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Vue Administrator vs Employé : quelle est la différence

Dans Shifton, la même interface a un aspect différent selon le rôle. Un Administrator voit l’ensemble des paramètres et gère toute l’entreprise. Un Employé ne voit que son propre Planning et peut effectuer un ensemble limité d’actions.


Ce que voit l’Administrator

Shifton screenshot
1
Menu latéral
mdash; toutes les sections : Tableau de bord, Planning, Activités, Demandes, Projets, Liste des Plannings, Carte de géolocalisation, Employés, Rapports.
2
Page Planification
mdash; contrôle complet : création, modification et suppression de Postes, le bouton Publier & notifier, le menu Actions, import et export, icône des paramètres.
3
Employés
mdash; accès à tous les profils des Employés, modification de tous les onglets, gestion des rôles.
4
Rapports
mdash; les 11 types de rapports.
5
Paramètres de l’entreprise et Modules
mdash; configuration des Plannings, des salaires, des Modules.

Ce que voit l’Employé

Shifton screenshot

Disponible :
– Tableau de bord — liste des Postes non confirmés (si la confirmation est requise).
– Planning — consultation de ses propres Postes (et des Postes des collègues, si autorisé).
– Activités — uniquement ses propres activités.
– Demandes — création et consultation de ses propres demandes.
– Boutons de Présence (Démarrer/Terminer le Poste) et Activité.

Non disponible :
– Sections Projets, Liste des Plannings, Carte de géolocalisation, Employés, Rapports.
– Bouton Publier & notifier, menu Actions, import/export.
– Modification des Postes des autres Employés.
– Paramètres de l’entreprise, Modules, Solde de l’entreprise.


Tableau de comparaison

FonctionnalitéAdministratorEmployé
Tableau de bordOuiOui
Page PlanningContrôle completConsultation uniquement
Voit tous les PostesToujoursSi autorisé
Voit tous les EmployésToujoursSi autorisé
Crée/modifie des PostesN’importe lesquelsSeulement les siens (si autorisé)
Publier & notifierOuiNon
Actions / Actions groupéesOuiNon
Import / ExportOuiNon
Section EmployésOuiNon
Rapports (11 types)OuiNon
Projets / Liste des PlanningsOuiNon
Carte de géolocalisationOuiNon
Paramètres de l’entreprise / ModulesOuiNon
Présence (Démarrer/Terminer le Poste)OuiOui
Activités (propres)OuiOui
Demandes (propres)OuiOui
Dialogue de confirmation de PosteNonOui (si activé)

Paramètres libre-service

Un Administrator peut étendre les capacités des Employés via Modifier le Planification → Informationsrmationsrmations principales.

Visibilité

1
Autoriser les Employés à voir tous les Postes
mdash; l’Employé peut voir tous les Postes de ses collègues.
2
Afficher tous les Employés / Afficher les Employés avec le même poste
mdash; quels Employés sont visibles pour l’Employé dans la grille.

Actions sur les demandes

#InterrupteurCe que cela permet à l’Employé de faire
1Autoriser l’éChangerr de PostesProposer un échange de Poste avec un collègue
2Autoriser les Employés à envoyer des Postes vers la Listeee des Postes ouvertsRetourner son Poste dans la liste des Postes ouverts
3Autoriser les Employés à créer leurs propres PostesCréer une demande pour un nouveau Poste
4Autoriser les Employés à créer des pausesAjouter une pause (nécessite le Module Pauses)
5Autoriser les Employés à abandonner des PostesAbandonner un Poste
6Autoriser les Employés à prFinre des Postes depuis la Listeee des Postes ouvertsPrendre un Poste ouvert
7Autoriser les Employés à éChangerrr des pauses entre différents modèles de PostesÉchanger des pauses entre modèles
8Autoriser les Employés à diviser des PostesDiviser leur Poste en parties

Si un interrupteur est activé avec Avec Confirmereration du Gestionnaire — une demande est créée et le Manager prend la décision. Sans confirmation — l’action est effectuée immédiatement.


Confirmation de Poste

Si un Planning est de type Autoriser avec Confirmereration, après la publication des Postes, l’Employé voit un dialogue bloquant « Confirmer les modifications ». Il doit cliquer sur Confirmererer ou Me rappeler plus tard.


