Odprte izmene

Odprte izmene so izmene brez dodeljenega zaposlenega. Prikazujejo se v posebni vrstici Odprte izmene na strani Urnik.

Kako nastanejo odprte izmene

Odprte izmene se pojavijo na več načinov:

Ročno

mdash; kliknite na katerikoli dan v vrstici Odpri izmene ali na ikono + v tej vrstici.

SaNačinjno ob generiranju urnika

mdash; če ob samodejnem sestavljanju ni dovolj zaposlenih, sistem preostala mesta ustvari kot odprte izmene.

S prenosom izmen od zaposlenih

mdash; povlecite izmeno iz vrstice zaposlenega v vrstico Odpri izmene ali uporabite Bulk Dejanja za hkraten prenos več izmen.

Prek prošenj zaposlenih

mdash; če je vklopljeno dovoljenje »Pošlji na odprte izmene«, zaposleni lahko samostojno vrnejo svoje izmene v skupni nabor.

Dejanja z odprtimi izmenami

Dodelitev zaposlenemu

Kliknite na odprto izmeno in izberite zaposlenega s seznama.
Ali povlecite izmeno iz vrstice Odpri izmene v vrstico zaposlenega (in obratno).

Samodejno razporejanje

Kliknite ikono saNačinjnega razporejanja (dva povezana kroga) v vrstici Odpri izmene. Sistem samodejno dodeli odprte izmene razpoložljivim zaposlenim.

Ob kliku na odprto izmeno

Dejanje	Opis
Dodeli zaposlenemu	Izbira zaposlenega za prevzem izmene
Izbriši	Brisanje izmene
Ogled Dnevniki izmen	Ogled celotne zgodovine sprememb
Uredi	Sprememba datuma, časa začetka/konca, odmora, osnovne stopnje, oznake, lokacije ali opombe

Brisanje odprtih izmen

Kliknite na izmeno → Izbriši.

Kliknite ikono ⛔ v vrstici Odpri izmene.

Uporabite Bulk Dejanja za brisanje več odprtih izmen hkrati.

Obveščanje zaposlenih o odprtih izmenah

Če je vklopljen modul Nujne izmene and Obvestila, je mogoče pošiljati obvestila zaposlenim prek e-pošte, Pritisni, Telegrama.

Dovoljenja urnika za odprte izmene

Dovoljenje	Opis
Vzemite Od Odprtih Smen	Zaposlenim omogoča prevzem odprtih izmen. Lahko zahteva potrditev vodje.
Pošlji na odprte izmene	Zaposlenim omogoča vračanje dodeljenih izmen v skupni nabor.
Drop izmene	Zaposlenim omogoča odstranitev s svoje izmene.

Možne težave in rešitve

Vrstica Odpri izmene ni vidna — preverite preklopnike Prikaži/Skrij na strani urnika.

Zaposleni ne morejo prevzeti odprtih izmen — vklopite dovoljenje »Take Od Odprtih Smen« v nastavitvah urnika.

V: Ali je mogoče dodati bonus k odprti izmeni?
O: Da. Kliknite na odprto izmeno → Uredi → navedite znesek bonusa (potreben je modul Nujne izmene ali Bonuses/Retentions).

V: Kako prenesem izmeno med odprte z enim dejanjem?
O: Kliknite na izmeno zaposlenega → v plošči za urejanje poiščite dejanje Pošlji na odprte izmene — izmena se premakne v vrstico Odpri izmene.

V: Kaj je saNačinjno razporejanje odprtih izmen?
O: Kliknite ikono samodejnega razporejanja v vrstici Odpri izmene — sistem samodejno dodeli izmene razpoložljivim zaposlenim na podlagi urnika.

V: Ali zaposleni lahko prevzame odprto izmeno prek mobilne aplikacije?
O: Da. Zaposleni vidi odprte izmene v razdelku Odprte izmene mobilne aplikacije in jih lahko prevzame, če ima dovoljenje.

V: Ali se odprte izmene upoštevajo v poročilih?
O: Ne. Odprte izmene (brez dodeljenega zaposlenega) niso vključene v plačilna in časovna poročila.

V: Koliko zaposlenih lahko prevzame eno odprto izmeno?
O: Samo eden. Po prevzemu se izmena zapre za ostale.

V: Kako prepovem zaposlenim samostojno vračanje izmen med odprte?
O: V nastavitvah urnika izklopite dovoljenje Pošlji na odprte izmene.

V: Ali se odprte izmene prikazujejo v urniku zaposlenega?
O: Ne. Odprte izmene so vidne samo v vrstici Odpri izmene in na voljo za prevzem — v osebnem urniku zaposlenega se ne prikazujejo.

V: Kako izbrišem vse odprte izmene za obdobje?
O: Množična dejanja z izmenami → Obdobje → nastavite obdobje → Odpri izmene: Samo → Izbriši → potrdite.

V: Kako ugotovim, kdo je prevzel odprto izmeno?
O: Kliknite na izmeno → Ogled Dnevniki izmen — zgodovina prikaže vse spremembe, vključno s prevzemom izmene s strani zaposlenega.

V: Ali je mogoče obvestiti zaposlene o novih odprtih izmenah?
O: Da. Aktivirajte modul Nujne izmene and Obvestila — ta omogoča pošiljanje obvestil prek e-pošte, push in Telegrama.

V: Kako ustvarim odprto izmeno ročno?
O: Kliknite na želeni dan v vrstici Odpri izmene ali ikono + v tej vrstici → izpolnite obrazec → shranite.

V: Ali je mogoče urUredii čas odprte izmene?
O: Da. Kliknite na odprto izmeno → Uredi → spremenite čas začetka, konca, odmor in druge parametre → Shrani.

V: Ali je potrebna potrditev vodje ob prevzemu odprte izmene?
O: Odvisno od nastavitev. Če je vklopljena možnost S potrditvijo vodje — da, vodja mora odobriti. Brez nje se izmena prevzame takoj.

V: Ali se odprte izmene ustvarjajo saNačinjno ob pomanjkanju zaposlenih?
O: Da. Ob generiranju urnika, če zaposlenih ne zadostuje za zapolnitev vseh mest, sistem preostala samodejno ustvari kot odprte izmene.