Työntekijöiden deaktivointi ja poistaminen

Opi eron irtisanomisen ja poistamisen välillä Shiftonissa, sekä kuinka löytää ja hallita työntekijöitä työntekijälistassa.

Mikä tämä on?

Kun työntekijä lähtee yrityksestäsi, Shifton tarjoaa kaksi erillistä vaihtoehtoa: Irtisano ja Poista. Nämä eivät ole sama toiminto ja niillä on hyvin erilaiset seuraukset historiallisille tietueillesi.

Irtisano

mdash; vakiomuotoinen offboarding-toiminto. Työntekijä menettää pääsyn, heidän tilansa muuttuu Irtisanotuksi ja kaikki historiallinen data säilyy.

Poista

mdash; työntekijän ja kaikkien heidän tietojensa pysyvä poistaminen järjestelmästä. Tätä ei voi kumota.

Useimmissa tapauksissa sinun tulisi käyttää Irtisano eikä Poista.

Edellytykset

Sinulla on Administrator-käyttöoikeus Shiftonissa
Työntekijä on aiemmin lisätty järjestelmään

Irtisano vs Poista: Tärkeimmät erot

Siirry Työntekijät-sivulle (luettelo kaikista). Jokaisen työntekijän rivillä näkyy KAKSI KUVAKETTA: lyijykynä (Muokkaa) ja roskakori (Poista). Napsauta roskakorikuvaketta. Vahvista.

	Irtisano	Poista
Historiallinen Tiedot	Säilyy	Poistetaan pysyvästi
Menneet vuorot raporteissa	Näkyvät edelleen	Katoavat kaikista raporteista
Järjestelmän käyttöoikeus	Estetty välittömästi	Estetty välittömästi
Voidaanko palauttaa	Kyllä	Ei
Milloin käyttää	Työntekijä lähtee yrityksestä	Työntekijä lisättiin virheellisesti eikä koskaan työskennellyt

Vaiheittaiset ohjeet: Irtisano työntekijä

Käytä tätä, kun työntekijä lähtee yrityksestä ja haluat säilyttää heidän työhistoriansa.

Vaihe 1: Avaa työntekijän profiili

Siirry Työntekijät-sivulle ja klikkaa Muokkaa (kynäkuvake) työntekijän rivillä avataksesi heidän profiilinsä.

Vaihe 2: Etsi Irtisano-vaihtoehto

Etsi työntekijän profiilipaneelista Irtisano-painike. Se löytyy yleensä profiilin alaosasta tai Toiminnot-valikosta.

Vaihe 3: Syötä irtisanomispäivämäärä

Järjestelmä pyytää sinua määrittämään irtisanomispäivämäärän. Syötä työntekijän viimeinen työpäivä.

Vaihe 4: Vahvista

Klikkaa vahvistuspainiketta. Työntekijän pääsy estetään välittömästi. Heidän tilansa työntekijälistassa muuttuu Irtisanotuksi.

Mitä tapahtuu irtisanomisen jälkeen:
– Työntekijä ei voi kirjautua Shiftoniin
– Kaikki menneet vuorot ja palkkatietueet pysyvät raporteissa, mukaan lukien irtisanomispäivämäärä Yrityksen työntekijät -raportissa
– Tulevat aikataulutetut vuorot tälle työntekijälle poistetaan automaattisesti aikataulusta
– Työntekijä suljetaan pois laskutuksesta seuraavassa laskutussyklissä

Irtisanotun työntekijän palauttaminen:
Palauttaaksesi irtisanotun työntekijän suodata työntekijälistaa näyttämään irtisanotut työntekijät, avaa heidän profiilinsä ja käytä palauttamisvaihtoehtoa.

Vaiheittaiset ohjeet: Poista työntekijä

Siirry Työntekijät-sivulle (luettelo kaikista). Jokaisen työntekijän rivillä näkyy KAKSI KUVAKETTA: lyijykynä (Muokkaa) ja roskakori (Poista). Napsauta roskakorikuvaketta. Vahvista.

Varoitus: Poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi kumota. Kaikki data, mukaan lukien vuorohistoria ja palkkatietueet, poistetaan pysyvästi.

Käytä tätä vain, kun työntekijä lisättiin virheellisesti tai ei koskaan tosiasiassa työskennellyt yrityksessä.

Vaihe 1: Etsi työntekijä

Siirry Työntekijät-sivulle ja etsi työntekijä.

