Вид адміністратора та співробітника: у чому різниця

У Shifton один і той самий інтерфейс виглядає по-різному залежно від ролі. Адміністратор бачить повний набір налаштувань та керує всією компанією. Співробітник бачить лише свій розклад та виконує обмежений набір дій.

Що бачить адміністратор

Що бачить співробітник

Доступно:
– Панель керування — список непідтверджених змін (якщо потрібне підтвердження).
– Scheduling — перегляд своїх змін (та змін колег, якщо дозволено).
– Активності — лише власні активності.
– Запити — створення та перегляд своїх заявок.
– Кнопки Відвідуваність (Start/Завершити зміну) та Activity.

Недоступно:
– Розділи Проєкти, Розклади list, Карта геолокації, Співробітники, Reports.
– Кнопка Опублікувати & notify, меню Дії, імпорт/експорт.
– Редагування змін інших співробітників.
– Налаштування компанії, Модулі, Баланс компанії.

Таблиця порівняння

Self-service налаштування

Адміністратор може розширити можливості співробітників через Редагувати Розклад → Основна інформація.

Видимість

Дії із заявками

Якщо перемикач увімкнено з З підтвердженням менеджера — створюється заявка, менеджер приймає рішення. Без підтвердження — дія виконується одразу.

Підтвердження змін

Якщо розклад має тип Дозволити з підтвердженням, після публікації змін співробітник бачить блокуючий діалог «Підтвердіть зміни». Він повинен натиснути Підтвердити або Remind Запізнивсяr.

Пов’язані статті

• Рівні доступу
• Роль менеджера
• Відкриті зміни
• Запити на обмін змінами
• Початок та завершення зміни

Часті запитання

Співробітник не бачить зміни колег.
У налаштуваннях розкладу (Редагувати Розклад → Основна інформація) увімкніть Дозволити співробітникам бачити всі зміни.

Як налаштувати обмін змінами?
Увімкніть Дозволити обмін змінами у налаштуваннях розкладу. За потреби активуйте З підтвердженням менеджера.

Чи можуть співробітники бачити свою розраховану зарплату?
Так, якщо підключено модуль Розрахунок зарплати і у Налаштування компанії → Налаштування зарплати увімкнено чекбокс Показати співробітнику його розрахункову зарплату.

Чому співробітник бачить інтерфейс іншою мовою?
Мова визначається автоматично за локаллю користувача.

Чи може співробітник самостійно взяти відкриту зміну?
Так, якщо у налаштуваннях розкладу увімкнено перемикач Дозволити співробітникам брати зміни зі списку відкритих змін.

Співробітник бачить кнопку Початок зміни — що це?
Кнопка для запуску зміни через модуль Відвідуваність. З’являється у всіх ролей при активному модулі.

Чи може менеджер використовувати кнопку Опублікувати & notify?
Так. Менеджер бачить та використовує Опублікувати & notify у розкладах призначених проєктів.

Чи відрізняється мобільний інтерфейс співробітника від веб-версії?
Функціональність ідентична. Мобільний додаток адаптовано для смартфона, але доступні розділи ті самі.

Чи може співробітник змінити час початку своєї зміни?
Ні, якщо не увімкнено перемикач Дозволити співробітникам створювати власні зміни — він дозволяє створювати заявку на нову зміну.

Чи бачить співробітник вкладку Звіти?
Ні. Розділ Звіти доступний лише Менеджери та Administrators.

Що бачить співробітник на Панель керування?
Список непідтверджених змін (якщо увімкнено тип Дозволити з підтвердженням) та віджети активностей/перерв.

Чи може співробітник бачити інших співробітників у розкладі?
Так, якщо у Редагувати Розклад → Основна інформація увімкнено параметр Дозволити співробітникам бачити всі зміни.

Чи може співробітник редагувати власний профіль?
Так — ім’я, контакти, налаштування сповіщень. Роль та зарплату змінити не може.

Менеджер бачить розділ Карта геолокації?
Ні. Карта геолокації доступна лише глобальним Адміністраторам.

П: Чи може співробітник створити собі перерву?
В: Так, якщо у налаштуваннях розкладу увімкнено перемикач Дозволити співробітникам створювати перерви та активний модуль Breaks.

П: Що бачить співробітник при вході до мобільного додатку?
В: Свої зміни, доступність, активності та запити. Набір функцій ідентичний веб-версії для ролі Employee.

П: Як налаштувати, щоб співробітники бачили лише колег із тією самою посадою?
В: Редагувати Розклад → Основна інформація → увімкніть Показати співробітників з такою самою посадою замість Показати всіх співробітників.

П: Чи може співробітник розбити свою зміну на дві частини?
В: Так, якщо увімкнено перемикач Дозволити співробітникам розділяти зміни у налаштуваннях розкладу. Створюється заявка на розділення.

П: Співробітник бачить кнопку «Підтвердити» — що це?
В: Якщо розклад використовує тип Дозволити з підтвердженням, співробітник повинен підтвердити свої зміни після публікації розкладу.