कर्मचारियों को निष्क्रिय और हटाना

Shifton में किसी कर्मचारी को बर्खास्त और हटाने के बीच का अंतर जानें, और कर्मचारी सूची में कर्मचारियों को कैसे खोजें और प्रबंधित करें।

यह क्या है?

जब कोई कर्मचारी आपकी कंपनी छोड़ता है, तो Shifton आपको दो अलग विकल्प देता है: खारिज करें और हटाएं। ये समान क्रियाएं नहीं हैं और आपके ऐतिहासिक रिकॉर्ड पर इनके बहुत अलग परिणाम होते हैं।

खारिज करें

mdash; मानक offboarding क्रिया। कर्मचारी पहुँच खो देता है, उनकी स्थिति खारिज करेंed में बदल जाती है, और सभी ऐतिहासिक डेटा संरक्षित रहता है।

हटाएं

mdash; सिस्टम से कर्मचारी और उनके सभी डेटा को स्थायी रूप से हटाना। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।

अधिकांश मामलों में, आपको Delete के बजाय खारिज करें का उपयोग करना चाहिए।

पूर्व आवश्यकताएँ

आपके पास Shifton में Administrator पहुँच है
कर्मचारी पहले सिस्टम में जोड़ा जा चुका है

Dismiss बनाम Delete: मुख्य अंतर

कर्मचारी पृष्ठ पर जाएं (सभी की सूची)। प्रत्येक कर्मचारी पंक्ति दो आइकन दिखाती है: पेंसिल (संपादित करें) और ट्रैश (हटाएं)। ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। पुष्टि करें।

	Dismiss	Delete
ऐतिहासिक डेटा	संरक्षित	स्थायी रूप से हटाया गया
रिपोर्ट में पिछली शिफ्ट्स	दृश्यमान रहती हैं	सभी रिपोर्ट से गायब हो जाती हैं
सिस्टम पहुँच	तुरंत blocked	तुरंत blocked
पुनर्स्थापित किया जा सकता है	हाँ	नहीं
कब उपयोग करें	कर्मचारी कंपनी छोड़ रहा है	कर्मचारी गलती से जोड़ा गया और कभी काम नहीं किया

चरण-दर-चरण: कर्मचारी बर्खास्त करें (Dismiss)

जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ रहा हो और आप उनका कार्य इतिहास रखना चाहते हों तो इसका उपयोग करें।

चरण 1: कर्मचारी की प्रोफ़ाइल खोलें

कर्मचारी पेज पर जाएं और कर्मचारी की प्रोफ़ाइल खोलने के लिए उनकी पंक्ति में संपादित करें (पेंसिल आइकन) पर क्लिक करें।

चरण 2: Dismiss विकल्प ढूंढें

कर्मचारी की प्रोफ़ाइल पैनल में, खारिज करें बटन ढूंढें। यह आमतौर पर प्रोफ़ाइल के नीचे या क्रियाएँ मेनू में पाया जाता है।

चरण 3: बर्खास्तगी तारीख दर्ज करें

सिस्टम आपसे बर्खास्तगी तारीख निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा। कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस दर्ज करें।

चरण 4: पुष्टि करें

पुष्टि बटन पर क्लिक करें। कर्मचारी की पहुँच तुरंत blocked हो जाती है। कर्मचारी सूची में उनकी स्थिति खारिज करेंed में बदल जाती है।

बर्खास्तगी के बाद क्या होता है:
– कर्मचारी Shifton में लॉग इन नहीं कर सकता
– कंपनी के कर्मचारी रिपोर्ट में बर्खास्तगी तारीख सहित सभी पिछली shifts और वेतन रिकॉर्ड रिपोर्ट में रहते हैं
– इस कर्मचारी के लिए भविष्य में निर्धारित shifts शेड्यूल से स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं
– कर्मचारी को अगले बिलिंग चक्र में billing से बाहर कर दिया जाता है

बर्खास्त कर्मचारी को पुनर्स्थापित करना:
बर्खास्त कर्मचारी को पुनर्स्थापित करने के लिए, कर्मचारी सूची को बर्खास्त कर्मचारी दिखाने के लिए फ़िल्टर करें, उनकी प्रोफ़ाइल खोलें और restore विकल्प का उपयोग करें।

चरण-दर-चरण: कर्मचारी हटाएं (Delete)

चेतावनी: हटाना स्थायी है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता। Shift इतिहास और वेतन रिकॉर्ड सहित सभी डेटा स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।

इसका उपयोग केवल तभी करें जब कोई कर्मचारी गलती से जोड़ा गया हो या वास्तव में कंपनी में कभी काम नहीं किया हो।

चरण 1: कर्मचारी खोजें

कर्मचारी पेज पर जाएं और कर्मचारी को ढूंढें।

चरण 2: Delete आइकन पर क्लिक करें

कर्मचारी की पंक्ति में, क्रियाएँ कॉलम में हटाएं बटन (trash आइकन) पर क्लिक करें।

चरण 3: हटाने की पुष्टि करें

Prompt होने पर हटाने की पुष्टि करें। एक बार पुष्टि होने के बाद, सभी डेटा स्थायी रूप से हटा दिया जाता है।

