Deaktivácia a vymazanie zamestnancov

Keď zamestnanec opúšťa spoločnosť, Shifton ponúka dve akcie: Prepustiť a Vymazať. Sú to odlišné operácie s rôznymi dôsledkami.

Vo väčšine prípadov použite Prepustiť, nie Vymazať.

Dismiss vs Delete: kľúčové rozdiely

Prejdite na stránku Zamestnanci (zoznam všetkých). Každý riadok zamestnanca zobrazuje DVE IKONY: ceruzka (Upraviť) a kôš (Odstrániť). Kliknite na ikonu koša. Potvrďte.

Prepustenie zamestnanca (Dismiss)

Čo sa stane po prepustení:
– Zamestnanec sa nemôže prihlásiť do Shifton
– Všetky minulé zmeny a záznamy o mzdách zostanú v správach
– Budúce naplánované zmeny sa automaticky vymažú
– Zamestnanec sa vylúči z tarifovania v nasledujúcom zúčtovacom období

Obnovenie prepusteného zamestnanca:
Vyfiltrujte zoznam na zobrazenie prepustených, otvorte profil a použite funkciu obnovenia.

Vymazanie zamestnanca (Delete)

Prejdite na stránku Zamestnanci (zoznam všetkých). Každý riadok zamestnanca zobrazuje DVE IKONY: ceruzka (Upraviť) a kôš (Odstrániť). Kliknite na ikonu koša. Potvrďte.

Vyhľadávanie zamestnancov v zozname

Vyhľadávanie

Použite pole Vyhľadávanie na vyhľadávanie podľa mena.

Filter podľa projektu

Stránkovanie

Nastavte počet na stránku: 25 / 50 / 100.

Súvisiace články

• Pridávanie zamestnancov
• Profil zamestnanca — všeobecné informácie
• Úprava a mazanie zmien
• Správa Zamestnanci spoločnosti
• Schvaľovanie a zamietanie žiadostí

Často kladené otázky

Je možné obnoviť prepusteného zamestnanca?
Áno. Nájdite ho v zozname (s filtrom na prepustených) a obnovte prostredníctvom profilu.

Čo sa stane s budúcimi zmenami prepusteného zamestnanca?
Automaticky sa vymažú z rozvrhu.

Pokračuje sa v tarifovaní prepusteného zamestnanca?
Nie. Po prepustení sa vylúči z výpočtov v nasledujúcom období.

Je možné zrušiť vymazanie zamestnanca (Vymazať)?
Nie. Vymazanie je nenávratné. Použite Dismiss pre zamestnancov, ktorí pracovali.

Zachovajú sa údaje o mzdách prepusteného zamestnanca v správach?
Áno. Po Dismiss všetky historické záznamy o mzdách a zmenách zostanú v správach.

Ako nájsť prepustených zamestnancov v zozNázov?
Na stránke Employees použite filter so stavom Prepustiťed — zobrazia sa v zozname.

Čo sa stane s otvorenými zmenami prepusteného zamestnanca?
Budúce zmeny sa vymažú automaticky. Preraďte ich iným zamestnancom vopred.

Je možné prepustiť zamestnanca spätne?
Áno. Pri kliknutí na Dismiss zadajte skutočný dátum posledného pracovného dňa — môže byť v minulosti.

Čo je stav «Prepustiťed» v systéme?
Zamestnanec s týmto stavom sa nemôže prihlásiť do Shifton, nedostáva upozornenia a nezapočítava sa do tarifovania. Údaje sú zachované.

Je možné dočasne deaktivovať zamestnanca bez prepustenia?
Špeciálna funkcia «Pauza» neexistuje. Použite Dismiss a pri návrate — obnovte prostredníctvom profilu.

Vymaže sa prepustený zamestnanec z rozvrhov?
Meno zamestnanca so stavom Dismissed zostáva v histórii rozvrhu. Budúce zmeny sa vymažú automaticky.

Môže Manažér prepúšťať zamestnancov?
Nie. Dismiss a Delete sú dostupné iba globálnym Administrators.

Ako dlho sa uchovávajú údaje prepusteného zamestnanca?
Údaje sa uchovávajú bezterminovo do výslovného vymazania prostredníctvom Delete.

Ot.: Ako obnoviť prepusteného zamestnanca?
Odp.: Na stránke Employees vyfiltrujte podľa stavu Dismissed → otvorte profil → použite funkciu obnovenia. Zamestnanec sa opäť stane aktívnym.

Ot.: Prepustený zamestnanec je stále viditeľný v rozvrhu — je to Normaaálne?
Odp.: Áno. Minulé zmeny prepusteného zamestnanca sa zachovajú v histórii rozvrhu s označením «(deleted)» alebo «(dismissed)».

Ot.: Ako vymazať zamestnanca pridaného omylom?
Odp.: Ak zamestnanec nikdy nepracoval — použite Vymazať. Ak mal zmeny — lepšie je Prepustiť na zachovanie histórie.

Ot.: Ovplyvňuje prepustenie zamestnanca správy za minulé obdobia?
Odp.: Nie. Všetky historické údaje (zmeny, mzdy, dochádzka) sa zachovajú v správach bez zmien.