Деактивація та видалення співробітників

Коли співробітник залишає компанію, Shifton пропонує дві дії: Звільнити та Видалити. Це різні операції з різними наслідками.

Звільнити

mdash; стандартна процедура звільнення. Співробітник втрачає доступ, статус змінюється на Звільнений (Dismissed), історичні дані зберігаються.

Видалити

mdash; безповоротне видалення співробітника та всіх його даних. Скасувати не можна.

У більшості випадків слід використовувати Звільнити, а не Видалити.

Звільнити vs Видалити: ключові відмінності

	Звільнити	Видалити
Історичні дані	Зберігаються	Видаляються безповоротно
Минулі зміни у звітах	Залишаються видимими	Зникають
Доступ до системи	Блокується негайно	Блокується негайно
Можна відновити	Так	Ні
Коли використовувати	Співробітник залишає компанію	Додано помилково, ніколи не працював

Звільнення співробітника (Звільнити)

Перейдіть на сторінку Співробітники та натисніть Редагувати у рядку співробітника.

Знайдіть кнопку Звільнити (зазвичай внизу профілю або в меню Дії).

Введіть дату звільнення (останній робочий день).

Підтвердіть.

Що відбувається після звільнення:
– Співробітник не може увійти до Shifton
– Усі минулі зміни та записи про зарплату залишаються у звітах
– Майбутні заплановані зміни автоматично видаляються
– Співробітника виключено з тарифікації в наступному розрахунковому періоді

Відновлення звільненого співробітника:
Відфільтруйте список для показу звільнених, відкрийте профіль та скористайтеся функцією відновлення.

Видалення співробітника (Видалити)

Попередження: Видалення незворотне. Використовуйте лише якщо співробітника додано помилково.

Перейдіть на сторінку Співробітники (список усіх співробітників).

У кожному рядку співробітника ви бачите дві іконки: олівець (редагування) та кошик (видалення). Натисніть на значок кошика.

Підтвердіть видалення.

Пошук співробітників у списку

Пошук

Використовуйте поле Пошук для пошуку за іменем.

Фільтр за проєктом

Варіант	Опис
All	Усі співробітники по всіх проєктах
Без проєкту	Співробітники без проєкту
Конкретний проєкт	Співробітники цього проєкту

Посторінкова навігація

Налаштуйте кількість на сторінці: 25 / 50 / 100.

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи можна відновити звільненого співробітника?
Так. Знайдіть його у списку (з фільтром для звільнених) та відновіть через профіль.

Що відбувається з майбутніми змінами звільненого співробітника?
Автоматично видаляються з розкладу.

Чи продовжує звільнений співробітник враховуватися при тарифікації?
Ні. Після звільнення виключається з розрахунків у наступному періоді.

Чи можна скасувати видалення співробітника (Видалити)?
Ні. Видалення безповоротне. Використовуйте Звільнити для співробітників, які працювали.

Чи зберігаються дані про зарплату звільненого співробітника у звітах?
Так. Після Звільнити усі історичні записи про зарплату та зміни залишаються у звітах.

Як знайти звільнених співробітників у списку?
На сторінці Співробітники використовуйте фільтр зі статусом Звільнений — вони відобразяться у списку.

Що відбувається з відкритими змінами звільненого співробітника?
Майбутні зміни видаляються автоматично. Переназначте їх іншим співробітникам заздалегідь.

Чи можна звільнити співробітника заднім числом?
Так. При натисканні Звільнити введіть фактичну дату останнього робочого дня — вона може бути в минулому.

Що таке статус «Звільнений» у системі?
Співробітник із цим статусом не може увійти до Shifton, не отримує сповіщень та не враховується в тарифікації. Дані збережено.

Чи можна тимчасово деактивувати співробітника без звільнення?
Спеціальної функції «Пауза» немає. Використовуйте Звільнити, а при поверненні — відновіть через профіль.

Чи видаляється звільнений співробітник із розкладів?
Ім’я співробітника зі статусом Звільнений залишається в історії розкладу. Майбутні зміни видаляються автоматично.

Чи може Менеджер звільняти співробітників?
Ні. Звільнити та Видалити доступні лише глобальним Адміністраторам.

Скільки часу зберігаються дані звільненого співробітника?
Дані зберігаються безстроково до явного видалення через Delete.

П: Як відновити звільненого співробітника?
В: На сторінці Співробітники відфільтруйте за статусом Звільнений → відкрийте профіль → використайте функцію відновлення. Співробітник знову стане активним.

П: Звільнений співробітник все ще видимий у розкладі — це нормально?
В: Так. Минулі зміни звільненого співробітника зберігаються в історії розкладу з позначкою «(deleted)» або «(dismissed)».

П: Як видалити співробітника, доданого помилково?
В: Якщо співробітник ніколи не працював — використовуйте Видалити. Якщо у нього були зміни — краще Звільнити для збереження історії.

П: Звільнення співробітника впливає на звіти за минулі періоди?
В: Ні. Усі історичні дані (зміни, зарплата, відвідуваність) зберігаються у звітах без змін.