শিফট তৈরির অনুরোধ

কর্মচারীরা নিজেদের শিফট তৈরির অনুরোধ করতে পারেন, তাদের উপলব্ধতা অনুযায়ী কাজের সময় প্রস্তাব করে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

শিফট তৈরির অনুরোধ সক্রিয় করা (ম্যানেজার/অ্যাডমিনিস্ট্রেটর)

অনুরোধ জমা দেওয়া (কর্মচারী)

অনুরোধ অনুমোদন (ম্যানেজার)

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট যোগ করা
• শিডিউল পৃষ্ঠা
• কোম্পানি ড্যাশবোর্ড
• আমার উপলব্ধতা
• মোবাইল অ্যাপে শিফট অনুরোধ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: কর্মচারীরা কি যেকোনো তারিখে শিফট তৈরি করতে পারে?
শুধু শিডিউলের সক্রিয় সময়কালের মধ্যে।

প্র: পাঠানোর পর কি অনুরোধ সম্পাদনা করা যায়?
না। মূল অনুরোধ বাতিল করে নতুন পাঠান।

প্র: অনুরোধ করা শিফট অন্যটির সাথে সংঘর্ষ করলে কী হয়?
সিস্টেম সংঘর্ষ চিহ্নিত করবে। ম্যানেজার অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান সিদ্ধান্ত নেন।

প্র: “অনুরোধ new শিফট” অপশন অনুপলব্ধ — কেন?
ফিচারটি নিষ্ক্রিয়। শিডিউল সেটিংসে “কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব শিফট তৈরি করার অনুমতি দিন” সক্রিয় করুন।

প্র: একবারে কতগুলো শিফটের অনুরোধ করা যায়?
সংখ্যায় কোনো সীমা নেই। প্রতিটি অনুরোধ ম্যানেজার আলাদাভাবে পর্যালোচনা করেন।

প্র: প্রতিটি অনুরোধের জন্য কি ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
হ্যাঁ। সব শিফট তৈরির অনুরোধ ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন — স্বয়ংক্রিয় তৈরি হয় না।

প্র: কর্মচারী কি অতীতের তারিখে শিফটের অনুরোধ করতে পারে?
শুধু শিডিউলের সক্রিয় সময়কালের মধ্যে। গত মাসের সময়কাল বন্ধ থাকলে — অনুরোধ গৃহীত হবে না।

প্র: অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের বিষয়ে কি কর্মচারীকে জানানো হয়?
হ্যাঁ। অদলবদল/Drop অনুরোধসমূহ ধরনের নোটিফিকেশন সক্রিয় থাকলে স্ট্যাটাস পরিবর্তনে নোটিফিকেশন আসবে।

প্র: নির্দিষ্ট লোকেশনসহ শিফটের অনুরোধ করা যায়?
ফর্মে পদবী আছে, কিন্তু সবসময় লোকেশন নেই। অনুমোদনের পর লোকেশন যোগ করতে ম্যানেজারকে জানান।

প্র: অনুমোদিত অনুরোধ কি কর্মচারীর উপলব্ধতা ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে?
না। শিফটের অনুরোধ উপলব্ধতা সেটিংসের সাথে সংযুক্ত নয় — এগুলো স্বতন্ত্র।

প্র: ম্যানেজার কি অনুমোদনের সময় অনুরোধ করা শিফটের সময় পরিবর্তন করতে পারে?
না। ম্যানেজার পুরো অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন। সময় পরিবর্তনের জন্য — প্রত্যাখ্যান করে নতুন অনুরোধ চাইতে হয়।

প্র: কোনো উত্তর ছাড়াই অনুরোধ অদৃশ্য হয়ে গেছে — কী হলো?
সম্ভবত ম্যানেজার নোটিফিকেশন ছাড়া প্রত্যাখ্যান করেছেন। Requests বিভাগের Archive ট্যাব পরীক্ষা করুন।

প্র: শিফট তৈরির অনুরোধের জন্য কি বিশেষ মডিউল প্রয়োজন?
না। ফিচারটি প্ল্যাটফর্মে অন্তর্নির্মিত — শুধু শিডিউল সেটিংসে সুইচ সক্রিয় করতে হয়।

প্র: মোবাইল অ্যাপে কি শিফট তৈরির অনুরোধ করা যায়?
হ্যাঁ। মোবাইল অ্যাপে Requests → New অনুরোধ → Create Shift এ যান এবং ক্ষেত্রগুলো পূরণ করুন।

প্র: অনুমোদনের আগে কি অনুরোধ করা শিফট শিডিউলে দেখা যায়?
না। শিফট শুধু ম্যানেজারের অনুমোদনের পরই শিডিউলে দেখা যায়।

প্র: শিফটের অনুরোধে কি কর্মচারী পছন্দসই বিরতির ধরন উল্লেখ করতে পারে?
না। শিফটের অনুরোধে শুধু তারিখ, সময় এবং পদবী অন্তর্ভুক্ত। শিফট তৈরির পর বিরতি আলাদাভাবে যোগ করা হয়।

প্র: অনুরোধ তৈরির সময় কি সিস্টেম উপলব্ধতার সংঘর্ষ বিবেচনা করে?
সিস্টেম সংঘর্ষ চিহ্নিত করে, কিন্তু অনুরোধ পাঠানো ব্লক করে না। সিদ্ধান্ত ম্যানেজার নেন।

প্র: অন্য কর্মচারীরা কি শিফট তৈরির অনুরোধ দেখতে পায়?
না। অনুরোধ শুধু অনুরোধকারী এবং শিডিউল ম্যানেজার দেখতে পান।

প্র: সব শিফট তৈরির অনুরোধ ম্যানেজার কোথায় দেখে?
Dashboard → কর্মচারী অনুরোধ বা Requests পৃষ্ঠায় — সব অপেক্ষমাণ অনুরোধ সংশ্লিষ্ট ট্যাবে দেখা যায়।