Widok administratora i Pracownika: różnice

W Shifton ten sam interfejs wygląda inaczej w zależności od roli. Administrator widzi pełny zestaw ustawień i zarządza całą firmą. Pracownik widzi tylko swój harmonogram i wykonuje ograniczony zestaw działań.

Co widzi administrator

menu boczne

mdash; wszystkie sekcje: Panel, Planowanie zmian, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Karta geolokalizacji, Employees, Raporty.

Strona harPonogramu

mdash; pełne zarządzanie: tworzenie, edycja i usuwanie Zmian, przycisk publikować & notify, menu Akcje, import i eksport, ikona ustawień.

Pracownicy

mdash; dostęp do profili wszystkich Pracowników, edycja wszystkich zakładek, zarządzanie rolami.

Raporty

mdash; wszystkie 11 typów raportów.

Ustawienia firmy i Moduły

mdash; konfiguracja harmonogramów, wynagrodzeń, modułów.

Co widzi Pracownik

Dostępne:
– Panel — lista niepotwierdzonych Zmian (jeśli wymagane jest potwierdzenie).
– Planowanie zmian — przeglądanie swoich Zmian (i Zmian kolegów, jeśli dozwolone).
– Activities — tylko własne aktywności.
– Requests — tworzenie i przeglądanie własnych wniosków.
– Przyciski Frekwencja (Rozpocznij/Zakończ zmianę) i Activity.

Niedostępne:
– Sekcje Projects, Schedules list, Karta geolokalizacji, Employees, Raporty.
– Przycisk publikować & notify, menu Akcje, import/eksport.
– Edycja Zmian innych Pracowników.
– Ustawienia firmy, Moduły, Saldo firmy.

Tabela porównawcza

Funkcja	Administrator	Pracownik
Panel	Tak	Tak
Strona harmonogramu	Pełna kontrola	Tylko przeglądanie
Widzi wszystkie Zmiany	Zawsze	Jeśli dozwolone
Widzi wszystkich Pracowników	Zawsze	Jeśli dozwolone
Tworzy/edytuje Zmiany	Dowolne	Tylko własne (jeśli dozwolone)
Publish & notify	Tak	Nie
Actions / Bulk actions	Tak	Nie
Import / Eksport	Tak	Nie
Sekcja Employees	Tak	Nie
Raporty (11 typów)	Tak	Nie
Projects / Schedules list	Tak	Nie
Karta geolokalizacji	Tak	Nie
Ustawienia firmy / Moduły	Tak	Nie
Frekwencja (Rozpocznij/Zakończ zmianę)	Tak	Tak
Activities (własne)	Tak	Tak
Requests (własne)	Tak	Tak
Dialog potwierdzenia Zmian	Nie	Tak (jeśli włączone)

Ustawienia self-service

Administrator może rozszerzyć możliwości Pracowników przez Edytuj harPonogram → Informacjermacjermacje główne.

Widoczność

Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie zmiany

mdash; Pracownik widzi Zmiany wszystkich kolegów.

Wyświetl wszystkich pracowników / Wyświetl pracowników na tym samym stanowisku

mdash; których Pracowników widzi Pracownik w siatce.

Działania z wnioskami

#	Przełącznik	Co pozwala Pracownikowi
1	Zezwól na wymianę zmian	Zaproponować koledze wymianę Zmian
2	Zezwól pracownikom na umieszczanie zmian na liście otwartych	Zwrócić swoją Zmianę na listę otwartych
3	Zezwól pracownikom na tworzenie własnych zmian	Utworzyć wniosek o nową Zmianę
4	Zezwól pracownikom na tworzenie przerw	Dodać Przerwę (wymaga modułu Breaks)
5	Zezwól pracownikom na rezygnację ze zmian	Zrezygnować ze Zmiany
6	Zezwól pracownikom na przejmowanie zmian z Listaay otwartych	Pobrać otwartą Zmianę
7	Zezwól pracownikom na wymianę przerw między różnymi szablonami zmian	Wymienić się Przerwami
8	Zezwól pracownikom na podział zmian	Podzielić swoją Zmianę na części

Jeśli przełącznik jest włączony z Za potwierdzeniem od menadżera — tworzony jest wniosek, menedżer podejmuje decyzję. Bez potwierdzenia — działanie wykonywane jest od razu.

Potwierdzanie Zmian

Jeśli harmonogram ma typ Zezwól z potwierdzeniem, po publikacji Zmian Pracownik widzi blokujący dialog „Potwierdź zmiany”. Musi kliknąć Potwierdź lub Remind Późnor.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Pracownik nie widzi Zmian kolegów.
W ustawieniach harmonogramu (Edytuj harPonogram → Informacjermacjermacje główne) włącz Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie zmiany.

Jak skonfigurować wymianę Zmian?
Włącz Zezwól na wymianę zmian w ustawieniach harmonogramu. W razie potrzeby aktywuj Za potwierdzeniem od menadżera.

Czy Pracownicy mogą widzieć swoje obliczone wynagrodzenie?
Tak, jeśli podłączony jest moduł Płace i w Ustawienia firmy → Ustawienia wynagrodzeń włączony jest checkbox Pokaż pracownikowi szacunkowe wynagrodzenie.

Czy Pracownik może samodzielnie pobrać otwartą Zmianę?
Tak, jeśli w ustawieniach harmonogramu włączony jest przełącznik Zezwól pracownikom na przejmowanie zmian z Listaay otwartych.

Pracownik widzi przycisk Początek zmiany — co to jest?
Przycisk do rozpoczęcia Zmiany przez moduł Frekwencja. Pojawia się u wszystkich ról przy aktywnym module.

Czy menedżer może używać przycisku publikować & notify?
Tak. Menedżer widzi i używa Publish & notify w harmonogramach przypisanych Projektów.

Co widzi Pracownik na Panel?
Listę niepotwierdzonych Zmian (jeśli włączony jest typ Zezwól z potwierdzeniem) i widżety aktywności/Przerw.

P: Czy Pracownik może utworzyć sobie Przerwę?
O: Tak, jeśli w ustawieniach harmonogramu włączony jest przełącznik Zezwól pracownikom na tworzenie przerw i aktywny jest moduł Breaks.

P: Jak skonfigurować, żeby Pracownicy widzieli tylko kolegów na tym samym stanowisku?
O: Edytuj harmonogram → Informacjermacjermacje główne → włącz Wyświetl pracowników na tym samym stanowisku zamiast Wyświetl wszystkich pracowników.

P: Pracownik widzi przycisk „Potwierdzać” — co to jest?
O: Jeśli harmonogram używa typu Zezwól z potwierdzeniem, Pracownik musi potwierdzić swoje Zmiany po publikacji harmonogramu.