Vyberte jazyk

Pohled administrátora a zaměstnance: v čem je rozdíl

V Shiftonu vypadá stejné rozhraní odlišně v závislosti na roli. Administrátor vidí kompletní sadu nastavení a spravuje celou firmu. Zaměstnanec vidí pouze svůj rozvrh a provádí omezený soubor akcí.


Co vidí administrátor

Shifton screenshot
1
Postranní Nabídka
mdash; všechny sekce: Dashboard, Scheduling, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Mapa geolokace, Employees, Reports.
2
Stránkrozvrh
mdash; kompletní správa: vytváření, úpravy a mazání směn, tlačítko Publikovat & notify, menu Akce, import a export, ikona nastavení.
3
Zaměstnanci
mdash; přístup k profilům všech zaměstnanců, úprava všech záložek, správa rolí.
4
Zprávy
mdash; všech 11 typů reportů.
5
Nastavení společnosti a Moduly
mdash; nastavení rozvrhů, mezd, modulů.

Co vidí zaměstnanec

Shifton screenshot

Dostupné:
– Dashboard — seznam nepotvrzených směn (pokud je vyžadováno potvrzení).
– Scheduling — prohlížení svých směn (a směn kolegů, pokud je povoleno).
– Activities — pouze vlastní aktivity.
– Requests — vytváření a prohlížení svých žádostí.
– Tlačítka Attendance (Start/Ukončit směnu) a Activity.

Nedostupné:
– Sekce Projects, Schedules list, Mapa geolokace, Employees, Reports.
– Tlačítko Publikovat & notify, menu Akce, import/export.
– Úprava směn ostatních zaměstnanců.
– Nastavení společnosti, Modules, Zůstatek společnosti.


Tabulka porovnání

FunkceAdministrátorZaměstnanec
DashboardAnoAno
StránkrozvrhPlná kontrolaPouze prohlížení
Vidí všechny směnyVždyPokud povoleno
Vidí všechny zaměstnanceVždyPokud povoleno
Vytváří/upravuje směnyJakékoliPouze vlastní (pokud povoleno)
Publish & notifyAnoNe
Actions / Bulk actionsAnoNe
Import / ExportAnoNe
Sekce EmployeesAnoNe
Reports (11 typů)AnoNe
Projects / Schedules listAnoNe
Mapa geolokaceAnoNe
Nastavení společnosti / ModulesAnoNe
Attendance (Start/Ukončit směnu)AnoAno
Activities (vlastní)AnoAno
Requests (vlastní)AnoAno
Dialog potvrzení směnNeAno (pokud zapnuto)

Nastavení samoobsluhy

Administrátor může rozšířit možnosti zaměstnanců přes Upravit plán → Hlavní Informacermace.

Viditelnost

1
Dovolit zaměstnancům vidět všechny směny
mdash; zaměstnanec vidí směny všech kolegů.
2
Zobrazit všechny zaměstnance / Zobrazit zaměstnance se stejnou pozicí
mdash; které zaměstnance zaměstnanec vidí v mřížce.

Akce se žádostmi

#PřepínačCo umožňuje zaměstnanci
1Povolit výměnu směnNavrhnout kolegovi výměnu směn
2Povolit zaměstnancům posílat směny do seznamu otevřených směnVrátit svou směnu do seznamu otevřených
3Umožněte zaměstnancům vytvářet si vPosledníní směnyVytvořit žádost o novou směnu
4Povolit zaměstnancům vytvářet přestávkyPřidat přestávku (vyžaduje modul Breaks)
5Umožnit zaměstnancům zrušit směnyOdmítnout směnu
6Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směnyVzít otevřenou směnu
7Umožněte zaměstnancům vyměňovat si přestávky mezi různými šablonami směnVyměnit si přestávky
8Umožněte zaměstnancům rozdělit směnyRozdělit svou směnu na části

Pokud je přepínač zapnutý s S potvrzením manažera — vytvoří se žádost, manažer rozhodne. Bez potvrzení — akce se provede okamžitě.


