กะเปิด

กะเปิดคือกะที่ยังไม่ได้มอบหมายให้พนักงาน แสดงในแถวพิเศษ เปิดกะ ในหน้า Schedule

วิธีสร้างกะเปิด

กะเปิดปรากฏได้หลายวิธี:

การดำเนินการกับกะเปิด

การมอบหมายให้พนักงาน

• คลิกที่กะเปิดและเลือกพนักงานจากรายการ
• หรือ ลาก กะจากแถว เปิดกะ ไปยังแถวพนักงาน (และกลับกัน)

การจัดสรรอัตโนมัติ

คลิก ไอคอนจัดสรรอัตโนมัติ (วงกลมสองวงที่เชื่อมกัน) ในแถว เปิดกะ ระบบจะมอบหมายกะเปิดให้พนักงานที่พร้อมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคลิกที่กะเปิด

สิทธิ์ตารางงานสำหรับกะเปิด

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ไม่เห็นแถว เปิดกะ
ตอบ: ตรวจสอบสวิตช์ แสดง/ซ่อน ในหน้าตารางงาน

ถาม: พนักงานไม่สามารถรับกะเปิดได้
ตอบ: เปิดสิทธิ์ “Take จากกะที่เปิดอยู่” ในการตั้งค่าตารางงาน

ถาม: กะเปิดรวมอยู่ในรายงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ กะเปิด (ที่ยังไม่ได้มอบหมายพนักงาน) ไม่รวมในรายงานเงินเดือนและเวลา

ถาม: มีพนักงานกี่คนที่สามารถรับกะเปิดหนึ่งรายการ?
ตอบ: เพียงหนึ่งคน หลังรับแล้ว กะจะปิดสำหรับคนอื่น

ถาม: ต้องได้รับการยืนยันจากผู้จัดการเมื่อรับกะเปิดหรือไม่?
ตอบ: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ถ้าเปิดตัวเลือก พร้อมการยืนยันจากผู้จัดการ — ใช่ ผู้จัดการต้องอนุมัติ ถ้าไม่เปิด — กะจะถูกรับทันที