Выберите язык

Вид администратора и сотрудника: в чём разница

В Shifton один и тот же интерфейс выглядит по-разному в зависимости от роли. Администратор видит полный набор настроек и управляет всей компанией. Сотрудник видит только своё расписание и выполняет ограниченный набор действий.


Что видит администратор

Shifton screenshot
1
Боковое меню
mdash; все разделы: Dashboard, Scheduling, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Карта геолокации, Employees, Reports.
2
Страница Расписание
mdash; полное управление: создание, редактирование и удаление смен, кнопка Опубликовать и уведомить, меню Действия, импорт и экспорт, иконка настроек.
3
Сотрудники
mdash; доступ к профилям всех сотрудников, редактирование всех вкладок, управление ролями.
4
Отчеты
mdash; все 11 типов отчётов.
5
Настройки профиля компании и Модули
mdash; настройка расписаний, зарплаты, модулей.

Что видит сотрудник

Shifton screenshot

Доступно:
– Dashboard — список неподтверждённых смен (если требуется подтверждение).
– Scheduling — просмотр своих смен (и смен коллег, если разрешено).
– Activities — только собственные активности.
– Requests — создание и просмотр своих заявок.
– Кнопки Attendance (Start/Закончить смену) и Activity.

Недоступно:
– Разделы Projects, Schedules list, Карта геолокации, Employees, Reports.
– Кнопка Опубликовать и уведомить, меню Действия, импорт/экспорт.
– Редактирование смен других сотрудников.
– Настройки профиля компании, Modules, Баланс компании.


Таблица сравнения

ФункцияАдминистраторСотрудник
DashboardДаДа
Страница ScheduleПолный контрольТолько просмотр
Видит все сменыВсегдаЕсли разрешено
Видит всех сотрудниковВсегдаЕсли разрешено
Создаёт/редактирует сменыЛюбыеТолько свои (если разрешено)
Publish & notifyДаНет
Actions / Bulk actionsДаНет
Импорт / ЭкспортДаНет
Раздел EmployeesДаНет
Reports (11 типов)ДаНет
Projects / Schedules listДаНет
Карта геолокацииДаНет
Настройки профиля компании / ModulesДаНет
Attendance (Start/Закончить смену)ДаДа
Activities (свои)ДаДа
Requests (свои)ДаДа
Диалог подтверждения сменНетДа (если включено)

Self-service настройки

Администратор может расширить возможности сотрудников через Редактировать расписание → Основная информация.

Видимость

1
Разрешить сотрудникам видеть все смены
mdash; сотрудник видит смены всех коллег.
2
Показать всех сотрудников / Показывать сотрудников с этой же должностью
mdash; каких сотрудников видит сотрудник в сетке.

Действия с заявками

#ПереключательЧто позволяет сотруднику
1Разрешить обмены сменамиПредложить коллеге поменяться сменами
2Разрешить сотрудникам отправлять смены в список свободных сменВернуть свою смену в список открытых
3Разрешить сотрудникам создавать свои сменыСоздать заявку на новую смену
4Разрешить сотрудникам создавать перерывыДобавить перерыв (требует модуль Breaks)
5Разрешить сотрудникам передавать сменыОтказаться от смены
6Разрешить сотрудникам брать смены из списка свободныхВзять открытую смену
7Разрешить сотрудникам обмен перерывами между разными шаблонами сменПоменяться перерывами
8Разрешить сотрудникам разделять сменыРазбить свою смену на части

Если переключатель включён с С подтверждением менеджера — создаётся заявка, менеджер принимает решение. Без подтверждения — действие выполняется сразу.


Подтверждение смен

Если расписание имеет тип Разрешать с подтверждением, после публикации смен сотрудник видит блокирующий диалог «Подтвердите изменения». Он должен нажать Подтвердить или Remind Опоздалr.


Связанные статьи


Часто задаваемые вопросы

Сотрудник не видит смены коллег.
В настройках расписания (Редактировать расписание → Основная информация) включите Разрешить сотрудникам видеть все смены.

Как настроить обмен сменами?
Включите Разрешить обмены сменами в настройках расписания. При необходимости активируйте С подтверждением менеджера.

Могут ли сотрудники видеть свою расчётную зарплату?
Да, если подключён модуль Расчёт зарплаты и в Настройки профиля компании → Настройки зарплаты включён чекбокс Показать сотруднику его примерную зарплату.

Почему сотрудник видит интерфейс на другом языке?
Язык определяется автоматически по локали пользователя.

Может ли сотрудник самостоятельно взять открытую смену?
Да, если в настройках расписания включён переключатель Разрешить сотрудникам брать смены из списка свободных.

Сотрудник видит кнопку Начать смену — что это?
Кнопка для запуска смены через модуль Attendance. Появляется у всех ролей при активном модуле.

Может ли менеджер использовать кнопку Опубликовать и уведомить?
Да. Менеджер видит и использует Publish & notify в расписаниях назначенных проектов.

Отличается ли мобильный интерфейс сотрудника от веб-версии?
Функциональность идентична. Мобильное приложение адаптировано для смартфона, но доступные разделы те же.

Может ли сотрудник изменить время начала своей смены?
Нет, если не включён переключатель Разрешить сотрудникам создавать свои смены — он позволяет создавать заявку на новую смену.

Видит ли сотрудник вкладку Отчеты?
Нет. Раздел Reports доступен только Managers и Administrators.

Что видит сотрудник на Панель управления?
Список неподтверждённых смен (если включён тип Разрешать с подтверждением) и виджеты активностей/перерывов.

Может ли сотрудник видеть других сотрудников в расписании?
Да, если в Редактировать расписание → Основная информация включён параметр Разрешить сотрудникам видеть все смены.

Может ли сотрудник редактировать собственный профиль?
Да — имя, контакты, настройки уведомлений. Роль и зарплату изменить не может.

Менеджер видит раздел Карта геолокации?
Нет. Карта геолокации доступна только глобальным Administrators.

В: Может ли сотрудник создать себе перерыв?
О: Да, если в настройках расписания включён переключатель Разрешить сотрудникам создавать перерывы и активен модуль Breaks.

В: Что видит сотрудник при входе в мобильное приложение?
О: Свои смены, доступность, активности и запросы. Набор функций идентичен веб-версии для роли Employee.

В: Как настроить, чтобы сотрудники видели только коллег с той же должностью?
О: Редактировать расписание → Основная информация → включите Показывать сотрудников с этой же должностью вместо Показать всех сотрудников.

В: Может ли сотрудник разбить свою смену на две части?
О: Да, если включён переключатель Разрешить сотрудникам разделять смены в настройках расписания. Создаётся заявка на разделение.

В: Сотрудник видит кнопку «Подтвердить» — что это?
О: Если расписание использует тип Разрешать с подтверждением, сотрудник должен подтвердить свои смены после публикации расписания.