हटाने के बाद क्या होता है:
– इस कर्मचारी की सभी ऐतिहासिक shifts रिपोर्ट से हटा दी जाती हैं
– हटाने को उलटा नहीं किया जा सकता

सूची में कर्मचारियों को ढूंढना

खोज

किसी विशिष्ट कर्मचारी को नाम से खोजने के लिए कर्मचारी सूची के शीर्ष पर खोजें फ़ील्ड का उपयोग करें। सूची वास्तविक समय में फ़िल्टर होती है।

प्रोजेक्ट द्वारा फ़िल्टर करें

फ़िल्टर विकल्प	विवरण
All	सभी प्रोजेक्ट में सभी कर्मचारी दिखाता है
परियोजना के बिना	केवल वे कर्मचारी दिखाता है जो किसी प्रोजेक्ट में असाइन नहीं हैं
विशिष्ट प्रोजेक्ट नाम	केवल उस प्रोजेक्ट में असाइन कर्मचारी दिखाता है

पेजिनेशन

सूची के नीचे पेजिनेशन सेटिंग का उपयोग करके प्रति पेज कितने कर्मचारी दिखाए जाएं (25 / 50 / 100) नियंत्रित करें।

पहुँच अनुमतियाँ

भूमिका	कर्मचारियों को बर्खास्त कर सकते हैं?	कर्मचारियों को हटा सकते हैं?
Administrator	हाँ	हाँ
Manager	नहीं	नहीं
Employee	नहीं	नहीं

FAQ

प्र: खारिज करें और हटाएं में क्या अंतर है?
उ: Dismiss सभी ऐतिहासिक डेटा को बरकरार रखते हुए कर्मचारी को निष्क्रिय करता है — पिछली shifts, वेतन रिकॉर्ड और रिपोर्ट सुलभ रहती हैं। Delete सब कुछ स्थायी रूप से हटा देता है। लगभग सभी मामलों में, Dismiss का उपयोग करें।

प्र: क्या मैं बर्खास्त कर्मचारी को पुनर्स्थापित कर सकता हूँ?
उ: हाँ। उन्हें कर्मचारी सूची में ढूंढें (बर्खास्त कर्मचारी दिखाने के लिए फ़िल्टर करें) और उनकी प्रोफ़ाइल के माध्यम से उन्हें पुनर्स्थापित करें।

प्र: क्या बर्खास्त कर्मचारी अभी भी बिलिंग में गिना जाता है?
उ: नहीं। बर्खास्तगी के बाद, कर्मचारी को अगले billing चक्र में billing गणनाओं से बाहर कर दिया जाता है।

प्र: बर्खास्त कर्मचारी की भविष्य की शिफ्ट्स का क्या होता है?
उ: कर्मचारी को बर्खास्त करने पर भविष्य की shifts स्वचालित रूप से शेड्यूल से हटा दी जाती हैं।

प्र: क्या मैं हटाने को पूर्ववत कर सकता हूँ?
उ: नहीं। हटाना स्थायी है। आपको कर्मचारी को मैन्युअल रूप से फिर से जोड़ना होगा, और ऐतिहासिक डेटा वापस नहीं किया जा सकता।

प्र: बेहतर क्या है — खारिज करें या हटाएं?
उ: अधिकांश मामलों में खारिज करें का उपयोग करें। यह एक सुरक्षित विकल्प है जो इतिहास संरक्षित रखता है और पुनर्स्थापना की अनुमति देता है। Delete का उपयोग केवल गलती से बनाए गए खातों के लिए करें जिनका कोई shift इतिहास नहीं है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
सूची में कर्मचारी नहीं मिल रहा	खोज शब्द मेल नहीं खाता, या प्रोजेक्ट फ़िल्टर उन्हें छिपा रहा है	खोज फ़ील्ड साफ करें, प्रोजेक्ट फ़िल्टर को All पर सेट करें और फिर कोशिश करें
बर्खास्त कर्मचारी सूची में दिखाई नहीं देता	सूची फ़िल्टर बर्खास्त कर्मचारी नहीं दिखा रहा	बर्खास्त कर्मचारियों को शामिल करने के लिए कर्मचारी सूची फ़िल्टर समायोजित करें
Delete बटन दिखाई नहीं दे रहा	आपके पास Administrator पहुँच नहीं है	किसी Administrator से हटाने का कार्य करने के लिए कहें
गलती से गलत कर्मचारी हटा दिया	गलती में हटाने की पुष्टि हो गई	कर्मचारी को मैन्युअल रूप से फिर से जोड़ें। ऐतिहासिक डेटा वापस नहीं किया जा सकता
बर्खास्त कर्मचारी अभी भी भविष्य के शेड्यूल में दिखाई देता है	बर्खास्तगी के बाद शेड्यूल अपडेट नहीं हुआ	शेड्यूल refresh करें; भविष्य की shifts स्वचालित रूप से हटा दी जानी चाहिए थीं