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Vista del administrador y del empleado: diferencias

En Shifton, la misma interfaz se ve de forma diferente segĂșn el rol. El administrador ve el conjunto completo de configuraciones y gestiona toda la empresa. El empleado solo ve su horario y realiza un conjunto limitado de acciones.


Qué ve el administrador

Shifton screenshot
1
MenĂș Tarderal
mdash; todas las secciones: Panel de control, PlanificaciĂłn de turnos, Activities, Solicitudes, Proyectos, Horarios list, Tarjeta de geolocalizaciĂłn, Empleados, Informes.
2
PĂĄgina Horario
mdash; gestiĂłn completa: creaciĂłn, ediciĂłn y eliminaciĂłn de turnos, botĂłn Publicar & notify, menĂș Acciones, importaciĂłn y exportaciĂłn, icono de configuraciĂłn.
3
Empleados
mdash; acceso a los perfiles de todos los empleados, edición de todas las pestañas, gestión de roles.
4
InformaciĂłnrmes
mdash; los 11 tipos de informes.
5
ConfiguraciĂłn de la empresa y MĂłdulos
mdash; configuraciĂłn de horarios, salarios, mĂłdulos.

Qué ve el empleado

Shifton screenshot

Disponible:
– Panel de control — lista de turnos sin confirmar (si se requiere confirmaciĂłn).
– PlanificaciĂłn de turnos — visualizaciĂłn de sus turnos (y los de colegas, si estĂĄ permitido).
– Activities — solo sus propias actividades.
– Solicitudes — creaciĂłn y visualizaciĂłn de sus propias solicitudes.
– Botones de Asistencia (Inicio/Fin shift) y Actividad.

No disponible:
– Secciones Proyectos, Horarios list, Tarjeta de geolocalizaciĂłn, Empleados, Informes.
– BotĂłn Publicar & notify, menĂș Acciones, importaciĂłn/exportaciĂłn.
– EdiciĂłn de turnos de otros empleados.
– ConfiguraciĂłn de la empresa, MĂłdulos, Saldo de la empresa.


Tabla comparativa

FunciĂłnAdministradorEmpleado
Panel de controlSĂ­SĂ­
PĂĄgina HorarioControl completoSolo visualizaciĂłn
Ve todos los turnosSiempreSi estĂĄ permitido
Ve a todos los empleadosSiempreSi estĂĄ permitido
Crea/edita turnosCualquieraSolo los propios (si estĂĄ permitido)
Publicar & notifySĂ­No
Acciones / Bulk actionsSĂ­No
Import / ExportSĂ­No
SecciĂłn EmpleadosSĂ­No
Informes (11 tipos)SĂ­No
Proyectos / Horarios listSĂ­No
Tarjeta de geolocalizaciĂłnSĂ­No
ConfiguraciĂłn de la empresa / MĂłdulosSĂ­No
Asistencia (Inicio/Fin shift)SĂ­SĂ­
Activities (propias)SĂ­SĂ­
Solicitudes (propias)SĂ­SĂ­
DiĂĄlogo de confirmaciĂłn de turnosNoSĂ­ (si estĂĄ activado)

ConfiguraciĂłn de autoservicio

El administrador puede ampliar las capacidades de los empleados a travĂ©s de editararar horario → InformaciĂłnrmaciĂłnrmaciĂłn principal.

Visibilidad

1
Permitir a los empleados ver todos los turnos
mdash; el empleado ve los turnos de todos los colegas.
2
Ver todos los empleados / Ver empleados con el mismo puesto
mdash; qué empleados ve el empleado en la cuadrícula.

Acciones con solicitudes

#InterruptorQué permite al empleado
1Permitir el intercambio de turnosProponer a un colega intercambiar turnos
2Permitir a los empleados enviar turnos a la Listaaa de turnos abiertosDevolver su turno a la lista de abiertos
3Permitir a los empleados crear sus propios turnosCrear una solicitud de nuevo turno
4Permitir a los empleados crear descansosAgregar un descanso (requiere mĂłdulo Descansos)
5Permitir a los empleados renunciar a turnosAbandonar un turno
6Permitir a los empleados toMarzozo turnos de la Listaaa de turnos abiertosTomar un turno abierto
7Permitir a los empleados intercambiar descansos entre diferentes plantillas de turnosIntercambiar descansos
8Permitir a los empleados dividir turnosDividir su turno en partes

Si el interruptor estĂĄ activado con Con ConfirmararaciĂłn del gerente, se crea una solicitud y el gerente toma la decisiĂłn. Sin confirmaciĂłn, la acciĂłn se ejecuta inmediatamente.