Vaihe 2: Klikkaa Poista-kuvaketta

Siirry Työntekijät-sivulle (luettelo kaikista). Jokaisen työntekijän rivillä näkyy KAKSI KUVAKETTA: lyijykynä (Muokkaa) ja roskakori (Poista). Napsauta roskakorikuvaketta. Vahvista.

Klikkaa Poista-painiketta (roskakori) Toiminnot-sarakkeessa.

Vaihe 3: Vahvista poistaminen

Siirry Työntekijät-sivulle (luettelo kaikista). Jokaisen työntekijän rivillä näkyy KAKSI KUVAKETTA: lyijykynä (Muokkaa) ja roskakori (Poista). Napsauta roskakorikuvaketta. Vahvista.

Vahvista poistaminen pyydettäessä. Vahvistuksen jälkeen kaikki data poistetaan pysyvästi.

Mitä tapahtuu poistamisen jälkeen:
– Kaikki tämän työntekijän historialliset vuorot poistetaan raporteista
– Poistamista ei voi peruuttaa

Työntekijöiden etsiminen listasta

Haku

Käytä työntekijälistan yläreunassa olevaa Haku-kenttää löytääksesi tietyn työntekijän nimellä. Lista suodattuu reaaliajassa.

Suodata projektin mukaan

Suodatusvaihtoehto	Kuvaus
Kaikki	Näyttää kaikki työntekijät kaikista projekteista
Ilman projektia	Näyttää vain työntekijät, jotka eivät ole liitetty mihinkään projektiin
Tietyn projektin nimi	Näyttää vain kyseiseen projektiin liitetyt työntekijät

Sivutus

Hallitse sivulla näytettävien työntekijöiden lukumäärää (25 / 50 / 100) käyttämällä listan alaosassa olevaa sivutusasetusta.

Käyttöoikeudet

Rooli	Voiko irtisanoa työntekijöitä?	Voiko poistaa työntekijöitä?
Administrator	Kyllä	Kyllä
Manager	Ei	Ei
Employee	Ei	Ei

UKK

K: Mikä on ero Irtisanomisen ja Poistamisen välillä?
V: Irtisanominen deaktivoi työntekijän samalla pitäen kaikki heidän historialliset tietonsa ehjinä — menneet vuorot, palkkatietueet ja raportit pysyvät käytettävissä. Poistaminen poistaa kaiken pysyvästi. Lähes kaikissa tapauksissa käytä Irtisanoa.

K: Voinko palauttaa irtisanotun työntekijän?
V: Kyllä. Etsi heidät työntekijälistasta (suodata näyttämään irtisanotut työntekijät) ja palauta heidät profiilinsä kautta.

K: Lasketaanko irtisanottu työntekijä laskutuksessa?
V: Ei. Irtisanomisen jälkeen työntekijä suljetaan pois laskutuksen laskemisesta seuraavassa laskutussyklissä.

K: Mitä tapahtuu irtisanotun työntekijän tuleville vuoroille?
V: Tulevat vuorot poistetaan automaattisesti aikataulusta, kun työntekijä irtisanotaan.

K: Voinko kumota poistamisen?
V: Ei. Poistaminen on pysyvää. Sinun täytyisi lisätä työntekijä uudelleen manuaalisesti, eikä historiallista dataa voi palauttaa.

K: Kumpi on parempi — Irtisano vai Poista?
V: Käytä Irtisano suurimmassa osassa tapauksia. Se on turvallinen vaihtoehto, joka säilyttää historian ja mahdollistaa palauttamisen. Käytä Poistaa vain tileille, jotka on luotu virheellisesti eikä niillä ole vuorohistoriaa.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Ei löydä työntekijää listasta	Hakutermi ei täsmää, tai projektisuodatin piilottaa heidät	Tyhjennä hakukenttä, aseta projektisuodatin Kaikki-tilaan ja yritä uudelleen
Irtisanottu työntekijä ei näy listassa	Listassuodatin ei näytä irtisanottuja työntekijöitä	Säädä työntekijälistan suodatinta sisältämään irtisanotut työntekijät
Poista-painike ei näy	Sinulla ei ole Administrator-käyttöoikeutta	Pyydä Administratoria suorittamaan poistaminen
Poistit vahingossa väärän työntekijän	Poistaminen vahvistettiin virheellisesti	Lisää työntekijä uudelleen manuaalisesti. Historiallinen data ei ole palautettavissa
Irtisanottu työntekijä näkyy edelleen tulevassa aikataulussa	Aikataulu ei päivittynyt irtisanomisen jälkeen	Päivitä aikataulu; tulevien vuorojen olisi pitänyt poistua automaattisesti