শিডিউল প্রকাশনা ও কর্মচারীদের বিজ্ঞপ্তি

প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন বাটন — Schedule পৃষ্ঠার উপরের প্যানেলে কোরাল বাটন। ক্লিক করলে Shifton সকল সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে তাদের পরিকল্পিত শিফট সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পাঠায়।

শিফট তৈরি, সম্পাদনা, ডুপ্লিকেট বা অন্যান্য পরিবর্তনের পর শিডিউল প্রকাশ করুন।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শিডিউল প্রকাশ

কখন শিডিউল প্রকাশ করবেন

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিডিউল পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• শিফট যোগ
• কর্মচারী প্রোফাইল — বিজ্ঞপ্তি
• SMS বিজ্ঞপ্তি
• প্রশাসক ও কর্মচারী ইন্টারফেস

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: প্রকাশ করুন ক্লিক করলে কি প্রতিবার কর্মচারীরা বিজ্ঞপ্তি পান?
উ: হ্যাঁ। পরপর একাধিক ক্লিক এড়িয়ে চলুন — এটি ডুপ্লিকেট বিজ্ঞপ্তি তৈরি করবে।

প্র: কে বিজ্ঞপ্তি পাবেন তা কি নির্বাচন করা সম্ভব?
উ: না। প্রকাশনা শিডিউলে শিফট আছে এমন সকল কর্মচারীকে বিজ্ঞপ্তি দেয়।

প্র: কোন চ্যানেলে বিজ্ঞপ্তি আসে?
উ: প্রতিটি কর্মচারীর বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে কনফিগার করা চ্যানেলে — push-বিজ্ঞপ্তি এবং/অথবা email।

প্র: প্রকাশনার পর কিছু পরিবর্তন করতে হলে কী করবেন?
উ: শিফট সম্পাদনা করুন, তারপর আবার «প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন» ক্লিক করুন।

প্র: কর্মচারীরা বিজ্ঞপ্তি পাননি।
উ: কর্মচারীকে Shifton-এ বিজ্ঞপ্তি সেটিংস যাচাই করতে বলুন।

প্র: কত ঘন ঘন শিডিউল প্রকাশ করা প্রয়োজন?
উ: কর্মচারীদের দেখা প্রয়োজন এমন পরিবর্তনের পর প্রতিবার প্রকাশ করুন। একটি প্রকাশনা সকল জমা পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করে।

প্র: শিডিউল প্রকাশনা কি সকল প্রকল্প নাকি শুধু বর্তমান প্রকল্পে প্রভাবিত করে?
উ: শুধু বর্তমান দেখা প্রকল্প ও শিডিউলে।

প্র: পরপর কয়েকবার প্রকাশ করুন ক্লিক করলে কী হবে?
উ: কর্মচারীরা একাধিক অভিন্ন বিজ্ঞপ্তি পাবেন। সকল পরিবর্তন শেষ হলে একবার বাটন ক্লিক করুন।

প্র: প্রকাশনা কি বাতিল করা সম্ভব?
উ: না। বিজ্ঞপ্তি ইতিমধ্যে পাঠানো হয়েছে। শিডিউল পরিবর্তন হলে — আপডেট করা ডেটা দিয়ে আবার প্রকাশ করুন।

প্র: একজন কর্মচারীকে শিফট যোগ করলে কি প্রকাশ করা প্রয়োজন?
উ: শিফট সিস্টেমে থাকবে, কিন্তু প্রকাশ ছাড়া কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পাবেন না। প্রতিটি পরিবর্তন ব্লকের পর প্রকাশ করার পরামর্শ।

প্র: কর্মচারীরা ঠিক কী বিজ্ঞপ্তি পান?
উ: নতুন ও পরিবর্তিত শিফটের বিজ্ঞপ্তি — সময়, তারিখ, লোকেশন। নির্দিষ্ট ফরম্যাট চ্যানেলের উপর নির্ভর করে (push, email)।

প্র: কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি চালু করেছেন কিন্তু পুশ-বিজ্ঞপ্তি আসছে না।
উ: কর্মচারীকে ফোনের সেটিংসে অ্যাপ অনুমতি যাচাই করতে বলুন — Shifton-এর জন্য বিজ্ঞপ্তি অনুমোদিত থাকতে হবে।

প্র: শিডিউলভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় প্রকাশনা কি সেট করা সম্ভব?
উ: না। প্রকাশনা শুধু প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন বাটন ম্যানুয়ালি ক্লিক করে সম্পন্ন হয়।

প্র: প্রকাশনায় শিডিউল কি «নিশ্চিত» হয় নাকি শুধু বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়?
উ: শুধু বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়। প্রকাশনায় শিফটের স্ট্যাটাস পরিবর্তন হয় না — এটি কর্মচারীদের অবহিত করার উদ্দেশ্যে।

প্র: শিডিউলের সর্বশেষ সংস্করণ প্রকাশিত হয়েছে কিনা কিভাবে জানবেন?
উ: অন্তর্নির্মিত সূচক নেই। প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের পর প্রকাশ করার পরামর্শ।

প্র: প্রকাশনায় কি ম্যানেজাররা বিজ্ঞপ্তি পান?
উ: না। শুধু শিফট নিয়োগকৃত কর্মচারীরা বিজ্ঞপ্তি পান।

প্র: মোবাইল অ্যাপ থেকে কি শিডিউল প্রকাশ করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। মোবাইল অ্যাপে ম্যানেজার ও প্রশাসকদের প্রকাশ করুন & notify বাটনে অ্যাক্সেস আছে।

প্র: প্রকাশনা কি ইতিমধ্যে নিশ্চিত শিফট প্রভাবিত করে?
উ: না। পূর্বে নিশ্চিত শিফট পরিবর্তিত না হলে পুনরায় নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন নেই।

প্র: পূর্ববর্তী প্রকাশনার পর শিফট মুছে ফেলা হলে কর্মচারী কী পাবেন?
উ: কর্মচারী শিডিউল আপডেটের বিজ্ঞপ্তি পাবেন। মুছে ফেলা শিফট তার শিডিউল থেকে অদৃশ্য হবে।