Deaktivacija in brisanje zaposlenih

Ko zaposleni zapusti podjetje, Shifton ponuja dve dejanji: Zavrni in Izbriši. To sta različni operaciji z različnimi posledicami.

Zavrni

mdash; standardni postopek odpustitve. Zaposleni izgubi dostop, status se spremeni na Odpustied, zgodovinski podatki se ohranijo.

Izbriši

mdash; nepreklicno brisanje zaposlenega in vseh njegovih podatkov. Razveljavitev ni mogoča.

V večini primerov je treba uporabiti Odpusti, ne Izbriši.

Dismiss vs Delete: ključne razlike

Pojdite na stran Zaposleni (seznam vseh). Vsaka vrstica zaposlenega prikazuje DVE IKONI: svinčnik (Uredi) in smeti (Izbriši). Kliknite na ikono smeti. Potrdite.

	Dismiss	Delete
Zgodovinski podatki	Se ohranijo	Se nepreklicno izbrišejo
Pretekle izmene v poročilih	Ostanejo vidne	Izginejo
Dostop do sistema	Se takoj blokira	Se takoj blokira
Mogoče obnoviti	Da	Ne
Kdaj uporabiti	Zaposleni zapusti podjetje	Dodan po pomoti, nikoli ni delal

Odpustitev zaposlenega (Dismiss)

Pojdite na stran Zaposleni in kliknite Uredi v vrstici zaposlenega.

Poiščite tipko Zavrni (običajno na dnu profila ali v meniju Dejanja).

Vnesite datum odpustitve (zadnji delovni dan).

Potrdite.

Kaj se zgodi po odpustitvi:
– Zaposleni se ne more prijaviti v Shifton
– Vse pretekle izmene in zapisi o plači ostanejo v poročilih
– Prihodnje načrtovane izmene se samodejno izbrišejo
– Zaposleni je izključen iz zaračunavanja v naslednjem obračunskem obdobju

Obnovitev odpuščenega zaposlenega:
Filtrirajte seznam za prikaz odpuščenih, odprite profil in uporabite funkcijo obnovitve.

Brisanje zaposlenega (Delete)

Pojdite na stran Zaposleni (seznam vseh). Vsaka vrstica zaposlenega prikazuje DVE IKONI: svinčnik (Uredi) in smeti (Izbriši). Kliknite na ikono smeti. Potrdite.

Opozorilo: Brisanje je nepreklicno. Uporabite samo, če je bil zaposleni dodan po pomoti.

Pojdite na stran Zaposleni.

Kliknite Izbriši (ikona koša) v vrstici zaposlenega.

Potrdite brisanje.

Iskanje zaposlenih na seznamu

Iskanje

Uporabite polje Iskanje za iskanje po imenu.

Filter po projektu

Možnost	Opis
All	Vsi zaposleni po vseh projektih
Brez projekta	Zaposleni brez projekta
Določen projekt	Zaposleni tega projekta

Stranična navigacija

Nastavite število na stran: 25 / 50 / 100.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče obnoviti odpuščenega zaposlenega?
Da. Poiščite ga na seznamu (s filtrom za odpuščene) in ga obnovite prek profila.

Kaj se zgodi s prihodnjimi izmenami odpuščenega zaposlenega?
Samodejno se izbrišejo iz urnika.

Ali se odpuščeni zaposleni še naprej upošteva pri zaračunavanju?
Ne. Po odpustitvi je izključen iz izračunov v naslednjem obdobju.

Ali je mogoče razveljaviti brisanje zaposlenega (Izbriši)?
Ne. Brisanje je nepreklicno. Za zaposlene, ki so delali, uporabite Dismiss.

Ali se podatki o plači odpuščenega zaposlenega ohranijo v poročilih?
Da. Po Dismiss vsi zgodovinski zapisi o plači in izmenah ostanejo v poročilih.

Kako najdem odpuščene zaposlene na seznamu?
Na strani Zaposleni uporabite filter s statusom Odpustied — prikazali se bodo na seznamu.

Ali vodja lahko odpušča zaposlene?
Ne. Dismiss in Delete sta na voljo samo globalnim administratorjem.

V: Kako obnovim odpuščenega zaposlenega?
O: Na strani Zaposleni filtrirajte po statusu Dismissed → odprite profil → uporabite funkcijo obnovitve. Zaposleni bo ponovno postal aktiven.

V: Odpuščeni zaposleni je še vedno viden v urniku — ali je to Normalnonono?
O: Da. Pretekle izmene odpuščenega zaposlenega se ohranijo v zgodovini urnika z oznako »(deleted)« ali »(dismissed)«.

V: Kako izbrišem zaposlenega, dodanega po pomoti?
O: Če zaposleni nikoli ni delal — uporabite Izbriši. Če je imel izmene — je boljše Zavrni za ohranitev zgodovine.

V: Ali odpustitev zaposlenega vpliva na poročila za pretekla obdobja?
O: Ne. Vsi zgodovinski podatki (izmene, plača, prisotnost) se ohranijo v poročilih brez sprememb.