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Deaktivierung und Löschung von Mitarbeitern

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, bietet Shifton zwei Aktionen: Entlassen und Löschen. Dies sind verschiedene Operationen mit unterschiedlichen Folgen.

1
Entlassen
mdash; das Standardverfahren zur Deaktivierung. Der Mitarbeiter verliert den Zugriff, der Status ändert sich zu Entlassened, historische Daten bleiben erhalten.
2
Löschen
mdash; unwiderrufliche Löschung des Mitarbeiters und aller seiner Daten. Kann nicht rückgängig gemacht werden.

In den meisten Fällen sollte Entlassen statt Löschen verwEndeeet werden.


Entlassen vs Löschen: wesentliche Unterschiede

EntlassenLöschen
Historische DatumnBleiben erhaltenWerden unwiderruflich gelöscht
Vergangene Schichten in BerichtenBleiben sichtbarVerschwinden
SystemzugangWird sofort gesperrtWird sofort gesperrt
WiederherstellbarJaNein
VerwEndeeungMitarbeiter verlässt das UnternehmenVersehentlich hinzugefügt, hat nie gearbeitet

Mitarbeiter deaktivieren (Entlassen)

1
Navigieren Sie zur Seite Mitarbeiter und klicken Sie auf Bearbeiten in der Mitarbeiterzeile.
2
Suchen Sie die Schaltfläche Entlassen (normalerweise am unteren Rand des Profils oder im Menü Aktionen).
3
Geben Sie das Deaktivierungsdatum (letzter Arbeitstag) ein.
4
Bestätigen Sie.

Was nach der Deaktivierung passiert:
– Der Mitarbeiter kann sich nicht bei Shifton anmelden
– Alle vergangenen Schichten und Gehaltsdaten bleiben in Berichten
– Zukünftig geplante Schichten werden automatisch gelöscht
– Der Mitarbeiter wird im nächsten Abrechnungszeitraum aus der Tarifierung ausgeschlossen

Wiederherstellung eines deaktivierten Mitarbeiters:
Filtern Sie die Liste zur Anzeige deaktivierter Mitarbeiter, öffnen Sie das Profil und nutzen Sie die Wiederherstellungsfunktion.


Mitarbeiter löschen (Löschen)

Warnung: Das Löschen ist unwiderruflich. Verwenden Sie es nur, wenn der Mitarbeiter versehentlich hinzugefügt wurde.

Gehen Sie zur Seite Mitarbeiter (Übersicht aller). In jeder Mitarbeiterzeile sehen Sie zwei Symbole: Stift (Bearbeiten) und Papierkorb (Löschen). Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Bestätigen Sie.


Mitarbeiter in der Liste finden

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Häufig gestellte Fragen

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Kann ein deaktivierter Mitarbeiter wiederhergestellt werden?
Ja. Finden Sie ihn in der Liste (mit Filter für Deaktivierte) und stellen Sie ihn über das Profil wieder her.

Was passiert mit zukünftigen Schichten des deaktivierten Mitarbeiters?
Sie werden automatisch aus dem Zeitplan entfernt.

Wird der deaktivierte Mitarbeiter weiterhin berechnet?
Nein. Nach der Deaktivierung wird er im nächsten Zeitraum aus den Berechnungen ausgeschlossen.

Kann das Löschen eines Mitarbeiters (Löschen) rückgängig gemacht werden?
Nein. Das Löschen ist unwiderruflich. Verwenden Sie Entlassen für Mitarbeiter, die gearbeitet haben.

Beeinflusst die Deaktivierung Berichte vergangener Zeiträume?
Nein. Alle historischen Daten (Schichten, Gehalt, Anwesenheit) bleiben in den Berichten unverändert.

Kann ein Leiter Mitarbeiter deaktivieren?
Nein. Entlassen und Löschen sind nur für globale Administratoren verfügbar.

F: Wie stelle ich einen deaktivierten Mitarbeiter wieder her?
A: Filtern Sie auf der Seite Mitarbeiter nach dem Status Dismissed → öffnen Sie das Profil → nutzen Sie die Wiederherstellungsfunktion. Der Mitarbeiter wird wieder aktiv.

F: Der deaktivierte Mitarbeiter ist immer noch im Zeitplan sichtbar — ist das normal?
A: Ja. Vergangene Schichten des deaktivierten Mitarbeiters bleiben im Zeitplanverlauf mit der Markierung „(deleted)” oder „(dismissed)” erhalten.