Açık vardiyalar

Açık vardiyalar — atanmış çalışanı olmayan vardiyalardır. Schedule sayfasında özel Açık Vardiyalar satırında gösterilirler.

Açık vardiyalar nasıl oluşturulur

Açık vardiyalar birkaç şekilde ortaya çıkar:

Manuel olarak

mdash; Açık Vardiyalar satırında herhangi bir güne veya bu satırdaki + simgesine tıklayın.

Çizelge oluşturma sırasında otomatik olarak

mdash; otomatik oluşturmada yeterli çalışan yoksa, sistem kalan slotları açık vardiya olarak oluşturur.

Çalışanlardan vardiya taşıma ile

mdash; çalışan satırından vardiyayı Açık Vardiyalar satırına sürükleyin veya birden fazla vardiyayı aynı anda taşımak için Bulk Eylemler kullanın.

Çalışan talepleri ile

mdash; «Gönder to Açık Vardiyalar» izni etkinse, çalışanlar kendi vardiyalarını ortak havuza iade edebilir.

Açık vardiyalarla yapılabilecek işlemler

Çalışana atama

Açık vardiyaya tıklayın ve listeden bir çalışan seçin.
Veya vardiyayı Açık Vardiyalar satırından bir çalışan satırına sürükleyip bırakın (veya tersi).

Otomatik dağıtım

Açık Vardiyalar satırındaki otomatik dağıtım simgesine (birbirine bağlı iki daire) tıklayın. Sistem açık vardiyaları müsait çalışanlara otomatik olarak atar.

Açık vardiyaya tıklandığında

İşlem	Açıklama
Ata personel için	Vardiyayı almak için çalışan seç
Silmek	Vardiyayı sil
Görüntüle Vardiya günlükleri	Değişikliklerin tam geçmişini görüntüle
Düzenle	Tarih, başlangıç/bitiş saati, ara, temel ücret oranı, etiket, lokasyon veya notu değiştir

Açık vardiyaları silme

Vardiyaya tıklayın → Silmek.

Açık Vardiyalar satırındaki ⛔ simgesine tıklayın.

Birden fazla açık vardiyayı aynı anda silmek için Bulk Eylemler kullanın.

Çalışanları açık vardiyalar hakkında bilgilendirme

Acil durum vardiyaları ve bildirimler modülü bağlıysa, çalışanlara e-posta, İtmek, Telegram üzerinden bildirim gönderilebilir.

Açık vardiyalar için çizelge izinleri

İzin	Açıklama
Almak Açık Vardiyalardan	Çalışanların açık vardiya almasına izin verir. Yönetici onayı gerektirebilir.
Gönder to Açık Vardiyalar	Çalışanların atanmış vardiyalarını ortak havuza iade etmesine izin verir.
Drop vardiyalar	Çalışanların vardiyadan çıkmasına izin verir.

Olası sorunlar

Açık Vardiyalar Cumırı görünmüyor — çizelge sayfasındaki Göster/Gizle geçiş düğmelerini kontrol edin.

Çalışanlar açık vardiya alamıyor — çizelge ayarlarında «Take Açık Vardiyalardan» iznini etkinleştirin.

S: Açık vardiyaya Prim eklenebilir mi?
C: Evet. Açık vardiyaya tıklayın → Düzenle → bonus tutarını belirtin (Acil vardiyalar veya Bonuses/Retentions modülü gerekir).

S: Bir vardiya tek işlemle açık vardiyalara nasıl taşınır?
C: Çalışanın vardiyasına tıklayın → düzenleme panelinde Gönder to Açık Vardiyalar işlemini bulun — vardiya Açık Vardiyalar satırına taşınır.

S: Açık vardiyaların otomatik dağıtımı nedir?
C: Açık Vardiyalar satırındaki otomatik dağıtım simgesine tıklayın — sistem çizelgeye göre müsait çalışanlara vardiyaları otomatik olarak atar.

S: Çalışan açık vardiyayı mobil uygulamadan alabilir mi?
C: Evet. Çalışan mobil uygulamanın Açık Vardiyalar bölümünde açık vardiyaları görür ve izni varsa alabilir.

S: Açık vardiyalar raporlarda hesaba katılır mı?
C: Hayır. Açık vardiyalar (atanmış çalışanı olmayan) maaş ve zaman raporlarına dahil edilmez.

S: Bir açık vardiyayı kaç çalışan alabilir?
C: Yalnızca bir. Alındıktan sonra vardiya diğerleri için kapanır.

S: Çalışanların vardiyalarını kBitişi başlarına açık vardiyalara iade etmeleri nasıl engellenir?
C: Çizelge ayarlarında Gönder to Açık Vardiyalar iznini devre dışı bırakın.

S: Açık vardiyalar çalışanın çizelgesinde gösterilir mi?
C: Hayır. Açık vardiyalar yalnızca Açık Vardiyalar satırında görünür ve alınabilir durumdadır — çalışanın kişisel çizelgesinde gösterilmez.

S: Bir dönemdeki tüm açık vardiyalar nasıl silinir?
C: Toplu Vardiya İşlemleri → Dönem → dönemi belirleyin → Açık Vardiyalar: Only → Silmek → onaylayın.

S: Açık vardiyayı kimin aldığı nasıl öğrenilir?
C: Vardiyaya tıklayın → Görüntüle Vardiya günlükleri — geçmiş, çalışanın vardiyayı alması dahil tüm değişiklikleri gösterir.

S: Yeni açık vardiyalar hakkında çalışanlar bilgilBitişirilebilir mi?
C: Evet. Acil durum vardiyaları ve bildirimler modülünü etkinleştirin — e-posta, push ve Telegram üzerinden bildirim göndermenizi sağlar.

S: Manuel olarak açık vardiya nasıl oluşturulur?
C: Açık Vardiyalar satırında istediğiniz güne veya bu satırdaki + simgesine tıklayın → Oluşturu doldurun → kaydedin.

S: Açık vardiyayının saati düzenlenebilir mi?
C: Evet. Açık vardiyaya tıklayın → Düzenle → başlangıç, bitiş saatini, arayı ve diğer parametreleri değiştirin → Save.

S: Açık vardiya alınırken yönetici onayı gerekli mi?
C: Ayarlara bağlıdır. Yönetici onayı ile seçeneği etkinse — evet, yönetici onaylamalıdır. Değilse — vardiya hemen alınır.

S: Çalışan yetersizliğinde açık vardiyalar otomatik oluşturulabilir mi?
C: Evet. Çizelge oluşturma sırasında, tüm slotları doldurmak için yeterli çalışan yoksa, sistem kalan vardiyaları otomatik olarak açık vardiya olarak oluşturur.