Prikaz administratora i zaposlenika: u cemu je razlika

U Shiftonu isto sucelje izgleda drugacije ovisno o ulozi. Administrator vidi potpuni skup postavki i upravlja cijelom tvrtkom. Zaposlenik vidi samo svoj raspored i izvrsava ograniceni skup radnji.

Sto vidi administrator

Sto vidi zaposlenik

Dostupno:
– Dashboard — popis nepotvrdenih smjena (ako je potrebna potvrda).
– Scheduling — pregled svojih smjena (i smjena kolega, ako je dopusteno).
– Activities — samo vlastite aktivnosti.
– Requests — stvaranje i pregled vlastitih zahtjeva.
– Gumbi Attendance (Start/Završi smjenu) i Activity.

Nedostupno:
– Odjeljci Projects, Schedules list, Karta geolokacije, Employees, Reports.
– Gumb Objavi & notify, izbornik Radnje, uvoz/izvoz.
– Uredivanje smjena drugih zaposlenika.
– Postavke tvrtke, Modules, Saldo tvrtke.

Tablica usporedbe

Self-service postavke

Administrator moze prosiriti mogucnosti zaposlenika putem Uredi raspored → Glavne Informacijermacije.

Vidljivost

Radnje sa zahtjevima

Ako je prekidac ukljucen s Uz potvrdu menadžera — stvara se zahtjev, voditelj donosi odluku. Bez potvrde — radnja se izvrsava odmah.

Potvrda smjena

Ako raspored ima tip Dopusti uz potvrdu, nakon objave smjena zaposlenik vidi blokirajuci dijalog “Potvrdite promjene”. Mora kliknuti Potvrdite ili Remind Zakasnitir.

Povezani clanci

• Razine pristupa
• Uloga voditelja
• Otvorene smjene
• Zahtjevi za zamjenu smjena
• Pocetak i zavrsetak smjene

Cesto postavljana pitanja

Zaposlenik ne vidi smjene kolega.
U postavkama rasporeda (Uredi raspored → Glavne Informacijermacije) ukljucite Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene.

Kako konfigurirati zamjenu smjena?
Ukljucite Dopusti zamjenu smjena u postavkama rasporeda. Po potrebi aktivirajte Uz potvrdu menadžera.

Mogu li zaposlenici vidjeti svoju izracunatu placu?
Da, ako je ukljucen modul Platna Popisa i u Postavke tvrtke → Postavke plaće oznacena opcija Prikaži zaposleniku njegovu procijenjenu plaću.

Zasto zaposlenik vidi sucelje na drugom jeziku?
Jezik se odreduje automatski prema lokalizaciji korisnika.

Moze li zaposlenik samostalno preuzeti otvorenu smjenu?
Da, ako je u postavkama rasporeda ukljucen prekidac Dopustite zaposlenicima da preuzmu smjene s popisa Otvorenih smjena.

Zaposlenik vidi gumb Započni smjenu — sto je to?
Gumb za pokretanje smjene putem modula Attendance. Pojavljuje se kod svih uloga uz aktivan modul.

Moze li voditelj koristiti gumb Objavi & notify?
Da. Voditelj vidi i koristi Publish & notify u rasporedima dodijeljenih projekata.

Razlikuje li se mobilno sucelje zaposlenika od web verzije?
Funkcionalnost je identicna. Mobilna aplikacija prilagodena je za pametni telefon, ali dostupni odjeljci su isti.

Moze li zaposlenik promijeniti vrijeme pocetka svoje smjene?
Ne, osim ako nije ukljucen prekidac Omogućite zaposlenicima da kreiraju vPosljednjeite smjene — on omogucuje stvaranje zahtjeva za novu smjenu.

Vidi li zaposlenik karticu Izvještaji?
Ne. Odjeljak Reports dostupan je samo voditeljima i administratorima.

Sto zaposlenik vidi na Nadzorna pločau?
Popis nepotvrdenih smjena (ako je ukljucen tip Dopusti uz potvrdu) i widgete aktivnosti/pauza.

Moze li zaposlenik vidjeti druge zaposlenike u rasporedu?
Da, ako je u Uredi raspored → Glavne Informacijermacije ukljucen parametar Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene.

Moze li zaposlenik uredivati vPosljednjeiti profil?
Da — ime, kontakte, postavke obavijesti. Ulogu i placu ne moze mijenjati.

Vidi li voditelj odjeljak Karta geolokacije?
Ne. Karta geolokacije dostupna je samo globalnim administratorima.

P: Moze li zaposlenik stvoriti sebi pauzu?
O: Da, ako je u postavkama rasporeda ukljucen prekidac Omogućite zaposlenicima da kreiraju pauze i aktivan modul Breaks.

P: Sto zaposlenik vidi pri prijavi u mobilnu aplikaciju?
O: Svoje smjene, dostupnost, aktivnosti i zahtjeve. Skup funkcija identican je web verziji za ulogu Employee.

P: Kako postaviti da zaposlenici vide samo kolege s istim radnim mjestom?
O: Uredi raspored → Glavne Informacijermacije → ukljucite Prikaži zaposlenike s istom pozicijom umjesto Prikaži sve zaposlenike.

P: Moze li zaposlenik podijeliti svoju smjenu na dva dijela?
O: Da, ako je ukljucen prekidac Dopustite zaposlenicima da dijele smjene u postavkama rasporeda. Stvara se zahtjev za podjelu.

P: Zaposlenik vidi gumb “Potvrdite” — sto je to?
O: Ako raspored koristi tip Dopusti uz potvrdu, zaposlenik mora potvrditi svoje smjene nakon objave rasporeda.