ConfirmaciĂłn de turnos

Si el horario tiene el tipo Permitir con Confirmaración, después de publicar los turnos, el empleado ve un diålogo de bloqueo «Confirme los cambios». Debe hacer clic en Confirmarar o Remind Tarder.


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Preguntas frecuentes

El empleado no ve los turnos de los colegas.
En la configuraciĂłn del horario (editararar horario → InformaciĂłnrmaciĂłnrmaciĂłn principal), active Permitir a los empleados ver todos los turnos.

ÂżCĂłmo configurar el intercambio de turnos?
Activo Permitir el intercambio de turnos en la configuraciĂłn del horario. Si es necesario, active Con ConfirmararaciĂłn del gerente.

ÂżLos empleados pueden ver su salario estimado?
SĂ­, si estĂĄ conectado el mĂłdulo NĂłmina y en ConfiguraciĂłn de la empresa → ConfiguraciĂłn salarial estĂĄ activada la casilla Mostrar al empleado su salario estimado.

¿Por qué el empleado ve la interfaz en otro idioma?
El idioma se determina automĂĄticamente segĂșn la configuraciĂłn regional del usuario.

ÂżPuede el empleado toMarzozo un turno abierto por su cuenta?
SĂ­, si en la configuraciĂłn del horario estĂĄ activado el interruptor Permitir a los empleados toMarzozo turnos de la Listaaa de turnos abiertos.

ÂżEl empleado ve el botĂłn Iniciar turno — quĂ© es?
Es el botĂłn para iniciar el turno mediante el mĂłdulo Asistencia. Aparece para todos los roles con el mĂłdulo activo.

ÂżPuede el gerente usar el botĂłn Publicar & notify?
SĂ­. El gerente ve y utiliza Publicar & notify en los horarios de los proyectos asignados.

ÂżLa interfaz mĂłvil del empleado difiere de la versiĂłn web?
La funcionalidad es idéntica. La aplicación móvil estå adaptada para smartphones, pero las secciones disponibles son las mismas.

ÂżPuede el empleado cambiar la hora de inicio de su turno?
No, a menos que estĂ© activado el interruptor Permitir a los empleados crear sus propios turnos — permite crear una solicitud de nuevo turno.

¿El empleado ve la pestaña Informaciónrmes?
No. La secciĂłn Informes solo estĂĄ disponible para Gerentes y Administradores.

¿Qué ve el empleado en el Panel de control?
La lista de turnos sin confirmar (si estĂĄ activado el tipo Permitir con ConfirmaraciĂłn) y widgets de actividades/descansos.

ÂżPuede el empleado ver a otros empleados en el horario?
SĂ­, si en editararar horario → InformaciĂłnrmaciĂłnrmaciĂłn principal estĂĄ activado el parĂĄmetro Permitir a los empleados ver todos los turnos.

ÂżPuede el empleado editararar su propio perfil?
SĂ­ — nombre, contactos, configuraciĂłn de notificaciones. No puede cambiar el rol ni el salario.

ÂżEl gerente ve la segundociĂłn Tarjeta de geolocalizaciĂłn?
No. El mapa de geolocalizaciĂłn solo estĂĄ disponible para los Administradores globales.

P: ÂżPuede el empleado crear un descanso?
R: SĂ­, si en la configuraciĂłn del horario estĂĄ activado el interruptor Permitir a los empleados crear descansos y el mĂłdulo Descansos estĂĄ activo.

P: ¿Qué ve el empleado al iniciar sesión en la aplicación móvil?
R: Sus turnos, disponibilidad, actividades y solicitudes. El conjunto de funciones es idéntico a la versión web para el rol Empleado.

P: ÂżCĂłmo configurar que los empleados solo vean a los colegas con el mismo cargo?
R: Editar horario → InformaciĂłnrmaciĂłnrmaciĂłn principal → active Ver empleados con el mismo puesto en lugar de Ver todos los empleados.

P: ÂżPuede el empleado dividir su turno en dos partes?
R: SĂ­, si estĂĄ activado el interruptor Permitir a los empleados dividir turnos en la configuraciĂłn del horario. Se crea una solicitud de divisiĂłn.

P: ÂżEl empleado ve el botĂłn «Confirmarar» — quĂ© es?
R: Si el horario utiliza el tipo Permitir con Confirmaración, el empleado debe confirmar sus turnos después de la publicación del horario.