Admin vs. Employee -näkymä: Mikä on ero

Shiftonissa sama käyttöliittymä näyttää erilaiselta riippuen roolista. Admin näkee täyden joukon asetuksia ja hallinnoi koko yritystä. Employee näkee vain oman aikataulunsa ja voi suorittaa rajallisen joukon toimintoja.

Mitä Admin näkee

Valikko

mdash; kaikki osiot: Koontinäyttö, Aikataulutus, Aktiviteetit, Pyynnöt, Projektit, Aikataulujen lista, Sijaintikartta, Työntekijät, Raportit.

Aikataulusivu

mdash; täysi hallinta: Vuorojen luonti, muokkaus ja poisto, Heinäku.kaise ja ilmoita -painike, Toiminnot-valikko, tuonti ja vienti, Asetukset-kuvake.

Työntekijät

mdash; pääsy kaikkiin työntekijäprofiileihin, kaikkien välilehtien muokkaus, roolien hallinta.

Raportit

mdash; kaikki 11 raporttimuotoa.

Yritysasetukset ja moduulit

mdash; aikataulujen, palkan ja moduulien konfigurointi.

Mitä Employee näkee

Käytettävissä:
– Koontinäyttö — lista vahvistamattomista vuoroista (jos vahvistus vaaditaan).
– Aikataulutus — omien vuorojen tarkastelu (ja kollegojen vuorot, jos sallittu).
– Aktiviteetit — vain omat aktiviteetit.
– Pyynnöt — omien pyyntöjen luominen ja tarkastelu.
– Läsnäolonappulat (Aloita/Lopeta vuoro) ja Aktiviteetti.

Ei käytettävissä:
– Projektit, Aikataulujen lista, Sijaintikartta, Työntekijät, Raportit -osiot.
– Heinäku.kaise ja ilmoita -painike, Toiminnot-valikko, tuonti/vienti.
– Muiden työntekijöiden vuorojen muokkaaminen.
– Yritysasetukset, Moduulit, Yrityksen saldo.

Vertailutaulukko

Ominaisuus	Admin	Employee
Koontinäyttö	Kyllä	Kyllä
Aikataulusivu	Täysi hallinta	Vain tarkastelu
Näkee kaikki vuorot	Aina	Jos sallittu
Näkee kaikki työntekijät	Aina	Jos sallittu
Luo/muokkaa vuoroja	Kaikki	Vain omat (jos sallittu)
Julkaise ja ilmoita	Kyllä	Ei
Toiminnot / Massakäsittelyt	Kyllä	Ei
Tuonti / Vienti	Kyllä	Ei
Työntekijät-osio	Kyllä	Ei
Raportit (11 tyyppiä)	Kyllä	Ei
Projektit / Aikataulujen lista	Kyllä	Ei
Sijaintikartta	Kyllä	Ei
Yritysasetukset / Moduulit	Kyllä	Ei
Läsnäolo (Aloita/Lopeta vuoro)	Kyllä	Kyllä
Aktiviteetit (omat)	Kyllä	Kyllä
Pyynnöt (omat)	Kyllä	Kyllä
Vuoron vahvistusikkuna	Ei	Kyllä (jos käytössä)

Itsepalveluasetukset

Admin voi laajentaa Employeen valtuuksia Muokkaa aikataulua → Pääasiallinen Tiedotrmaatio -kohdassa.

Näkyvyys

Salli työntekijöiden nähdä kaikki vuorot

mdash; Employee voi nähdä kaikkien kollegojen vuorot.

Näytä kaikki työntekijät / Näytä saman tehtävänimikkeen omaavat

mdash; mitkä työntekijät näkyvät Employeelle aikatauluruudukossa.

Pyyntötoiminnot

#	Vaihtokytkin	Mitä se sallii Employeen tehdä
1	Salli vuoronvaihto	Ehdottaa vuoronvaihtoa kollegan kanssa
2	Salli työntekijöiden lähettää vuoroja avoimeen vuoroListaaaan	Palauttaa vuoronsa avoimien vuorojen listaan
3	Salli työntekijöiden luoda omia vuoroja	Luoda pyynnön uudelle vuorolle
4	Salli työntekijöiden luoda taukoja	Lisätä tauon (vaatii Tauot-moduulin)
5	Salli työntekijöiden luopua vuoroista	Luopua vuorosta
6	Salli työntekijöiden ottaa vuoroja avoimesta vuoroListaaasta	Ottaa avoimen vuoron
7	Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja eri vuoropohjien välillä	Vaihtaa taukoja pohjien välillä
8	Salli työntekijöiden jakaa vuoroja	Jakaa vuoronsa osiin

Jos vaihtokytkimessä on Johtajain vahvistuksella -asetus — pyyntö luodaan ja Manager tekee päätöksen. Ilman vahvistusta — toiminto suoritetaan välittömästi.

