Deaktivering og sletning af medarbejdere

Lær forskellen på at afskedige og slette en medarbejder i Shifton, og hvordan du finder og administrerer medarbejdere i medarbejderlisten.

Hvad er dette?

Når en medarbejder forlader din virksomhed, giver Shifton dig to forskellige muligheder: Afskedigelse og Sletning. Det er ikke den samme handling og har meget forskellige konsekvenser for dine historiske registreringer.

I de fleste tilfælde bør du bruge Afskedigelse frem for Sletning.

Forudsætninger

• Du har Administrator-adgang til Shifton
• Medarbejderen er tidligere tilføjet til systemet

Afskedigelse vs. Sletning: vigtigste forskelle

Gå til siden Medarbejdere (liste over alle). Hver medarbejderrække viser TO IKONER: blyant (Rediger) og papirkurv (Slet). Klik på papirkurvsikonet. Bekræft.

Trin-for-trin: Afskedigelse af en medarbejder

Brug dette, når en medarbejder forlader virksomheden, og du ønsker at bevare vedkommendes arbejdshistorik.

Trin 1: Åbn medarbejderens profil

Gå til siden Medarbejdere, og klik på Rediger (blyantikonet) i medarbejderens række for at åbne vedkommendes profil.

Trin 2: Find muligheden for afskedigelse

I medarbejderens profilpanel skal du finde knappen Afskedigelse. Den findes typisk nederst i profilen eller i menuen Handlinger.

Trin 3: Angiv afskedigelsesdatoen

Systemet beder dig om at angive en afskedigelsesdato. Indtast medarbejderens sidste arbejdsdag.

Trin 4: Bekræft

Klik på bekræftelsesknappen. Medarbejderens adgang blokeres øjeblikkeligt. Vedkommendes status i medarbejderlisten ændres til Afskediget.

Hvad sker der efter afskedigelse:
– Medarbejderen kan ikke logge ind i Shifton
– Alle tidligere vagter og lønregistreringer forbliver i rapporter, herunder afskedigelsesdatoen i rapporten Virksomhedens medarbejdere
– Fremtidige planlagte vagter for denne medarbejder fjernes automatisk fra vagtplanen
– Medarbejderen udelukkes fra fakturering ved næste faktureringscyklus

GAfslutannelse af en afskediget medarbejder:
For at gendanne en afskediget medarbejder skal du filtrere medarbejderlisten for at vise afskedigede medarbejdere, åbne vedkommendes profil og bruge gendannelsesmuligheden.

Trin-for-trin: Sletning af en medarbejder

Gå til siden Medarbejdere (liste over alle). Hver medarbejderrække viser TO IKONER: blyant (Rediger) og papirkurv (Slet). Klik på papirkurvsikonet. Bekræft.

Brug kun dette, hvis en medarbejder blev tilføjet ved en fejl eller aldrig faktisk arbejdede i virksomheden.

Trin 1: Find medarbejderen

Gå til siden Medarbejdere, og find medarbejderen.

Trin 2: Klik på sletningsikonet

Gå til siden Medarbejdere (liste over alle). Hver medarbejderrække viser TO IKONER: blyant (Rediger) og papirkurv (Slet). Klik på papirkurvsikonet. Bekræft.

I medarbejderens række skal du klikke på knappen Slet (skraldespandsikonet) i kolonnen Handlinger.

Trin 3: Bekræft sletning

Gå til siden Medarbejdere (liste over alle). Hver medarbejderrække viser TO IKONER: blyant (Rediger) og papirkurv (Slet). Klik på papirkurvsikonet. Bekræft.

Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det. Når det er bekræftet, fjernes alle data permanent.

Hvad sker der efter sletning:
– Alle historiske vagter for denne medarbejder fjernes fra rapporter
– Sletningen kan ikke fortrydes

Søgning efter medarbejdere i listen

Søgning

Brug feltet Søg øverst på medarbejderlisten til at finde en bestemt medarbejder ved navn. Listen filtreres i realtid.

Filtrer efter projekt

Paginering

Kontroller, hvor mange medarbejdere der vises pr. side (25 / 50 / 100) via pagineringsindstillingen nederst på listen.

Adgangstilladelser

FAQ

Sp.: Hvad er forskellen på afskedigelse og sletning?
Sv.: Afskedigelse deaktiverer medarbejderen, men bevarer alle vedkommendes historiske data — tidligere vagter, lønregistreringer og rapporter forbliver tilgængelige. Sletning fjerner alt permanent. I næsten alle tilfælde bør du bruge Afskedigelse.

Sp.: Kan jeg gAfslutanne en afskediget medarbejder?
Sv.: Ja. Find vedkommende i medarbejderlisten (filtrer for at vise afskedigede medarbejdere), og gendan via vedkommendes profil.

Sp.: Tæller en afskediget medarbejder stadig med i faktureringen?
Sv.: Nej. Efter afskedigelse udelukkes medarbejderen fra faktureringsberegninger ved næste faktureringscyklus.

Sp.: Hvad sker der med fremtidige vagter for en afskediget medarbejder?
Sv.: Fremtidige vagter fjernes automatisk fra vagtplanen, når en medarbejder afskediges.

Sp.: Kan jeg fortryde en sletning?
Sv.: Nej. Sletning er permanent. Du skulle i så fald genindtaste medarbejderen manuelt, og historiske data kan ikke gendannes.

Sp.: Hvad er bedst — afskedigelse eller sletning?
Sv.: Brug Afskedigelse i langt de fleste tilfælde. Det er den sikre mulighed, der bevarer historik og giver mulighed for gendannelse. Brug Sletning kun til konti oprettet ved en fejl, der ikke har nogen vagthistorik.

Mulige problemer og løsninger