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Interfaccia amministratore e Dipendente: le differenze

In Shifton, la stessa interfaccia appare diversamente a seconda del ruolo. L’Amministratore vede il set completo di impostazioni e gestisce l’intera azienda. Il Dipendente vede solo il proprio Pianificazione e può eseguire un set limitato di azioni.


Cosa vede l’Amministratore

Shifton screenshot
1
Menu In ritardorale
mdash; tutte le sezioni: Cruscotto, Pianificazione, Attività, Richieste, Progetti, Pianificazioni list, Geolocalizzazione map, Dipendenti, Report.
2
Pagina Pianificazione
mdash; gestione completa: creazione, modifica ed eliminazione dei Turni, pulsante Pubblica & notify, menu Azioni, importazione ed esportazione, icona delle impostazioni.
3
DipFineenti
mdash; accesso ai profili di tutti i Dipendenti, modifica di tutte le schede, gestione dei ruoli.
4
Report
mdash; tutti gli 11 tipi di report.
5
Impostazioni AziFinea e Moduli
mdash; configurazione delle Pianificazioni, retribuzioni, moduli.

Cosa vede il Dipendente

Shifton screenshot

Disponibile:
– Cruscotto — elenco dei Turni non confermati (se richiesta la conferma).
– Pianificazione — visualizzazione dei propri Turni (e dei Turni dei colleghi, se consentito).
– Attività — solo le proprie attività.
– Richieste — creazione e visualizzazione delle proprie richieste.
– Pulsanti Presenze (Inizio/Fine turno) e Attività.

Non disponibile:
– Sezioni Progetti, Pianificazioni list, Geolocalizzazione map, Dipendenti, Report.
– Pulsante Pubblica & notify, menu Azioni, importazione/esportazione.
– Modifica dei Turni di altri Dipendenti.
– Impostazioni Azienda, Moduli, Azienda balance.


Tabella di confronto

FunzioneAmministratoreDipendente
Cruscotto
Pagina PianificazioneControllo completoSolo visualizzazione
Vede tutti i TurniSempreSe consentito
Vede tutti i DipendentiSempreSe consentito
Crea/modifica TurniQualsiasiSolo i propri (se consentito)
Pubblica & notifyNo
Azioni / Massa actionsNo
Importazione / EsportazioneNo
Sezione DipendentiNo
Report (11 tipi)No
Progetti / Pianificazioni listNo
Geolocalizzazione mapNo
Impostazioni Azienda / ModuliNo
Presenze (Inizio/Fine turno)
Attività (proprie)
Richieste (proprie)
Dialogo di conferma dei TurniNoSì (se abilitato)

Impostazioni self-service

L’Amministratore può espandere le possibilità dei Dipendenti tramite Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali.

Visibilità

1
Consentire ai dipFineenti di vedere tutti i turni
mdash; il Dipendente vede i Turni di tutti i colleghi.
2
Mostra tutti i dipFineenti / Mostra dipFineenti con la stessa posizione
mdash; quali Dipendenti vede il Dipendente nella griglia.

Azioni con le richieste

#InterruttoreCosa consente al Dipendente
1Consentire Scambio turnopingProporre a un collega lo scambio di Turni
2Consentire DipFineenti to Invia turni to the Apri turno ElencoRestituire il proprio Turno all’elenco dei Turni aperti
3Consentire DipFineenti to Crea their own turniCreare una richiesta per un nuovo Turno
4Consentire DipFineenti to Crea PauseAggiungere una Pausa (richiede il modulo Pause)
5Consentire DipFineenti to drop turniRinunciare a un Turno
6Consentire DipFineenti to PrFinei turni from the Turni Aperti ElencoPrendere un Turno aperto
7Consentire DipFineenti to Scambio Pause between different Modalitàlli di turnoScambiare le Pause
8Consentire DipFineenti to Divisione turnosDividere il proprio Turno in parti

Se l’interruttore è abilitato con Con conferma del responsabile, viene creata una richiesta e il Responsabile decide. Senza conferma, l’azione viene eseguita immediatamente.


Conferma dei Turni

Se la Pianificazione ha il tipo Consenti con conferma, dopo la pubblicazione dei Turni il Dipendente vede un dialogo bloccante «Confermate le modifiche». Deve fare clic su Conferma o Ricorda più tardi.


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Domande frequenti

Il DipFineente non vede i Turni dei colleghi.
Nelle impostazioni della Pianificazione (Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali), abilitate Consentire ai dipFineenti di vedere tutti i turni.

Come configurare lo scambio dei Turni?
Abilitate Consentire Scambio turnoping nelle impostazioni della Pianificazione. Se necessario, attivate Con conferma del responsabile.

I DipFineenti possono vedere la propria retribuzione calcolata?
Sì, se è collegato il modulo Buste paga e nelle Impostazioni AziFinea → Impostazioni StipFineio è abilitata la casella Mostrare al dipFineente lo stipFineio stimato.

Un DipFineente può prFineere autonomamente un Turno aperto?
Sì, se nelle impostazioni della Pianificazione è abilitato l’interruttore Consentire DipFineenti to PrFinei turni from the Turni Aperti Elenco.

Il DipFineente vede il pulsante Inizio turno — cos’è?
Il pulsante per avviare il Turno tramite il modulo Presenze. Appare per tutti i ruoli con il modulo attivo.

Un Responsabile può utilizzare il pulsante Pubblica & notify?
Sì. Il Responsabile vede e utilizza Pubblica & notify nelle Pianificazioni dei Progetti assegnati.

Il DipFineente vede la scheda Report?
No. La sezione Report è accessibile solo ai Responsabile e agli Amministratore.

Cosa vede il DipFineente sulla Cruscotto?
L’elenco dei Turni non confermati (se è abilitato il tipo Consenti con conferma) e i widget delle attività/Pause.

D: Un DipFineente può crearsi una Pausa?
R: Sì, se nelle impostazioni della Pianificazione è abilitato l’interruttore Consentire DipFineenti to Crea Pause e il modulo Pause è attivo.

D: Come configurare che i DipFineenti vedano solo i colleghi con la stessa posizione?
R: Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali → abilitate Mostra dipFineenti con la stessa posizione anziché Mostra tutti i dipendenti.

D: Un DipFineente può dividere il proprio Turno in Da pagare parti?
R: Sì, se è abilitato l’interruttore Consentire DipFineenti to Divisione turnos nelle impostazioni della Pianificazione. Viene creata una richiesta di divisione.

D: Il DipFineente vede il pulsante «Conferma» — cos’è?
R: Se la Pianificazione utilizza il tipo Consenti con conferma, il Dipendente deve confermare i propri Turni dopo la pubblicazione della Pianificazione.