

Przypisanie Pracownikowi

Kliknij otwartą Zmianę i wybierz Pracownika z listy.
Lub przeciągnij Zmianę z wiersza Otwarte zmiany do wiersza Pracownika (i odwrotnie).

Autodystrybucja

Kliknij ikonę autodystrybucji (dwa połączone okręgi) w wierszu Otwarte zmiany. System automatycznie przypisze otwarte Zmiany dostępnym Pracownikom.

Po kliknięciu otwartej Zmiany

Działanie	Opis
przydzielać dla pracowników	Wybór Pracownika do pobrania Zmiany
Usuń	Usunięcie Zmiany
Widzieć Dzienniki zmian	Przegląd pełnej historii zmian
Edytuj	Zmiana daty, czasu rozpoczęcia/zakończenia, Przerwy, stawki bazowej, oznaczenia, lokalizacji lub notatki

Usuwanie otwartych Zmian

Kliknij Zmianę → Usuń.

Kliknij ikonę ⛔ w wierszu Otwarte zmiany.

Użyj Bulk Działania do usunięcia kilku otwartych Zmian jednocześnie.

Powiadamianie Pracowników o otwartych Zmianach

Jeśli podłączony jest moduł Zmiany awaryjne and Powiadomienia, można wysyłać powiadomienia Pracownikom przez E-mail, Naciskać, Telegram.

Uprawnienia harmonogramu dotyczące otwartych Zmian

Uprawnienie	Opis
Brać Z warstw otwartych	Pozwala Pracownikom pobierać otwarte Zmiany. Może wymagać zatwierdzenia menedżera.
od ciebie to Otwarte zmiany	Pozwala Pracownikom zwracać przypisane im Zmiany do wspólnej puli.
Rezygnacja ze zmianys	Pozwala Pracownikom rezygnować ze Zmiany.

Możliwe problemy

Wiersz Otwarte zmiany nie jest widoczny — sprawdź przełączniki Pokaż/Ukryj na stronie harmonogramu.

Pracownicy nie mogą pobierać otwartych Zmian — włącz uprawnienie „Take Z warstw otwartych” w ustawieniach harmonogramu.

P: Czy można dodać premia do otwartej Zmiany?
O: Tak. Kliknij otwartą Zmianę → Edytuj → podaj kwotę bonusu (wymagany moduł Zmiany awaryjne lub Premie/Potrącenia).

P: Jak przenieść Zmianę do otwartych jednym działaniem?
O: Kliknij Zmianę Pracownika → w panelu edycji znajdź działanie od ciebie to Otwarte zmiany — Zmiana przeniesie się do wiersza Otwarte zmiany.

P: Co to jest autodystrybucja otwartych Zmian?
O: Kliknij ikonę autodystrybucji w wierszu Otwarte zmiany — system automatycznie przypisze Zmiany dostępnym Pracownikom na podstawie harmonogramu.

P: Czy Pracownik może pobrać otwartą Zmianę przez aplikację mobilną?
O: Tak. Pracownik widzi otwarte Zmiany w sekcji Otwarte zmiany aplikacji mobilnej i może je pobierać, jeśli posiada odpowiednie uprawnienie.

P: Czy otwarte Zmiany są uwzględniane w raportach?
O: Nie. Otwarte Zmiany (bez przypisanego Pracownika) nie są uwzględniane w raportach płacowych i czasowych.

P: Ile Pracowników może pobrać jedną otwartą Zmianę?
O: Tylko jeden. Po pobraniu Zmiana zostaje zamknięta dla pozostałych.

P: Jak zabronić Pracownikom samodzielnego zwracania Zmian do otwartych?
O: W ustawieniach harmonogramu wyłącz uprawnienie od ciebie to Otwarte zmiany.

P: Czy otwarte Zmiany są wyświetlane w harPonogramie Pracownika?
O: Nie. Otwarte Zmiany widoczne są tylko w wierszu Otwarte zmiany i dostępne do pobrania — w osobistym harmonogramie Pracownika nie są wyświetlane.

P: Jak uRównieżąć wszystkie otwarte Zmiany za okres?
O: Masowe działania na zmianach → Okres → ustaw okres → Otwarte zmiany: Only → usuwać → potwierdź.

P: Jak sprawdzić, kto pobrał otwartą Zmianę?
O: Kliknij Zmianę → Widzieć Dzienniki zmian — historia pokaże wszystkie zmiany, w tym pobranie Zmiany przez Pracownika.

P: Czy można powiadamiać Pracowników o nowych otwartych Zmianach?
O: Tak. Aktywuj moduł Zmiany awaryjne and Powiadomienia — umożliwia wysyłanie powiadomień przez email, push i Telegram.

P: Jak utworzyć otwartą Zmianę ręcznie?
O: Kliknij wybrany dzień w wierszu Otwarte zmiany lub ikonę + w tym wierszu → wypełnij Utwórzularz → zapisz.

P: Czy można edytować czas otwartej Zmiany?
O: Tak. Kliknij otwartą Zmianę → Edytuj → zmień czas rozpoczęcia, zakończenia, Przerwę i inne parametry → Zapisz.

P: Czy wymagane jest zatwierdzenie menedżera przy pobieraniu otwartej Zmiany?
O: Zależy od ustawień. Jeśli włączona jest opcja Za potwierdzeniem od menadżera — tak, menedżer musi zatwierdzić. Bez niej — Zmiana jest pobierana od razu.

P: Czy otwarte Zmiany mogą być tworzone automatycznie przy niedoborze Pracowników?
O: Tak. Przy generowaniu harmonogramu, jeśli Pracowników nie wystarcza do obsadzenia wszystkich slotów, system automatycznie tworzy pozostałe jako otwarte Zmiany.