Pilih bahasa

Tampilan Administrator dan Karyawan: Apa Perbedaannya

Di Shifton, antarmuka yang sama terlihat berbeda tergantung pada peran. Administrator melihat semua pengaturan dan mengelola seluruh perusahaan. Karyawan hanya melihat jadwalnya sendiri dan melakukan serangkaian tindakan terbatas.


Yang Dilihat Administrator

Shifton screenshot
1
Menu samping
mdash; semua bagian: Dashboard, Scheduling, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Peta geolokasi, Employees, Reports.
2
Halaman Jadwal
mdash; kontrol penuh: membuat, mengedit dan menghapus shift, tombol Publikasikan & notify, menu Tindakan, impor dan ekspor, ikon pengaturan.
3
Karyawan
mdash; akses ke profil semua karyawan, mengedit semua tab, mengelola peran.
4
Laporan
mdash; semua 11 jenis laporan.
5
Pengaturan perusahaan dan Modul
mdash; pengaturan jadwal, gaji, modul.

Yang Dilihat Karyawan

Shifton screenshot

Tersedia:
– Dashboard — daftar shift yang belum dikonfirmasi (jika diperlukan konfirmasi).
– Scheduling — melihat shift sendiri (dan shift rekan kerja, jika diizinkan).
– Activities — hanya aktivitas sendiri.
– Requests — membuat dan melihat permintaan sendiri.
– Tombol Attendance (Start/Akhiri shift) dan Activity.

Tidak tersedia:
– Bagian Projects, Schedules list, Peta geolokasi, Employees, Reports.
– Tombol Publikasikan & notify, menu Tindakan, impor/ekspor.
– Mengedit shift karyawan lain.
– Pengaturan perusahaan, Modules, Saldo perusahaan.


Tabel Perbandingan

FungsiAdministratorKaryawan
DashboardYaYa
Halaman ScheduleKontrol penuhHanya lihat
Melihat semua shiftSelaluJika diizinkan
Melihat semua karyawanSelaluJika diizinkan
Membuat/mengedit shiftSemuaHanya milik sendiri (jika diizinkan)
Publish & notifyYaTidak
Actions / Bulk actionsYaTidak
Impor / EksporYaTidak
Bagian EmployeesYaTidak
Reports (11 jenis)YaTidak
Projects / Schedules listYaTidak
Peta geolokasiYaTidak
Pengaturan perusahaan / ModulesYaTidak
Attendance (Start/Akhiri shift)YaYa
Activities (sendiri)YaYa
Requests (sendiri)YaYa
Dialog konfirmasi shiftTidakYa (jika diaktifkan)

Pengaturan Self-Service

Administrator dapat memperluas kemampuan karyawan melalui Sunting jadwal → InBentukasi utama.

Visibilitas

1
Izinkan karyawan untuk melihat semua pergeseran
mdash; karyawan melihat shift semua rekan kerja.
2
Tampilkan semua karyawan / Tampilkan karyawan dengan posisi yang sama
mdash; karyawan mana yang dilihat karyawan dalam grid.

Tindakan dengan permintaan

#SakelarApa yang diizinkan untuk karyawan
1Izinkan pertukaran pergeseranMenawarkan rekan kerja untuk bertukar shift
2Izinkan karyawan mengirimkan pergeseran ke daftar pergeseran terbukaMengembalikan shiftnya ke daftar shift terbuka
3Izinkan karyawan membuat pergeseran mereka KirimiriMembuat permintaan untuk shift baru
4Izinkan karyawan untuk membuat istirahatMenambahkan istirahat (memerlukan modul Breaks)
5Izinkan karyawan untuk melepaskan pergeseranMenolak shift
6Izinkan karyawan untuk mengambil pergeseran dari daftar pergeseran TerbukaMengambil shift terbuka
7Izinkan karyawan untuk menukar istirahat di antara Shift template yang berbedaBertukar istirahat
8Izinkan karyawan untuk membagi pergeseranMembagi shift menjadi bagian-bagian

Jika sakelar diaktifkan dengan Dengan konfirmasi manajer — permintaan dibuat, manajer mengambil keputusan. Tanpa konfirmasi — tindakan langsung dilakukan.


