Désactivation et suppression des Employés

Apprenez la différence entre licencier et supprimer un employé dans Shifton, et comment trouver et gérer les Employés dans la liste.

Qu’est-ce que c’est ?

Lorsqu’un employé quitte votre entreprise, Shifton vous propose deux options distinctes : Licencier et Supprimer. Ces actions ne sont pas identiques et ont des conséquences très différentes sur vos données historiques.

Licencier

mdash; l’action de départ standard. L’employé perd l’accès, son statut passe à Licencié, et toutes les données historiques sont préservées.

Supprimer

mdash; suppression définitive de l’employé et de toutes ses données du système. Cette action est irréversible.

Dans la plupart des cas, vous devriez utiliser Licencier plutôt que Supprimer.

Prérequis

Vous disposez d’un accès Administrator à Shifton
L’employé a été préalablement ajouté au système

Licencier vs Supprimer : différences clés

	Licencier	Supprimer
Données historiques	Préservées	Supprimées définitivement
Postes passés dans les rapports	Restent visibles	Disparaissent de tous les rapports
Accès au système	Bloqué immédiatement	Bloqué immédiatement
Peut être restauré	Oui	Non
Quand utiliser	L’employé quitte l’entreprise	L’employé a été ajouté par erreur et n’a jamais travaillé

Étape par étape : Licencier un Employé

Utilisez cette option lorsqu’un employé quitte l’entreprise et que vous souhaitez conserver son historique de travail.

Étape 1 : Ouvrir le profil de l’Employé

Accédez à la page Employés et cliquez sur Modifier (icône crayon) dans la ligne de l’employé pour ouvrir son profil.

Étape 2 : Trouver l’option Licencier

Dans le panneau du profil de l’employé, localisez le bouton Licencier. Il se trouve généralement en bas du profil ou dans le menu Actions.

Étape 3 : Saisir la date de licenciement

Le système vous demandera de spécifier une date de licenciement. Entrez le dernier jour de travail de l’employé.

Étape 4 : Confirmer

Cliquez sur le bouton de confirmation. L’accès de l’employé est bloqué immédiatement. Son statut dans la liste des Employés passe à Licencié.

Ce qui se passe Avrès le licenciement :
– L’employé ne peut plus se connecter à Shifton
– Tous les Postes passés et les enregistrements de salaire restent dans les rapports, y compris la date de licenciement dans le rapport Employés de l’entreprise
– Les Postes futurs planifiés pour cet employé sont automatiquement supprimés du Planning
– L’employé est exclu de la facturation lors du prochain cycle de facturation

Restaurer un employé licencié :
Pour restaurer un employé licencié, filtrez la liste des Employés pour afficher les Employés licenciés, ouvrez son profil et utilisez l’option de restauration.

Étape par étape : Supprimer un Employé

Avertissement : La suppression est définitive et irréversible. Toutes les données, y compris l’historique des Postes et les enregistrements de salaire, seront définitivement supprimées.

Utilisez cette option uniquement lorsqu’un employé a été ajouté par erreur ou n’a jamais réellement travaillé dans l’entreprise.

Étape 1 : Ouvrir la page des Employés

Accédez à la page Employés (liste de tous les Employés).

Étape 2 : Cliquer sur l’icône corbeille

Dans chaque ligne d’Employé, vous verrez deux icônes à droite : un crayon (Modifier) et une corbeille (Supprimer). Cliquez sur l’icône corbeille.

Étape 3 : Confirmer la suppression

Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité. Une fois confirmée, toutes les données sont définitivement supprimées.

Ce qui se passe Avrès la suppression :
– Tous les Postes historiques de cet employé sont supprimés des rapports
– La suppression ne peut pas être annulée

Trouver des Employés dans la liste

Recherche

Utilisez le champ Recherche en haut de la liste des Employés pour trouver un employé spécifique par son nom. La liste se filtre en temps réel.

Filtrer par projet

Option de filtre	Description
Tous	Affiche tous les Employés de tous les projets
Sans projet	Affiche uniquement les Employés non assignés à aucun projet
Nom de projet spécifique	Affiche uniquement les Employés assignés à ce projet

Pagination

Contrôlez le nombre d’Employés affichés par page (25 / 50 / 100) via le paramètre de pagination en bas de la liste.

Droits d’accès

Rôle	Peut licencier des Employés ?	Peut supprimer des Employés ?
Administrator	Oui	Oui
Manager	Non	Non
Employé	Non	Non

FAQ

Q : Quelle est la différence entre Licencier et Supprimer ?
R : Licencier désactive l’employé tout en conservant toutes ses données historiques intactes — les Postes passés, les enregistrements de salaire et les rapports restent accessibles. Supprimer supprime définitivement tout. Dans la quasi-totalité des cas, utilisez Licencier.

Q : Puis-je restaurer un employé licencié ?
R : Oui. Trouvez-le dans la liste des Employés (filtrez pour afficher les Employés licenciés) et restaurez-le via son profil.

Q : Un employé licencié compte-t-il toujours dans la facturation ?
R : Non. Après le licenciement, l’employé est exclu des calculs de facturation lors du prochain cycle de facturation.

Q : Que se passe-t-il avec les Postes futurs d’un employé licencié ?
R : Les Postes futurs sont automatiquement supprimés du Planning lorsqu’un employé est licencié.

Q : Puis-je annuler une suppression ?
R : Non. La suppression est définitive. Vous devrez rajouter l’employé manuellement, et les données historiques ne peuvent pas être récupérées.

Q : Qu’est-il préférable d’utiliser — Licencier ou Supprimer ?
R : Utilisez Licencier dans la grande majorité des cas. C’est l’option sécurisée qui préserve l’historique et permet la restauration. Utilisez Supprimer uniquement pour les comptes créés par erreur qui n’ont aucun historique de Postes.

Q : Un employé licencié apparaît encore dans le Planification — est-ce Normeeal ?
R : Oui. Les Postes passés d’un employé licencié sont conservés dans l’historique du Planning avec la mention « (deleted) » ou « (dismissed) ».

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Impossible de trouver un employé dans la liste	Le terme de recherche ne correspond pas, ou le filtre de projet le masque	Effacez le champ de recherche, réglez le filtre de projet sur Tous, et réessayez
L’employé licencié n’apparaît pas dans la liste	Le filtre de la liste n’affiche pas les Employés licenciés	Ajustez le filtre de la liste des Employés pour inclure les Employés licenciés
Le bouton Supprimer n’est pas visible	Vous n’avez pas l’accès Administrator	Demandez à un Administrator d’effectuer la suppression
L’employé supprimé par erreur	La suppression a été confirmée par erreur	Rajoutez l’employé manuellement. Les données historiques ne sont pas récupérables
L’employé licencié apparaît toujours dans le Planning futur	Le Planning n’a pas été mis à jour après le licenciement	Actualisez le Planning ; les Postes futurs auraient dû être automatiquement supprimés