Åpne vakter

Åpne vakter er vakter uten en tildelt ansatt. De vises i den spesielle raden Åpne skift på timeplansiden.

Hvordan åpne vakter opprettes

Åpne vakter oppstår på flere måter:

Manuelt

#8212; klikk på en hvilken som helst dag i raden Åpne skift eller på ikonet + i denne raden.

Automatisk ved Tidplangenerering

#8212; hvis det ikke er nok ansatte ved automatisk opprettelse, oppretter systemet gjenværende plasser som åpne vakter.

Ved overføring av vakter fra anLørte

#8212; dra en vakt fra ansattraden til raden Åpne skift eller bruk Bulk Handlinger for å flytte flere vakter samtidig.

Via anLørtes forespørsler

#8212; hvis tillatelsen «Sendee to Åpne skift» er aktivert, kan ansatte selv returnere sine vakter til den felles puljen.

Handlinger med åpne vakter

Tildele til ansatt

Klikk på den åpne vakten og velg en ansatt fra listen.
Eller dra vakten fra raden Åpne skift til ansattraden (og omvendt).

Automatisk fordeling

Klikk på ikonet for automatisk fordeling (to sammenkoblede sirkler) i raden Åpne skift. Systemet tildeler automatisk åpne vakter til tilgjengelige ansatte.

Ved klikk på en åpen vakt

Handling	Beskrivelse
Tildele til anLørt	Velg en ansatt til å ta vakten
Slett	Slett vakten
Visning Skiftelogg	Se fullstendig endringshistorikk
Rediger	Endre dato, start-/sluttid, pause, grunnleggende sats, merke, lokasjon eller notat

Slette åpne vakter

Klikk på vakten → Slett.

Klikk på ikonet sletting i raden Åpne skift.

Bruk Bulk Handlinger for å slette flere åpne vakter samtidig.

Varsle ansatte om åpne vakter

Hvis modulen Nødskift og varsler er tilkoblet, kan De sende varsler til ansatte via e-post, Skyv, Telegram.

Timeplantillatelser for åpne vakter

Tillatelse	Beskrivelse
Ta Fra Åpne Skift	Lar ansatte ta åpne vakter. Kan kreve godkjenning fra leder.
Sendee to Åpne skift	Lar ansatte returnere sine tildelte vakter til den felles puljen.
Drop skift	Lar ansatte fjerne seg selv fra vakten.

Mulige problemer

Raden Åpne skift er ikke synlig — sjekk bryterne Vis/Skjul på timeplansiden.

AnLørte kan ikke ta åpne vakter — aktiver tillatelsen «Take Fra Åpne Skift» i timeplaninnstillingene.

Sp: Kan man legge til en bonus til en åpen vakt?
Sv: Ja. Klikk på den åpne vakten → Rediger → angi bonusbeløpet (krever modulen Nødskift eller Bonuses/Retentions).

Sp: Hvordan overfører man en vakt til åpne med én handling?
Sv: Klikk på den ansattes vakt → i redigeringspanelet finner De handlingen Sendee to Åpne skift — vakten flyttes til raden Åpne skift.

Sp: Hva er automatisk fordeling av åpne vakter?
Sv: Klikk på ikonet for automatisk fordeling i raden Åpne skift — systemet tildeler automatisk vakter til tilgjengelige ansatte basert på timeplanen.

Sp: Kan en anLørt ta en åpen vakt via mobilapplikasjonen?
Sv: Ja. Den ansatte ser åpne vakter i seksjonen Åpne skift i mobilapplikasjonen og kan ta dem hvis tillatelsen er gitt.

Sp: Inkluderes åpne vakter i rapporter?
Sv: Nei. Åpne vakter (uten tildelt ansatt) inkluderes ikke i lønns- og tidsrapporter.

Sp: Hvor mange anLørte kan ta én åpen vakt?
Sv: Kun én. Etter at vakten er tatt, lukkes den for de andre.

Sp: Hvordan forbyr man anLørte å selv returnere vakter til åpne?
Sv: I timeplaninnstillingene deaktiverer De tillatelsen Sendee to Åpne skift.

Sp: Vises åpne vakter i den anLørtes Tidplan?
Sv: Nei. Åpne vakter er kun synlige i raden Åpne skift og er tilgjengelige for å bli tatt — de vises ikke i den ansattes personlige timeplan.

Sp: Hvordan sletter man alle åpne vakter for en Periodeee?
Sv: Massehandling av skift → Periodee → angi Periodeee → Åpne skift: Only → Slett → bekreft.

Sp: Hvordan finner man ut hvem som tok en åpen vakt?
Sv: Klikk på vakten → Visning Skiftelogg — historikken viser alle endringer, inkludert den ansattes overtakelse av vakten.

Sp: Kan man varsle anLørte om nye åpne vakter?
Sv: Ja. Aktiver modulen Nødskift og varsler — den lar Dem sende varsler via e-post, push og Telegram.

Sp: Hvordan oppretter man en åpen vakt manuelt?
Sv: Klikk på ønsket dag i raden Åpne skift eller ikonet + i denne raden → fyll ut skjemaet → lagre.

Sp: Kan man redigere tidene for en åpen vakt?
Sv: Ja. Klikk på den åpne vakten → Rediger → endre start-, sluttid, pause og andre parametere → Save.

Sp: Kreves godkjenning fra leder ved overTalse av åpen vakt?
Sv: Avhenger av innstillingene. Hvis alternativet Med lederbekreftelse er aktivert — ja, lederen må godkjenne. Uten det — vakten tas umiddelbart.