Articles connexes


FAQ

Q : Un Employé ne voit pas les Postes de ses collègues.
R : Dans les paramètres du Planning (Modifier le Planification → Informationsrmationsrmations principales), activez Autoriser les Employés à voir tous les Postes.

Q : Commentaireaire configurer l’éChangerr de Postes ?
R : Activez Autoriser l’éChangerr de Postes dans les paramètres du Planning. Si nécessaire, activez Avec Confirmereration du Gestionnaire.

Q : Les Employés peuvent-ils voir leur salaire estimé ?
R : Oui, si le Module Paie est activé et que la case Afficher à l’employé son salaire estimé est cochée dans Paramètres de l’entreprise → Paramètres de salaire.

Q : Pourquoi l’Employé voit-il l’interface dans une autre langue ?
R : La langue est déterminée automatiquement en fonction des paramètres régionaux de l’utilisateur.

Q : Un Employé peut-il prFinre indépFinamment un Poste ouvert ?
R : Oui, si l’interrupteur Autoriser les Employés à prFinre des Postes depuis la Listeee des Postes ouverts est activé dans les paramètres du Planning.

Q : Un Employé voit un bouton Démarrer le Poste — qu’est-ce que c’est ?
R : Un bouton pour démarrer un Poste via le Module Présence. Il apparaît pour tous les rôles lorsque le Module est actif.

Q : Un Gestionnaire peut-il utiliser le bouton Publier & notifier ?
R : Oui. Un Manager peut voir et utiliser Publier & notifier dans les Plannings de ses projets assignés.

Q : L’interface mobile des Employés est-elle différente de la version web ?
R : Les fonctionnalités sont identiques. L’application mobile est adaptée aux smartphones, mais les sections disponibles sont les mêmes.

Q : Un Employé peut-il modifier l’heure de début de son Poste ?
R : Non, sauf si l’interrupteur Autoriser les Employés à créer leurs propres Postes est activé — il permet de créer une demande pour un nouveau Poste.

Q : L’Employé voit-il l’onglet Rapports ?
R : Non. La section Rapports est disponible uniquement pour les Manager et les Administrators.

Q : Que voit l’Employé sur le Tableau de bord ?
R : Une liste de Postes non confirmés (si le type Autoriser avec Confirmereration est activé) et des widgets d’activités/pauses.

Q : Un Employé peut-il voir les autres Employés dans le Planification ?
R : Oui, si le paramètre Autoriser les Employés à voir tous les Postes est activé dans Modifier le Planification → Informationsrmationsrmations principales.

Q : Un Employé peut-il modifier son propre profil ?
R : Oui — son nom, ses contacts, ses paramètres de notification. Il ne peut pas modifier son rôle ni son salaire.

Q : Un Gestionnaire voit-il la секtion Carte de géolocaliSamion ?
R : Non. La carte de géolocalisation est disponible uniquement pour les Administrators globaux.

Q : Un Employé peut-il créer sa propre pause ?
R : Oui, si l’interrupteur Autoriser les Employés à créer des pauses est activé dans les paramètres du Planning et que le Module Pauses est actif.

Q : Que voit l’Employé lorsqu’il se Connecterere à l’application mobile ?
R : Ses Postes, sa disponibilité, ses activités et ses demandes. L’ensemble des fonctionnalités est identique à la version web pour le rôle Employé.

Q : Commentaireaire configurer pour que les Employés ne voient que les collègues ayant le même poste ?
R : Modifier le Planning → Informationsrmationsrmations principales → activez Afficher les Employés avec le même poste au lieu de Afficher tous les Employés.

Q : Un Employé peut-il diviser son Poste en deux parties ?
R : Oui, si l’interrupteur Autoriser les Employés à diviser des Postes est activé dans les paramètres du Planning. Une demande de division est créée.

Q : Un Employé voit un bouton « Confirmererer » — qu’est-ce que c’est ?
R : Si le Planning utilise le type Autoriser avec Confirmereration, l’Employé doit confirmer ses Postes après la publication du Planning.