Potvrzení směn

Pokud rozvrh má typ Povolit s potvrzením, po publikování směn zaměstnanec vidí blokující dialog „Potvrďte změny”. Musí kliknout na Potvrdit nebo Remind Pozděr.


Související články


Často kladené otázky

Zaměstnanec nevidí směny kolegů.
V nastavení rozvrhu (Upravit plán → Hlavní Informacermace) zapněte Dovolit zaměstnancům vidět všechny směny.

Jak nastavit výměnu směn?
Zapněte Povolit výměnu směn v nastavení rozvrhu. V případě potřeby aktivujte S potvrzením manažera.

Mohou zaměstnanci vidět svou vypočítanou mzdu?
Ano, pokud je připojen modul Výplatní páska a v Nastavení společnosti → Nastavení platu je zapnuté zaškrtávací políčko Zobrazit zaměstnanci jeho odhadovaný plat.

Proč zaměstnanec vidí rozhraní v jiném jazyce?
Jazyk se určuje automaticky podle lokalizace uživatele.

Může zaměstnanec sám vzít otevřenou směnu?
Ano, pokud je v nastavení rozvrhu zapnutý přepínač Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny.

Zaměstnanec vidí tlačítko Začít směnu — co to je?
Tlačítko pro zahájení směny přes modul Attendance. Zobrazuje se u všech rolí při aktivním modulu.

Může manažer používat tlačítko Publikovat & notify?
Ano. Manažer vidí a používá Publish & notify v rozvrzích přiřazených projektů.

Liší se mobilní rozhraní zaměstnance od webové verze?
Funkcionalita je identická. Mobilní aplikace je přizpůsobena pro smartphone, ale dostupné sekce jsou stejné.

Může zaměstnanec změnit čas začátku své směny?
Ne, pokud není zapnutý přepínač Umožněte zaměstnancům vytvářet si vPosledníní směny — ten umožňuje vytvořit žádost o novou směnu.

Vidí zaměstnanec záložku Zprávy?
Ne. Sekce Reports je dostupná pouze Managers a Administrators.

Co vidí zaměstnanec na Přehledová deska?
Seznam nepotvrzených směn (pokud je zapnutý typ Povolit s potvrzením) a widgety aktivit/přestávek.

Může zaměstnanec vidět ostatní zaměstnance v rozvrhu?
Ano, pokud je v Upravit plán → Hlavní Informacermace zapnutý parametr Dovolit zaměstnancům vidět všechny směny.

Může zaměstnanec upravovat vPosledníní profil?
Ano — jméno, kontakty, nastavení oznámení. Roli a mzdu změnit nemůže.

Vidí manažer sekci Mapaa geolokace?
Ne. Mapa geolokace je dostupná pouze globálním Administrators.

Ot: Může zaměstnanec vytvořit přestávku?
Odp: Ano, pokud je v nastavení rozvrhu zapnutý přepínač Povolit zaměstnancům vytvářet přestávky a je aktivní modul Breaks.

Ot: Co vidí zaměstnanec při přihlášení do mobilní aplikace?
Odp: Své směny, dostupnost, aktivity a žádosti. Sada funkcí je identická s webovou verzí pro roli Employee.

Ot: Jak nastavit, aby zaměstnanci viděli pouze kolegy se stejnou pozicí?
Odp: Upravit plán → Hlavní Informacermace → zapněte Zobrazit zaměstnance se stejnou pozicí místo Zobrazit všechny zaměstnance.

Ot: Může zaměstnanec rozdělit svou směnu na dvě části?
Odp: Ano, pokud je zapnutý přepínač Umožněte zaměstnancům rozdělit směny v nastavení rozvrhu. Vytvoří se žádost o rozdělení.

Ot: Zaměstnanec vidí tlačítko „Potvrdit” — co to je?
Odp: Pokud rozvrh používá typ Povolit s potvrzením, zaměstnanec musí potvrdit své směny po publikování rozvrhu.