Ture deschise

Turele deschise sunt ture fără angajat atribuit. Ele se afișează pe rândul special Schimburi deschise de pe paginun program.

Cum se creează turele deschise

Turele deschise apar în mai multe moduri:

Manual

mdash; faceți clic pe orice zi din rândul Schimburi deschise sau pe pictograma + din acest rând.

Automat la generarea programului

mdash; dacă la compunerea automată nu ajung angajați, sistemul creează sloturile rămase ca ture deschise.

Prin transferul turelor de la angajați

mdash; trageți tura din rândul angajatului în rândul Schimburi deschise sau utilizați Bulk Acțiuni pentru mutarea simultană a mai multor ture.

Prin cererile angajaților

mdash; dacă este activată permisiunea „Trimite to Schimburi deschise”, angajații pot returna singuri turele lor în fondul comun.

Acțiuni cu turele deschise

Atribuirea unui angajat

Faceți clic pe tura deschisă și selectați un angajat din listă.
Sau trageți tura din rândul Schimburi deschise pe rândul angajatului (și invers).

Auto-distribuire

Faceți clic pe pictograma de auto-distribuire (două cercuri unite) din rândul Schimburi deschise. Sistemul va atribui automat turele deschise angajaților disponibili.

La apăsarea pe o tură deschisă

Acțiune	Descriere
Atribuiți pentru angajat	Selectarea unui angajat pentru preluarea turei
Șterge	Ștergerea turei
Vizualizare Jurnale de ture	Vizualizarea istoricului complet al modificărilor
Editareare	Modificarea datei, orei de început/sfârșit, pauzei, tarifului de bază, etichetei, locației sau notiței

Ștergerea turelor deschise

Faceți clic pe tură → Șterge.

Faceți clic pe pictograma ⛔ din rândul Schimburi deschise.

Utilizați Bulk Acțiuni pentru ștergerea simultană a mai multor ture deschise.

Notificarea angajaților despre turele deschise

Dacă este conectat modulul Schimbări de urgență și notificări, puteți trimite notificări angajaților prin email, Împinge, Telegram.

Permisiunile programului pentru turele deschise

Permisiune	Descriere
Ia De la schimburi deschise	Permite angajaților să preia ture deschise. Poate necesita aprobarea managerului.
Trimite to Schimburi deschise	Permite angajaților să returneze turele atribuite în fondul comun.
Drop schimburi	Permite angajaților să se retragă de la o tură.

Probleme posibile

Rândul Schimburi deschise nu este vizibil — verificați comutatoarele Afișați/Hide de pe pagina programului.

Angajații nu pot prelua ture deschise — activați permisiunea „Take De la schimburi deschise” în setările programului.

Î: Se poate adăuga un bonus la o tură deschisă?
R: Da. Faceți clic pe tura deschisă → Editareare → indicați suma bonusului (necesită modulul Schimburi de urgență sau Bonuses/Retentions).

Î: Cum transfer o tură în Listăăa deschisă ImpriMartieer-o singură acțiune?
R: Faceți clic pe tura angajatului → în panoul de editare, găsiți acțiunea Trimite to Schimburi deschise — tura va fi mutată pe rândul Schimburi deschise.

Î: Ce este auto-distribuirea turelor deschise?
R: Faceți clic pe pictograma de auto-distribuire din rândul Schimburi deschise — sistemul va atribui automat turele angajaților disponibili pe baza programului.

Î: Angajatul poate prelua o tură deschisă prin aplicația mobilă?
R: Da. Angajatul vede turele deschise în secțiunea Schimburi deschise a aplicației mobile și le poate prelua dacă are permisiunea.

Î: Turele deschise Dumincăt incluse în rapoarte?
R: Nu. Turele deschise (fără angajat atribuit) nu sunt incluse în rapoartele salariale și de timp.

Î: Câți angajați pot prelua o singură tură deschisă?
R: Doar unul. După preluare, tura se închide pentru restul.

Î: Cum interzic angajaților să returneze singuri turele în Listăăa deschisă?
R: În setările programului, dezactivați permisiunea Trimite to Schimburi deschise.

Î: Turele deschise se afișează în programul angajatului?
R: Nu. Turele deschise sunt vizibile doar pe rândul Schimburi deschise și sunt disponibile pentru preluare — în programul personal al angajatului nu se afișează.

Î: Cum șterg toate turele deschise pe o perioadă?
R: Acțiuni în Masă pentru Schimburi → Perioadă → stabiliți perioada → Schimburi deschise: Only → Șterge → confirmați.

Î: Cum aflu cine a preluat o tură deschisă?
R: Faceți clic pe tură → Vizualizare Jurnale de ture — istoricul va arăta toate modificările, inclusiv preluarea turei de către angajat.

Î: Se pot notifica angajații despre ture deschise noi?
R: Da. Activați modulul Schimbări de urgență și notificări — acesta permite trimiterea notificărilor prin email, push și Telegram.

Î: Cum creez o tură deschisă manual?
R: Faceți clic pe ziua dorită din rândul Schimburi deschise sau pe pictograma + din acest rând → completați Formareareularul → salvați.

Î: Se poate Editarearea ora turei deschise?
R: Da. Faceți clic pe tura deschisă → Editareare → modificați ora de început, de sfârșit, pauza și alți parametri → Save.

Î: Este necesară aprobarea Gestionațirului la preluarea turei deschise?
R: Depinde de setări. Dacă este activată opțiunea Cu Confirmațiarea Gestionațirului — da, managerul trebuie să aprobe. Fără aceasta — tura se preia imediat.

Î: Se pot crea automat ture deschise când nu aiung angajați?
R: Da. La generarea programului, dacă angajații nu sunt suficienți pentru a ocupa toate sloturile, sistemul creează automat cele rămase ca ture deschise.