Konfirmasi Shift

Jika jadwal memiliki tipe Izinkan dengan konfirmasi, setelah shift dipublikasikan, karyawan melihat dialog pemblokiran «Konfirmasi perubahan». Ia harus menekan Konfirmasi atau Remind Terlambatr.


Artikel Terkait


Pertanyaan yang Sering Diajukan

Karyawan tidak melihat pergeseran rekan kerja.
Di pengaturan jadwal (Sunting jadwal → InBentukasi utama), aktifkan Izinkan karyawan untuk melihat semua pergeseran.

Bagaimana cara mengatur pertukaran pergeseran?
Aktifkan Izinkan pertukaran pergeseran di pengaturan jadwal. Jika perlu, aktifkan Dengan konfirmasi manajer.

Bisakah karyawan melihat perkiraan gajinya?
Ya, jika modul Penggajian terhubung dan di Pengaturan perusahaan → Pengaturan gaji centang Tampilkan kepada karyawan estimasi gajinya diaktifkan.

Mengapa karyawan melihat antarmuka dalam bahasa lain?
Bahasa ditentukan secara otomatis berdasarkan lokal pengguna.

Bisakah karyawan mengambil pergeseran terbuka Kirimiri?
Ya, jika sakelar Izinkan karyawan untuk mengambil pergeseran dari daftar pergeseran Terbuka diaktifkan di pengaturan jadwal.

Karyawan melihat tombol Mulai pergeseran — apa ini?
Tombol untuk memulai shift melalui modul Attendance. Muncul untuk semua peran saat modul aktif.

Bisakah manajer menggunakan tombol Publikasikan & notify?
Ya. Manajer melihat dan menggunakan Publish & notify di jadwal proyek yang ditugaskan.

Apakah antarmuka seluler karyawan berbeda dari versi web?
Fungsionalitasnya identik. Aplikasi seluler diadaptasi untuk smartphone, tetapi bagian yang tersedia sama.

Bisakah karyawan mengubah waktu mulai pergeserannya?
Tidak, kecuali sakelar Izinkan karyawan membuat pergeseran mereka Kirimiri diaktifkan — ini memungkinkan membuat permintaan untuk shift baru.

Apakah karyawan melihat tab Laporan?
Tidak. Bagian Reports hanya tersedia untuk Manager dan Administrator.

Apa yang dilihat karyawan di Dasbor?
Daftar shift yang belum dikonfirmasi (jika tipe Izinkan dengan konfirmasi diaktifkan) dan widget aktivitas/istirahat.

Bisakah karyawan melihat karyawan lain di jadwal?
Ya, jika di Sunting jadwal → InBentukasi utama parameter Izinkan karyawan untuk melihat semua pergeseran diaktifkan.

Bisakah karyawan mengMingguting profilnya Kirimiri?
Ya — nama, kontak, pengaturan notifikasi. Peran dan gaji tidak dapat diubah.

Apakah manajer melihat bagian Peta geolokasi?
Tidak. Peta geolokasi hanya tersedia untuk Administrator global.

T: Bisakah karyawan membuat istirahat untuk dirinya Kirimiri?
J: Ya, jika sakelar Izinkan karyawan untuk membuat istirahat diaktifkan di pengaturan jadwal dan modul Breaks aktif.

T: Apa yang dilihat karyawan saat masuk ke aplikasi seluler?
J: Shift sendiri, ketersediaan, aktivitas, dan permintaan. Rangkaian fungsi identik dengan versi web untuk peran Employee.

T: Bagaimana cara mengatur agar karyawan hanya melihat rekan kerja dengan jabatan yang sama?
J: Edit jadwal → InBentukasi utama → aktifkan Tampilkan karyawan dengan posisi yang sama alih-alih Tampilkan semua karyawan.

T: Bisakah karyawan membagi pergeserannya menjadi dua bagian?
J: Ya, jika sakelar Izinkan karyawan untuk membagi pergeseran diaktifkan di pengaturan jadwal. Permintaan untuk pembagian akan dibuat.

T: Karyawan melihat tombol «Konfirmasi» — apa ini?
J: Jika jadwal menggunakan tipe Izinkan dengan konfirmasi, karyawan harus mengonfirmasi shiftnya setelah jadwal dipublikasikan.