In Shifton, la stessa interfaccia appare diversamente a seconda del ruolo. L’Amministratore vede il set completo di impostazioni e gestisce l’intera azienda. Il Dipendente vede solo il proprio Pianificazione e può eseguire un set limitato di azioni.
Cosa vede l’Amministratore
Cosa vede il Dipendente
D:
– Cruscotto — elenco dei Turni non confermati (se richiesta la conferma).
– Pianificazione — visualizzazione dei propri Turni (e dei Turni dei colleghi, se consentito).
– Attività — solo le proprie attività.
– Richieste — creazione e visualizzazione delle proprie richieste.
– Pulsanti Presenze (Inizio/Fine turno) e Attività.
Non disponibile:
– Sezioni Progetti, Pianificazioni list, Geolocalizzazione map, Dipendenti, Report.
– Pulsante Pubblica & notify, menu Azioni, importazione/esportazione.
– Modifica dei Turni di altri Dipendenti.
– Impostazioni Azienda, Moduli, Azienda balance.
Tabella di confronto
| Funzione | Amministratore | Dipendente |
|---|---|---|
| Cruscotto | Sì | Sì |
| Pagina Pianificazione | Controllo completo | Solo visualizzazione |
| Vede tutti i Turni | Sempre | Se consentito |
| Vede tutti i Dipendenti | Sempre | Se consentito |
| Crea/modifica Turni | Qualsiasi | Solo i propri (se consentito) |
| Pubblica & notify | Sì | No |
| Azioni / Massa actions | Sì | No |
| Importazione / Esportazione | Sì | No |
| Sezione Dipendenti | Sì | No |
| Report (11 tipi) | Sì | No |
| Progetti / Pianificazioni list | Sì | No |
| Geolocalizzazione map | Sì | No |
| Impostazioni Azienda / Moduli | Sì | No |
| Presenze (Inizio/Fine turno) | Sì | Sì |
| Attività (proprie) | Sì | Sì |
| Richieste (proprie) | Sì | Sì |
| Dialogo di conferma dei Turni | No | Sì (se abilitato) |
Impostazioni self-service
L’Amministratore può espandere le possibilità dei Dipendenti tramite Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali.
Visibilità
Azioni con le richieste
| # | Interruttore | Cosa consente al Dipendente |
|---|---|---|
| 1 | Consentire Scambio turnoping | Proporre a un collega lo scambio di Turni |
| 2 | Consentire Dipendenti to Invia turni to the Apri turno Elenco | Restituire il proprio Turno all’elenco dei Turni aperti |
| 3 | Consentire Dipendenti to Crea their own turni | Creare una richiesta per un nuovo Turno |
| 4 | Consentire Dipendenti to Crea Pause | Aggiungere una Pausa (richiede il modulo Pause) |
| 5 | Consentire Dipendenti to drop turni | Rinunciare a un Turno |
| 6 | Consentire Dipendenti to Prendi turni from the Turni Aperti Elenco | Prendere un Turno aperto |
| 7 | Consentire Dipendenti to Scambio Pause between different Modalitàlli di turno | Scambiare le Pause |
| 8 | Consentire Dipendenti to Divisione turnos | Dividere il proprio Turno in parti |
Se l’interruttore è abilitato con Con conferma del responsabile, viene creata una richiesta e il Responsabile decide. Senza conferma, l’azione viene eseguita immediatamente.
Conferma dei Turni
Se la Pianificazione ha il tipo Consenti con conferma, dopo la pubblicazione dei Turni il Dipendente vede un dialogo bloccante «Confermate le modifiche». Deve fare clic su Conferma o Ricorda più tardi.
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Domande frequenti
Il Dipendente non vede i Turni dei colleghi.
Nelle impostazioni della Pianificazione (Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali), abilitate Consentire ai dipendenti di vedere tutti i turni.
Come configurare lo scambio dei Turni?
Abilitate Consentire Scambio turnoping nelle impostazioni della Pianificazione. Se necessario, attivate Con conferma del responsabile.
I Dipendenti possono vedere la propria retribuzione calcolata?
Sì, se è collegato il modulo Buste paga e nelle Impostazioni Azienda → Impostazioni Stipendio è abilitata la casella Mostrare al dipendente lo stipendio stimato.
Un Dipendente può prendere autonomamente un Turno aperto?
Sì, se nelle impostazioni della Pianificazione è abilitato l’interruttore Consentire Dipendenti to Prendi turni from the Turni Aperti Elenco.
Il Dipendente vede il pulsante Inizio turno — cos’è?
Il pulsante per avviare il Turno tramite il modulo Presenze. Appare per tutti i ruoli con il modulo attivo.
Un Responsabile può utilizzare il pulsante Pubblica & notify?
Sì. Il Responsabile vede e utilizza Pubblica & notify nelle Pianificazioni dei Progetti assegnati.
Il Dipendente vede la scheda Report?
No. La sezione Report è accessibile solo ai Responsabile e agli Amministratore.
Cosa vede il Dipendente sulla Cruscotto?
L’elenco dei Turni non confermati (se è abilitato il tipo Consenti con conferma) e i widget delle attività/Pause.
D: Un Dipendente può crearsi una Pausa?
R: Sì, se nelle impostazioni della Pianificazione è abilitato l’interruttore Consentire Dipendenti to Crea Pause e il modulo Pause è attivo.
D: Come configurare che i Dipendenti vedano solo i colleghi con la stessa posizione?
R: Modifica Pianificazione → Informazionirmazionirmazioni principali → abilitate Mostra dipendenti con la stessa posizione anziché Mostra tutti i dipendenti.
D: Un Dipendente può dividere il proprio Turno in Da pagare parti?
R: Sì, se è abilitato l’interruttore Consentire Dipendenti to Divisione turnos nelle impostazioni della Pianificazione. Viene creata una richiesta di divisione.
D: Il Dipendente vede il pulsante «Conferma» — cos’è?
R: Se la Pianificazione utilizza il tipo Consenti con conferma, il Dipendente deve confermare i propri Turni dopo la pubblicazione della Pianificazione.