Vuoron vahvistus

Jos aikataulun tyyppi on Salli vahvistuksella, vuorojen julkaisun jälkeen Employee näkee estävän ikkunan “Vahvista muutokset.” Heidän on klikattava Vahvista tai Muistuta myöhemmin.

Liittyvät artikkelit

UKK

K: Työntekijä ei näe kollegojen vuoroja.
V: Aikatauluasetuksissa (Muokkaa aikataulua → Pääasiallinen Tiedotrmaatio) aktivoi Salli työntekijöiden nähdä kaikki vuorot.

K: Kuinka asetan vuoronvaihdon?
V: Aktivoi Salli vuoronvaihto aikatauluasetuksissa. Tarvittaessa ota käyttöön Johtajain vahvistuksella.

K: Voivatko Työntekijät nähdä arvioidun palkkansa?
V: Kyllä, jos Palkanmaksu-moduuli on käytössä ja Näytä arvioidun palkan työntekijälle -valintaruutu on aktivoitu Yritysasetukset → Palkka-asetukset -kohdassa.

K: Miksi Työntekijä näkee käyttöliittymän eri kielellä?
V: Kieli määräytyy automaattisesti käyttäjän asetuksen perusteella.

K: Voiko Työntekijä ottaa itsenäisesti avoimen vuoron?
V: Kyllä, jos vaihtokytkimessä Salli työntekijöiden ottaa vuoroja avoimesta vuoroListaaasta on aktivoitu aikatauluasetuksissa.

K: Työntekijä näkee Aloita vuoro -painikkeen — mitä se on?
V: Painike vuoron aloittamiseen Läsnäolo-moduulin kautta. Se näkyy kaikille rooleille, kun moduuli on aktiivinen.

K: Voiko Johtaja käyttää Heinäku.kaise ja ilmoita -painiketta?
V: Kyllä. Manager voi nähdä ja käyttää Julkaise ja ilmoita -painiketta heidän projektiensa aikatauluissa.

K: Onko mobiili-Työntekijä-käyttöliittymä erilainen kuin web-versio?
V: Toiminnallisuus on identtinen. Mobiilisovellus on mukautettu älypuhelimille, mutta käytettävissä olevat osiot ovat samat.

K: Voiko Työntekijä muuttaa vuoronsa alkamisaikaa?
V: Ei, ellei vaihtokytkimessä Salli työntekijöiden luoda omia vuoroja ole aktivoitu — se mahdollistaa pyyntöluomisen uudelle vuorolle.

K: Näkeekö Työntekijä Raportit-välilehden?
V: Ei. Raportit-osio on käytettävissä vain Managereille ja Administratoreille.

K: Mitä Työntekijä näkee koontinäytöllä?
V: Lista vahvistamattomista vuoroista (jos Salli vahvistuksella -tyyppi on käytössä) sekä aktiviteetti/tauko-widgetit.

K: Voiko Työntekijä nähdä muut Työntekijät aikataulussa?
V: Kyllä, jos Salli työntekijöiden nähdä kaikki vuorot -parametri on aktivoitu Muokkaa aikataulua → Pääasiallinen Tiedotrmaatio -kohdassa.

K: Voiko Työntekijä muokata omaa profiiliaan?
V: Kyllä — nimi, yhteystiedot, ilmoitusasetukset. He eivät voi muuttaa rooliaan tai palkkaansa.

K: Näkeekö Johtaja Sijaintikartta-osion?
V: Ei. Sijaintikartta on käytettävissä vain globaaleille Administratoreille.

K: Voiko Työntekijä luoda oman taukons?
V: Kyllä, jos Salli työntekijöiden luoda taukoja -vaihtokytkimessä on aktivoitu aikatauluasetuksissa ja Tauot-moduuli on aktiivinen.

K: Mitä Työntekijä näkee kirjauTissaan mobiilisovellukseen?
V: Heidän vuoronsa, saatavuutensa, aktiviteettinsa ja pyyntönsä. Ominaisuusvalikoima on identtinen web-version kanssa Employee-roolille.

K: Kuinka asetan sen niin, että Työntekijät näkevät vain saman tehtävänimikkeen omaavat kollegat?
V: Muokkaa aikataulua → Pääasiallinen Tiedotrmaatio → aktivoi Näytä saman tehtävänimikkeen omaavat sen sijaan että valitsisit Näytä kaikki työntekijät.

K: Voiko Työntekijä jakaa vuoronsa kahteen osaan?
V: Kyllä, jos Salli työntekijöiden jakaa vuoroja -vaihtokytkimessä on aktivoitu aikatauluasetuksissa. Jaettu pyyntö luodaan.

K: Työntekijä näkee “Vahvista”-painikkeen — mitä se on?
V: Jos aikataulu käyttää Salli vahvistuksella -tyyppiä, Employeen on vahvistettava vuoronsa aikataulun julkaisemisen jälkeen.