Medewerkers deactiveren en verwijderen

Wanneer een medewerker het bedrijf verlaat, biedt Shifton twee acties: Verwijderen en Verwijderen. Dit zijn verschillende bewerkingen met verschillende gevolgen.

Verwijderen

mdash; de standaard ontslagprocedure. De medewerker verliest de toegang, de status verandert naar Verwijderened, historische gegevens worden bewaard.

Verwijderen

mdash; definitieve verwijdering van de medewerker en al zijn of haar gegevens. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

In de meeste gevallen dient u Verwijderen te gebruiken, niet Verwijderen.

Dismiss vs Delete: belangrijkste verschillen

Ga naar de pagina Werknemers (lijst van allemaal). Elke werknemersrij toont TWEE PICTOGRAMMEN: potlood (Bewerken) en prullenbak (Verwijderen). Klik op het prullenbakpictogram. Bevestigen.

	Dismiss	Delete
Historische gegevens	Worden bewaard	Worden definitief verwijderd
Eerdere diensten in rapporten	Blijven zichtbaar	Verdwijnen
Systeemtoegang	Wordt onmiddellijk geblokkeerd	Wordt onmiddellijk geblokkeerd
Herstelbaar	Ja	Nee
Wanneer gebruiken	Medewerker verlaat het bedrijf	Per ongeluk toegevoegd, heeft nooit gewerkt

Een medewerker ontslaan (Dismiss)

Ga naar de pagina Medewerkers en klik op Bewerken in de rij van de medewerker.

Zoek de knop Verwijderen (meestal onderaan het profiel of in het menu Acties).

Voer de ontslagdatum in (laatste werkdag).

Bevestig.

Wat er na ontslag gebeurt:
– De medewerker kan niet inloggen in Shifton
– Alle eerdere diensten en salarisgegevens blijven in de rapporten
– Toekomstige geplande diensten worden automatisch verwijderd
– De medewerker wordt uitgesloten van de facturering in de volgende factureringsperiode

Een ontslagen medewerker herstellen:
Filter de lijst om ontslagen medewerkers te tonen, open het profiel en gebruik de herstelfunctie.

Een medewerker verwijderen (Delete)

Ga naar de pagina Werknemers (lijst van allemaal). Elke werknemersrij toont TWEE PICTOGRAMMEN: potlood (Bewerken) en prullenbak (Verwijderen). Klik op het prullenbakpictogram. Bevestigen.

Waarschuwing: Verwijdering is onomkeerbaar. Gebruik dit alleen als de medewerker per ongeluk is toegevoegd.

Ga naar de pagina Medewerkers.

Klik op Verwijderen (prullenbakpictogram) in de rij van de medewerker.

Bevestig de verwijdering.

Medewerkers zoeken in de lijst

Zoeken

Gebruik het veld Zoeken om op naam te zoeken.

Filter op project

Optie	Beschrijving
All	Alle medewerkers van alle projecten
Zonder een project	Medewerkers zonder project
Specifiek project	Medewerkers van dit project

Paginering

Stel het aantal per pagina in: 25 / 50 / 100.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Kan ik een ontslagen medewerker herstellen?
Ja. Zoek hem of haar in de lijst (met het filter voor ontslagen medewerkers) en herstel via het profiel.

Wat gebeurt er met toekomstige diensten van een ontslagen medewerker?
Deze worden automatisch verwijderd uit het rooster.

Wordt een ontslagen medewerker nog meegeteld bij de facturering?
Nee. Na ontslag wordt hij of zij uitgesloten van de berekeningen in de volgende periode.

Kan ik het verwijderen van een medewerker (Verwijderen) ongedaan maken?
Nee. Verwijdering is definitief. Gebruik Dismiss voor medewerkers die hebben gewerkt.

Worden salarisgegevens van een ontslagen medewerker bewaard in rapporten?
Ja. Na Dismiss blijven alle historische gegevens over salaris en diensten in de rapporten.

Hoe vind ik ontslagen medewerkers in de lijst?
Gebruik op de pagina Employees het filter met de status Verwijderened — ze worden weergegeven in de lijst.

Kan ik een medewerker met terugwerkEindee kracht ontslaan?
Ja. Voer bij Dismiss de werkelijke datum van de laatste werkdag in — deze mag in het verleden liggen.

Kan een Beherenr medewerkers ontslaan?
Nee. Dismiss en Delete zijn alleen beschikbaar voor globale Beheerders.

V: Hoe herstel ik een ontslagen medewerker?
A: Filter op de pagina Employees op de status Dismissed → open het profiel → gebruik de herstelfunctie. De medewerker wordt weer actief.

V: Een ontslagen medewerker is nog steeds zichtbaar in het rooster — is dit normaal?
A: Ja. Eerdere diensten van een ontslagen medewerker worden bewaard in de roostergeschiedenis met de markering “(deleted)” of “(dismissed)”.

V: Hoe verwijder ik een per ongeluk toegevoegde medewerker?
A: Als de medewerker nooit heeft gewerkt — gebruik Verwijderen. Als hij of zij diensten heeft gehad — gebruik beter Verwijderen om de geschiedenis te bewaren.

V: Heeft ontslag van een medewerker invloed op rapporten over eerdere Periodeeen?
A: Nee. Alle historische gegevens (diensten, salaris, aanwezigheid) worden ongewijzigd bewaard in de rapporten.