Niveaux d’accès

Découvrez les deux niveaux d’accès principaux dans Shifton et comment modifier le niveau d’accès d’un employé.

Qu’est-ce que c’est ?

Shifton utilise des niveaux d’accès pour contrôler ce que chaque personne peut voir et faire dans le système. Chaque utilisateur possède l’un des trois rôles suivants : Employé, Gestionnaire ou AdministrateuristTarifur. Le rôle détermine les fonctionnalités accessibles et les actions que l’utilisateur peut effectuer.

Deux niveaux — Employé et Administrator — sont définis globalement depuis la liste des employés. Le rôle Manager est attribué au niveau du projet plutôt que depuis la liste principale des employés. Voir Rôle Manager pour plus de détails.

Prérequis

Avant de modifier les niveaux d’accès, assurez-vous que :

• Vous disposez d’un accès Administrator à Shifton
• L’employé a été ajouté au système

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir la page Employés

Accédez à la page Employés depuis le menu principal. Vous verrez la liste de tous les employés avec leurs niveaux d’accès actuels affichés.

Étape 2 : Comprendre les niveaux d’accès

Employé — le rôle standard pour les membres de l’équipe. Les Employés peuvent :
– Consulter leur propre Planning et leurs Postes assignés
– Consulter la liste des Postes ouverts (si activé dans les paramètres du Planning)
– Soumettre des demandes : échange de Poste, Congé, abandon de Poste, prise en liste ouverte, et autres — selon ce qui est activé dans les paramètres du Planning
– Démarrer et terminer des Postes via l’application mobile (avec le module Présence)
– Gérer leur propre profil et définir leur disponibilité

Les Employés ne peuvent pas : consulter les Plannings des autres Employés (sauf si « Autoriser les Employés à voir tous les Postes » est activé), créer ou modifier des Plannings, gérer d’autres Employés, ni accéder aux paramètres financiers et aux rapports.

Gestionnaire — un rôle au niveau du projet pour les chefs d’équipe. Les Manager peuvent tout faire qu’un Employé, plus :
– Créer et modifier des Plannings dans leurs projets assignés
– Ajouter et modifier des Employés
– Gérer les Postes ouverts
– Approuver et rejeter les demandes des Employés
– Consulter les rapports pour leurs projets

Les Manager ne peuvent pas : modifier les paramètres de l’entreprise, gérer les modules, consulter les données financières de l’entreprise (solde, modes de paiement), ni attribuer le rôle Administrator.

AdministrateuristTarifur — accès complet à l’intégralité du compte. Les Administrators peuvent tout faire qu’un Manager, plus :
– Modifier les paramètres de l’entreprise (Général, Facturation, Paramètres de salaire)
– Activer et désactiver des modules
– Consulter et gérer le solde de l’entreprise
– Attribuer n’importe quel rôle, y compris Administrator
– Consulter tous les rapports de tous les projets
– Mettre en pause ou supprimer l’entreprise

Résumé des droits par rôle

Étape 3 : Modifier le niveau d’accès d’un employé

Le changement prend effet immédiatement.

Étape 4 : Vérifier le changement

Après l’enregistrement, la ligne de l’employé dans la liste affichera le niveau d’accès mis à jour. L’accès de l’employé change lors du prochain chargement de page ou de sa connexion.

Droits d’accès

FAQ

Q : Quelle est la différence entre AdministrateuristTarifur et Employé ?
R : Les Administrators ont un accès illimité à l’intégralité du compte Shifton, y compris tous les Employés, projets, Plannings, paramètres et rapports. Les Employés ne peuvent voir que leur propre Planning, profil et disponibilité.

Q : Où se trouve le rôle Gestionnaire ? Je ne le vois pas dans le menu déroulant.
R : Le rôle Manager n’est pas un niveau d’accès global. Il est attribué par projet via l’onglet Projets de l’employé. Voir Rôle Manager pour les instructions.

Q : Peut-on avoir plusieurs AdministrateuristTarifurs ?
R : Oui. Vous pouvez attribuer le niveau Administrator à autant d’Employés que nécessaire. Cependant, il est recommandé de limiter le nombre d’Administrators pour maintenir la sécurité et éviter les modifications accidentelles.

Q : Que se passe-t-il si je Changerr un AdministrateuristTarifur en Employé ?
R : Il perdra immédiatement l’accès à toutes les fonctionnalités d’administration. Assurez-vous qu’au moins une autre personne dispose d’un accès Administrator avant de rétrograder quelqu’un.

Q : Un Employé peut-il voir les Planifications des autres Employés ?
R : Par défaut, les Employés ne peuvent voir que leur propre Planning. Les Manager et Administrators peuvent voir les Plannings de leurs projets assignés ou de l’intégralité du compte. Un Administrator peut activer « Autoriser les Employés à voir tous les Postes » dans les paramètres du Planning pour donner aux Employés une visibilité plus large.

Q : Un Gestionnaire peut-il voir les données de salaire des Employés ?
R : Cela dépend de la configuration des Paramètres de salaire. Si « Afficher les salaires des Employés au Manager » est activé, les Manager peuvent voir les salaires calculés des Employés de leurs projets. Par défaut, cette option n’est pas activée.

Q : Le Changerrment de niveau d’accès prFin-il effet immédiatement ?
R : Oui. Le changement s’applique immédiatement — l’accès de l’employé change lors du prochain chargement de page ou de l’exécution d’une action dans Shifton.

Problèmes possibles et solutions