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Visualização do administrador e do funcionário: qual a diferença

No Shifton, a mesma interface aparece de forma diferente dependendo da função. O administrador vê o conjunto completo de configurações e gerencia toda a empresa. O funcionário vê apenas seu escala e executa um conjunto limitado de ações.


O que o administrador vê

Shifton screenshot
1
Menu Tarderal
mdash; todas as seções: Painel de Controle, Agendamento, Atividades, Solicitações, Projetos, Escalas list, Mapa de geolocalização, Funcionários, Relatórios.
2
Págino Escala
mdash; gerenciamento completo: criação, edição e exclusão de turnos, botão Publicar & notify, menu Ações, importação e exportação, ícone de configurações.
3
Funcionários
mdash; acesso aos perfis de todos os funcionários, edição de todas as abas, gerenciamento de funções.
4
Relatórios
mdash; todos os 11 tipos de relatórios.
5
Configurações da Empresa e Módulos
mdash; configuração de escalas, salários, módulos.

O que o funcionário vê

Shifton screenshot

Disponível:
– Painel de Controle — lista de turnos não confirmados (se confirmação for necessária).
– Agendamento — visualização dos seus turnos (e turnos dos colegas, se permitido).
– Atividades — apenas suas próprias atividades.
– Solicitações — criação e visualização de suas solicitações.
– Botões de Frequência (Iniciar/Encerrar turno) e Atividade.

Indisponível:
– Seções Projetos, Escalas list, Mapa de geolocalização, Funcionários, Relatórios.
– Botão Publicar & notify, menu Ações, importação/exportação.
– Edição de turnos de outros funcionários.
– Configurações da Empresa, Módulos, Saldo da empresa.


Tabela comparativa

FunçãoAdministradorFuncionário
Painel de ControleSimSim
Págino EscalaControle totalApenas visualização
Vê todos os turnosSempreSe permitido
Vê todos os funcionáriosSempreSe permitido
Cria/edita turnosQuaisquerApenas os seus (se permitido)
Publicar & notifySimNão
Ações / Em massa actionsSimNão
Importação / ExportaçãoSimNão
Seção FuncionáriosSimNão
Relatórios (11 tipos)SimNão
Projetos / Escalas listSimNão
Mapa de geolocalizaçãoSimNão
Configurações da Empresa / MódulosSimNão
Frequência (Iniciar/Encerrar turno)SimSim
Atividades (próprias)SimSim
Solicitações (próprias)SimSim
Diálogo de confirmação de turnosNãoSim (se ativado)

Configurações de self-service

O administrador pode expandir as capacidades dos funcionários através de Editararar Escala → Informaçãormações principais.

Visibilidade

1
Permitir Funcionários to see Todos os turnos
mdash; funcionário vê turnos de todos os colegas.
2
Mostrar todos os funcionários / Mostrar funcionários com o mesmo cargo
mdash; quais funcionários o funcionário vê na grade.

Ações com solicitações

#AlternadorO que permite ao funcionário
1Permitir troca de turnosPropor a um colega trocar de turno
2Permitir Funcionários to Enviar turnos to the Turno aberto ListaaDevolver seu turno à lista de turnos abertos
3Permitir Funcionários to Criar their own turnosCriar solicitação de novo turno
4Permitir que funcionários criem intervalosAdicionar intervalo (requer módulo Intervalos)
5Permitir que funcionários desistam de turnosDesistir de um turno
6Permitir que funcionários asSomaam turnos da Turnos Abertos ListaaAssumir um turno aberto
7Permitir que funcionários troquem intervalos entre diferentes Modolos de turnoTrocar intervalos
8Permitir Funcionários to Turno divididosDividir seu turno em partes

Se o alternador estiver ativado com Com Confirmararação do gerente — uma solicitação é criada, o gerente toma a decisão. Sem confirmação — a ação é executada imediatamente.


Confirmação de turnos

Se a escala tem o tipo Permitir with Confirmaração, após a publicação dos turnos, o funcionário vê um diálogo bloqueante «Confirme as alterações». Ele deve clicar em Confirmararar ou Lembrar Tarder.


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Perguntas frequentes

O funcionário não vê os turnos dos colegas.
Nas configurações da escala (Editararar Escala → Informaçãormações principais), ative Permitir Funcionários to see Todos os turnos.

Como configurar troca de turnos?
Ative Permitir troca de turnos nas configurações da escala. Se necessário, ative Com Confirmararação do gerente.

Os funcionários podem ver seu salário calculado?
Sim, se o módulo Folha de Pagamento estiver conectado e em Configurações da Empresa → Configurações Salariais a caixa Mostrar ao funcionário seu salário estimado estiver marcada.

Por que o funcionário vê a interface em outro idioma?
O idioma é determinado automaticamente pela localidade do usuário.

O funcionário pode asSomair um turno aberto por conta própria?
Sim, se nas configurações da escala o alternador Permitir que funcionários asSomaam turnos da Turnos Abertos Listaa estiver ativado.

O funcionário vê o botão Iniciar turno — o que é?
Botão para iniciar o turno através do módulo Frequência. Aparece para todas as funções com o módulo ativo.

O gerente pode usar o botão Publicar & notify?
Sim. O gerente vê e usa Publicar & notify nas escalas dos projetos atribuídos.

A interface móvel do funcionário difere da versão web?
A funcionalidade é idêntica. O aplicativo móvel é adaptado para smartphone, mas as seções disponíveis são as mesmas.

O funcionário pode alterar o horário de início do seu turno?
Não, a menos que o alternador Permitir Funcionários to Criar their own turnos esteja ativado — ele permite criar solicitação de novo turno.

O funcionário vê a aba Relatórios?
Não. A seção Relatórios está disponível apenas para Gerentes e Administrators.

O que o funcionário vê no Painel de Controle?
Lista de turnos não confirmados (se o tipo Permitir with Confirmaração estiver ativado) e widgets de atividades/intervalos.

O funcionário pode ver outros funcionários na escala?
Sim, se em Editararar Escala → Informaçãormações principais o parâmetro Permitir Funcionários to see Todos os turnos estiver ativado.

O funcionário pode Editararar seu próprio perfil?
Sim — nome, contatos, configurações de notificação. Não pode alterar função e salário.

O gerente vê a seção Mapaa de geolocalização?
Não. O mapa de geolocalização está disponível apenas para Administrators globais.

P: O funcionário pode criar seu próprio intervalo?
R: Sim, se nas configurações da escala o alternador Permitir que funcionários criem intervalos estiver ativado e o módulo Intervalos estiver ativo.

P: O que o funcionário vê ao acessar o aplicativo móvel?
R: Seus turnos, disponibilidade, atividades e solicitações. O conjunto de funções é idêntico à versão web para a função Funcionário.

P: Como configurar para que os funcionários vejam apenas colegas com o mesmo cargo?
R: Editar Escala → Informaçãormações principais → ative Mostrar Funcionários with the same Posição em vez de Mostrar Todos os funcionários.

P: O funcionário pode dividir seu turno em duas partes?
R: Sim, se o alternador Permitir Funcionários to Turno divididos estiver ativado nas configurações da escala. Uma solicitação de divisão é criada.

P: O funcionário vê o botão «Confirmararar» — o que é?
R: Se a escala usa o tipo Permitir with Confirmaração, o funcionário deve confirmar seus turnos após a publicação da escala.